讲是原则,而非技巧。好像练武功一样,教你的不是招式,而是心法,从根本上提高你的武功内力。
通过阅读这本书,我深深的体会到易效能时间管理系统把书中的理论落实到每日的践行中,这对我未来的践行非常有帮助。加深了我对时间管理系统的理解。
学习工作法。关注点--使用方法--作者的--如何变成自己的方法--日常中
选择今日待办表格中最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动-仅此一项
一天有5个阶段
[]计划:一天的开始,积压的工作提取最重要的活动,填写到今日待办表格上,自我承诺
[]跟踪:25分钟番茄钟开始去完成,中途打断次数记录
[]记录:收集的数据归档,,有多少次打断次数
[]处理:从所记录的原始数据中提取有用信息,例如,每个25分钟时间段,遇到几次中断
[]可视化:最终要将信息以你行动的方式组织起来,从中找出改进流程的思路,想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天需要做这样的回顾
PDCA循环
P-计划:定义预期的结果
D-执行:实施该流程
V-评估:对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距
A-应用:对差距进行分析,找出问题根源,以图改进
一系列的计划、监控、衡量和改进,是番茄工作法核心
工具
一支笔和一个厨房定时器、三张白纸
白纸内容1、今日待办 2、活动清单 3、记录
自己动手做一张活动清单表格
想想在什么情境下-在家,清单的不需要具体做法,完成一项打钩
寻求起点
现在就做是一个很好原则
像三只青蛙一样,先吃最大最丑 那只
早晨
使用方法,一天开始从活动清单表格中选出一些最重要活动,填到今日待办表格上,计划阶段
再从今日待办表格中最重要的工作,扭启番茄钟25分钟,开始专注这个活动,也是当下清单,自动自发去选择做一些事,并将做成,这将成为良好的时间管理基础
有全局的眼光,避免陷入琐事当中
在每天早晨所有备选的活动可以一览无余从中做出选择
这样有目标导向,量力而为地去选择一定数量、今日能完成的活动,这是今日承诺
如果全部完成,满心安慰回报给你的精神奖杯
自己动手:做一张今日待办表格
想想觉得今日要进行的活动,也要考虑今日待办事务是否合理。
继续练习不要停止,直到番茄钟响铃
选入今日的待办清单,也就拒绝了活动清单其他没有选出活动,更容易专注所选的活动
承诺
今日待办”表格是在时间段限定内的承诺。某件事你今天不打算做,就别把它填进去。在这张表格中,只让你看到今天可以达到的目标
你确实相信这段时间内可以实现这些目标,这就成为自我承诺。一天,是一个可以预期的时间段长度,而且要完成所承诺的活动,一天的时间也足够长。
活动清单)和“今日待办”(所提取的承诺),这项必要的策略可以保证你做正确的事情,现在就开始,并全心全意投入你的工作。它们帮你明确目标,建立个人控制。
直接和反馈
我下一步的策略做何调整?当人类心智能量(注意力)的投入获得成功的结果时,人们会感到满足。
在番茄钟做好的工作检视打分,立即得到反馈
前瞻记忆
为避免一头扎进不太重要的活动,要记得定期评估活动的重要程度,还要记得频繁地休息,而且还要时不时地提醒自己,进行自我评估,努力扬长避短。我个人是利用一系列辅助手段(例如书面的计划、连续的流程、定制的铃声信号)来支持我的前瞻记忆。
[x]回溯记忆是对过去的一个反馈,前瞻记忆是对未来发生事情的一个预知
当下清单
当下清单”并不是番茄工作法要求做的真实表格,只是我自己取的一个概念,指我在现在、此刻关注的事情。在我脑海中“当下清单”是二进制的,只有0和1。我关注某1项活动
专注于这一个,配上番茄钟去做
休息
做完番茄钟后去休息3-5分钟,例如洗手间喝水
然后:休息之后你要决定:是继续进行同一项活动,还是切换到另一项。切换是因为重要程度有所改变,也可能只是因为上一项活动已经完成。
放下
如果让压力系统一直工作,而不借助心智休闲进行调节,一些症状会找上门来。脑干的思考系统会受到影响,包括边缘系统的感知能力,甚至破坏你的生物节奏。例如会造成失眠。
阶段性休息
在每隔25分钟的常规休息之外,番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。我将4个番茄钟作为一组,所以每4个番茄钟后,我进行阶段性休息。阶段性休息通常可以是15~30分钟的消遣。可以利用这段时间来清理办公桌,去一趟咖啡机那,或者到喜欢的社交网站转转。
每个番茄钟以后的五分钟休息的主要目标是让大脑充电,并且对之前的只是进行后台处理
行程
行程设置了界限。在计划阶段,你必须要设计出全天旅行的行程。这并不是说要禁止随机应变、修改计划
已完成的活动
不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习
去检查和补充精进自己完成
抽象时间单位
这个是我的弱项
在无番茄钟情况下去完成事
预测一件事要花多久,然后发现你的猜测被当成了承诺,这真让人郁闷。问题是你也不知道某活动到底需要多久,而且一旦之前的预测没有兑现,你还要受罚,让客户失望是轻的。焦虑降低了动力和生产力
记录和处理
每天跟踪记录,得到自己想要效果和结果
自己动手:记录
拿一支笔,一张纸,番茄钟,还有你的工作日程表。把书签放在这一页上,扭启3分钟的番茄钟。在纸面顶端写下标题“记录
精益
日文汉字“改善”(Kaizen)的意思是“持续改进”,即“随着时间的推移,让好的更好”,中文翻译成“精益”似乎更为贴切,取“精益求精”的意思。精益是一种工作方法,是以改进为目标,对渐进变化的专注。
当下
每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。
第4章 中断
学会坚持
注意力缺乏症候群
避免LIFO和BPUF
可持续发展的步伐
全局观、控制力是与心流和创意相对立的。没法在纵览大局的同时专注细节
中断策略分为内部和外部中断
扭转依赖
原子性保护番茄钟
可视化加强
作废
实际情况决定
下一步行动
1.实践才能得到自己适应的方法
记得潘班说过想都是问题,做就是答案
2.我要去用到工作和梦想版里面的项目上去
不断完善使用番茄工作法
首先从每日三只青蛙开始
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