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艾维·利时间管理法和GTD哪个更好?

艾维·利时间管理法和GTD哪个更好?

作者: 毕嵘时间管理 | 来源:发表于2022-10-31 23:08 被阅读0次

    一、什么是艾维·利时间管理法和GTD?

    艾维·利时间管理法是由著名的效率专家艾维·利提出来的,具体方法如下:

    1.写下你明天要做的6件最重要的事;

    2.用数字标明每件事的重要性次序;

    3.明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;

    4.然后再开始完成第二项、第三项……;

    5.每天都要这样做,养成习惯。

    艾维·利时间管理法有三个要素:

    1、把最重要的事情放在第一位,依次类推;

    2、先解决最重要的事情;

    3、依次解决下一件事情,不要打乱顺序。

    GTD全称为Getting Things Done(即“把需要做的事情处理好”),是由美国著名的时间管理大师(David Allen)在《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》(《搞定-无压工作的艺术》)中提出的概念。GTD的核心理念是必须记录下来所有要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。

    GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

    二、这两种时间管理方法有什么区别呢?

    适用场景:

    艾维·利时间管理法比较简单,概念也比较笼统。你只要从明天需要做的事情中找到最重要的6件事,然后依次解决,有点类似【3只青蛙法】和【二八法则】,核心要素都是需要从众多事项中筛选出最重要的几件事,优先解决。

    适用于那些有比较规律的工作、学习事项类人群,比如老师、会计、财务、研发人员、学生等,他们日常工作中工作内容比较规律。一旦工作内容比较灵活或太过复杂,艾维·利时间管理法就会显得有些力不从心,因为今天看起来比较重要的事项,明天遇到突发状况,可能重要性会产生很大变动,必须要灵活调整,如果按照既定计划执行,可能会耽误工作。

    GTD时间管理法使用起来较艾维·利时间管理法复杂一些,更加重视系统性、灵活性。它在实操时,还会运用2分钟原则(任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做)。

    GTD时间管理法

    GTD时间管理法认为,人的精力有限,一旦脑力跟不上,就会混乱。这个时间管理方法更适应于现代上班族,也常被当做一种工作法来使用。因为随着现代互联网以及移动办公的普及,简单的to-do list已经无法很好地匹配人们的工作内容和地点,再加上工作事项通过微信、电话等实时输入,我们的工作内容更加灵活,为了能够不遗漏并高效地推进和完成事无巨细的工作,GTD方法应运而生。

    GTD时间管理法能更加全面地帮我们管理时间,当我们使用GTD时间管理法时,还会运用到时间管理四象限法,将所有事项事无巨细并且合理地安排进我们的时间表,如果使用艾维·利时间管理法,我们只能保证完成重要性较高的那些事情,很可能会忽略了其他事项。

    比如像还信用卡这种小事,如果忽略的话,可能会带来比较严重的后果,所以我一般都会通过珍时APP,设置提前三天提醒我确保还款账户有充足的钱,同时在还款当天拿还会设置一个还款提醒,这样就不会产生纰漏了。

    时间管理中涉及到的方法和技巧很多,比如柳比歇夫时间统计法、番茄钟工作法、15分钟法则、FOTA法则、四象限法等,它们都是帮助我们更好进行时间管理的工具,只要能够搞清楚这些工具的使用方法、适用场景,学会搭配使用它们,它们就能帮我们提高效率、提高专注度、发挥出时间管理的巨大威力。让我们尽快完成不得不做的事情,腾出时间做我们想做的事情。

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