激发主动学习的潜在意识

越是碎片化时代，越需要系统学习。今天学习的是《条件格式，扮靓报表》，学过才知道，表格还可以做的这么漂亮又直观，原来，原来，我曾经羡慕的不得了的表格，用如此简单的一个功能就可以做到。此时我不由得回想，为什么当时我只是羡慕人家漂亮直观的表格，没有去学习呢？把这个想法也就是只在心里过一遍而已，问题还是问题，我也不曾想去解决他。

激发主动学习的潜在意识

归根结底还是态度的原因吧。学习会花费很多时间，可能因此占据我看电视剧的时间，可能因此占据我逛街的时间，可能因此占据我聊天的时间，可能因此占据我无聊发呆的时间。自大学毕业后就从不曾想到过学习的重要性，从不曾把学习放在心上，从不曾会为学习付费。心想反正我已经考入编制，有这么一个“铁饭碗”保底就可以了。

但是在去年参加最强思维导图训练营结识了很多正能量的小伙伴，才知道越是优秀的人越注重学习。只有坚持学习的人才有更多的见识，看更远的风景。只有坚持学习的人才更有竞争力。只有坚持学习的人才能更好的实现自己的价值。

那今天的课程给我的第二个启示就是要认真，要敢于反复动手。在练习自动填充小记行的时候总是选不对表格，记得课程说过公式要在英文状态下进行编写，我反复的对照课程视频练习操作，很长时间都得不到解决。问了荔枝队长，我还是操作不对。到了下午再操练的时候，突然想到是不是要把数据区域也全部选中，想到就去做，这么一试果真是这样的。原来我看课程视频只注意到要在英文状态下写公式，而忽略了老师提前就说过要全选数据。上午练习了好长时间都不对，当时真的就要放弃了，幸亏我下午还想着再试一试。不然，这个问题就真的成为问题了。

激发主动学习的潜在意识

我把今天的课程知识点进行了总结分类，一共分成了四类：

一、基础直观

这一部分主要讲“条件合适”的基础用法，比如找到目标范围（大于范围、小于范围、最前规格、最后规格）、找到重复值、数据条显示、色阶显示、图标展示。这些内容基本操作就是：选中数据区域――找到条件格式――找到对应操作按钮――确认，有这些步骤让报表能够比只有数字直观一些就可以了，不需要更多的操作。

二、进阶美化

在进阶美化范围内，就是在基础直观的基础之上，让报表更美观、更方便一些。

就方便而言举例为“自动加粗标红”，这个就是在基础操作上要对自己进行格式自定义，选择格式――自定义格式――加粗、标红――确认。

盈亏图就是在数据条的基础操作上要选择：负值和坐标轴设置――单元格中点值。

让数据条更美观的方法就是只保留数据条而舍去数值，这个就是要：管理规则――选择数据条―勾选只保留数据条――确定。图标的方法是一样的。

三、公式结合

今天学到的和公式有关的条件格式有三个，一是自动填充小记行，二是自动抽取前三名，三是函数图表。

自动填充小计行要把数据区域全部选择――新建规则――选择使用公式――编辑公式：=A2="小计"――在公式中选中A2按两下F4――设计合适――确认。在这里一定要注意公式是英文状态下的。

自动抽取前三名和自动填充小计行的方式是一样的，只是公式改为：=C2<=3。

函数图标就是利用REPT公式要把数值改为相应个数的图形。步骤：选择空白单元格――编写公式：=REPT(图形位置,数值位置)――选中公式中图形位置按F4――确认。如果数值过大，数值后面添加除法。

四、迷你图利用

迷你图可以让报表显得很高大上，但是和条件格式没有关系，实在插入中用到的。

一般报表中插入迷你图直接选中数据区域――插入――迷你图――选择插入位置（一个区域）――调整图形―确认。

在透视表中插入迷你图需要点击列标签――找到字段、项目和集――选择计算项――定义名称――编辑公式：填写=――确认

再一次想说只有做才能发现问题，只看是不能发现问题和解决问题的。

只管去做就好了。