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【尘事】我的隔离日记(四)开会

【尘事】我的隔离日记(四)开会

作者: 杨琴子 | 来源:发表于2022-03-22 11:38 被阅读0次

    【琴子·隔离日记】——开会是一场修炼

    终于收到了建邺路办公楼解封的消息。消息说从封控日算起,如无新增阳性,14日后解封。自14日夜间临时封控,期间再无新增阳性,那么这样计算,解封的日期就是28日。

    嗯,挺好,这样至少不是再见就是清明。各位校友那心心念念的办公笔记本电脑也即将到手,对于这两天来说这可真是一个极好的消息。

    我心心念念的不是办公笔记本电脑,因为我的笔记本及笔记本电脑已经被我完完整整地带到了这个进来还不用开箱验货的集中隔离区,羡煞多少为工作资料焦头烂额的英雄好汉女侠们。

    我心心念念的是我十楼办公桌上文件筐里的书以及办公区被我长尾夹夹着的精美书签,那书签上被我翻到扉页的是这么一句:请把开会修炼成你最擅长的运动。

    排版是很整齐的华文细黑粗体,分成两句,要从左往右念。这句话源自《成事心法》,是冯唐10年麦肯锡战略规划经验、5年华润医疗集团创始心得、5年中信资本投资管理启示。

    冯才子将这20年持续跨界职业管理生涯中吃过的苦、踩过的雷、翻过的山、见识过的人,总结的一本心法,名曰《冯唐—成事心法》。

    说是心法,是营销界的一些噱头,其实也就是一些随笔小散文兼一些总结性的小品文,读来甚是有趣,一点都不见心法的枯燥与无趣。

    其中《成事心法》里有过一篇专门写如何开会,如何开好会的文,标题很“冯唐”,写的是《百分之九十九的人不会开会》,分享的内容却很干。

    冯唐说到自己20年的职业管理生涯,平均每天开会2-3场,合计会议数逾两万场,才有了那篇小文。当时我读到那一章节竟然在小文里画满了长长短短的波浪线和很直的黑线。

    昨天隔离第四天,是周一工作日,世界睡眠日,朋友圈也有说是爱夫日,也有幸存者偏差理论下的飞机失事与严重车祸,当然疫情服务助手的新增与确诊数据也在持续滚动更新。我所在的集中隔离区11楼的隔离群已经从刚进来的33人减少到了22人。

    亦是兵荒马乱的一天,三场自己申请的会议,一场他人申请的会议,还有一场面试,末了,还为今天上午的第一个时间段申请了一个会议号。当然,会议都是线上,面试也只能通过线上视频进行。

    隔离的日子其实很适合做开会这个动作。封闭的空间,独立的思考,规律的生活,以及需要有人说话的心理与情感需求,都是开一场好会的必备项。

    “巴托比定律”里说,在会议中,80%的人浪费了他们80%的时间。上班时间开会,下班时间干活或许是当代许多职场人的真实工作写照。这于这个论断我不置可否。

    但会议的确是工作中的一个重要节点,小会是小节点,重要的会是大节点。在这个节点上,个人的、部门的、公司的各方面工作内容以及能力,汇集并突出地得到反映,并交织着个人的感受与情感,留在每个人的记忆中。

    一家高绩效公司对会议质量要求很高,开好一个会议非常不简单。开会是一种能力,需要慢慢逐步提升。开会是一种修炼,是一场持续不断的修行。

    冯唐在《百分之九十九的人不会开会》里总结了会议的四大痛点:冗长、无效、伤感情及冷场。也总结了开一个好会的三部曲:会前要做好五个W,会中不结束没结论的会,会后不允许不落实的会。

    从“成事心法”的角度,冯唐不得不说,不一定每件事都能做成,但是要做到件件有落实,事事有回应。养成这个习惯,会发现很多事也就做成了。

    无论出于何种心态,会议仍是职场人剪不断理还乱的心结。开会可能已经成为职场人们最焦虑的事情之一,但开好会也能成为部分人的修行。

    好好开会吧,享受开会吧,将开会当作运动和读书一样,持续修炼,直至成为一场修行。不管是参加会议还是组织会议,都学学冯唐,把开会争取修炼成最擅长的运动。

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