善用工具 ||14

——【当下极光解读践行时间管理100讲】 14【工具】对于时间管理不可或缺

前13集叶武滨老师阐述了易效能时间管理的方法论，理论方法需要实践应用，完成闭环。上一集最后写到，道术器用，需要借助好的工具来辅助实现，可以应用手机App来落地。这一集说的是，工具对于时间管理不可或缺。

为什么必须用工具？孔子说，工欲善其事必先利其器。

大脑是CPU不是硬盘。我们需要一个可靠的外在工具系统来管理我们大脑里的大量事件，从而释放大脑，让大脑从事思考工作。

运用工具管理日常事务，合理安排时间，将重新定义时间和成本，提高效率，让我们事半功倍。效率管理本身也需要使用工具。

市场上有很多工具，纸质的各种手册，电子版的各种软件APP，要怎么选的择？

叶老师建议根据时效性，方便性来选择。各有利弊，纸笔方便性但也容易丢，信息时代，不适合长期保存。第三方软件APP也有很多，时效性强，可以长期使用，符合GTD思想。还有手机自带的备忘录等，可以做简单的使用。可以从纸笔开始练习，熟练之后再慢慢地扩展到软件APP。

（PS:关于具体的时间管理App的名字，就不在这儿列举了，可问百度，或私信我）

关于时间管理工具的选择，我认可叶老师的观点。不过，“熟练之后再慢慢地扩展”这一句，要充分理解。

比如，在还未能养成良好专注习惯的情况下，可能初期要少用手机APP，比如番茄钟尽量采用实物硬件，日程安排可以采用纸质的一日五色表等。另外，习惯打卡、月度检视等，可以让它可视化。阅读书写也会舒适一些。同时，结合日历软件做少而精的日程安排，避免待办清单变成“谎言”。

当自己践行到中高阶，工具，将不止是电子的，有可能甚至是无形的。所谓无招胜有招。因为，许多优秀的习惯已经写入大脑基底核，不再需要工具。就象老子心中的理想生活一样，“使有什伯之器而不用; 使民重死而不远徙; 虽有舟舆无所乘之; 虽有甲兵，无所陈之。使民复结绳而用之。”，一切自然有序，高效率慢生活，张驰有道。

PS： 我在努力践行中......