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张金玉~转述叶武滨《时间管理100讲》14【工具】对于管理时间工

张金玉~转述叶武滨《时间管理100讲》14【工具】对于管理时间工

作者: 金玉满满 | 来源:发表于2020-07-20 17:12 被阅读0次

每天6分钟,时间的朋友|金玉带你一起学时间管理。

工欲善其事 必先利其器

现代社会,工具其实更在重新定义时间成本。管理时间其实是自我管理和事务管理,我们需要外在的可靠工具。

工具千千万,我们该如何选择如何运用呢?来听第14讲,叶老师详细解答。

转述:(以下内容来自叶老师喜马拉雅专题课程 【叶武滨时间管理100讲】)14【计划】对于管理时间工具不可或缺

时间自由,我们才能获得人生的自由。

工欲善其事,必先利其器。同样,管理时间,我们也要运用工具。有了工具,我们事半功倍,没有工具,在当今社会可以说寸步难行。工具在重新定义时间和成本,工具在工作生活学习当中可以帮助我们提高效率。

工具要从短期管理需求以及方便的需求来选择,工具系统可以帮助我们解放大脑,让我们的大脑不用来做记录,而是要用来做思考。好的工具可以帮助我们做好收集,排程,以便我们运用4D原则来对事件进行处理。

如果我们还是用大脑来管理事件,是做不到日理万机的。可以用纸笔,用本子,但是纸笔只能处理一天以内的事件,多了容易丢,在现代社会,我们一定要利用电子设备,利用移动设备来管理我们的大小事务。

如果用纸笔,建议带个小本子带个笔放在包里随身带,这样才能做到收集排程以及记录检视。如果用手机就更好了,安卓和苹果系统都可以,但是相对来说,苹果上面的app做的相对更优秀一点。

电子设备很多,但是考虑到便携以及便利,还是用手机来管理短期、中期和长期的事件,而纸笔就只用来管理短期。

善用良器,叶老师推荐了一个可以帮助我们有效管理时间的工具——OmniFocus,作为GTD理论的最佳呈现工具,它也被称作是时间管理者的“重型武器”,关于这个工具的使用,下一节课会讲。

一起加油,感恩有你!

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