判断、执行，做好时间管理

判断、执行，做好时间管理

时间无形，人所进行的活动，就是时间是外化的表现。因此，把活动安排好了，也就是把时间管理好了。

每人每天只有24个小时、1440分钟，而要做的事情却感觉怎么也做不完。常常列满了一整个页面的to do list，平均下来分到每一件事情上的时间只有十几分钟，短到难以深度去完成任何一件事情。这时候，要把各项活动妥善地处理完，当然离不开合理的活动安排。如果不懂合理安排活动，往往结果是活儿越做越多，质量越发下降，人也日渐疲乏，难以长久。

大量的工作实践证明，时间管理涉及2个核心技能，一是任务判断，二是任务执行。

常言道，做事情不能“眉毛胡子一把抓”，要分轻重主次。面对纷乱繁杂的事务，第一要务就是做判断，给事项分类。将所需要完成的事项在记事本上逐条写下，分出紧急、重要、延后和不重要的类别。事无巨细，要完成的都列下，以避免原本看似不重要的事情，疏忽遗忘，到了临场突然变成紧急而影响较大的事情。

事项归类后，必须有合理的人员将任务执行到位。这时候采用T型分区法，就显得事半功倍。T型分区法是将所列出的事项分类归属到T型分割出的3的区域内，而3个区域分别对应的是自己完成、交办他人（给出反馈时间）和延后处理（给出延后的时间期限）。自己完成的区域面积最大，剩下的2个小区域，分别划归给后两项，具体的区域大小，可以根据个人平时的工作内容不断调整。3个区域内的事情仍旧按照轻重主次进行排序。这样处理，每一个任务都有了合适的执行者，并且明确了完成的期限，完成的任务可以划掉，需要加急的任务可以加星标，没有当日完成的任务也能有很好的追溯查因。

T型区时间管理

事项都分配好后，如何应对临时发生的任务呢？任务插队往往会打乱原本已经列好的计划，但调皮插队的任务也是任务，一样可以用判断和执行，将其妥善处理。不过，在处理临时任务的时候，需在一开始增加1个步骤，那就是提醒自己避免紧急盲从。临时任务有时候比较突然，又中断了原本正在进行的任务。人在受到紧急干扰的情况之下，常常第一反应是，赶紧处理完事，回归正途继续被中断的事情。这时候就容易陷入焦躁、图快的情绪，影响事务的处理。因此，在遇到临时突发事务时，应提醒自己意识到，这也是一项任务，如果不是临时发生的，它也应分到足够的时间，在T型区内占有一席之地，而非草草打发，不留下一丝痕迹。在给予自身处理临时问题的必要精力和时间之后，再充分判断事情的紧急重要程度，考虑谁是最合适的执行人，快而准地进行任务处理。

时间管理，说到底就是人生的管理，关乎到每一天的质量。一个好的活动处理，连着一个好的活动处理，临时的状况也能妥善安置，生活会更加明朗而轻快。

判断、执行，做好时间管理