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职场人士必备的6个习惯,分享给你

职场人士必备的6个习惯,分享给你

作者: 驴小驴读书 | 来源:发表于2022-06-01 19:41 被阅读0次

你有没有过这样的经历:上班踩点,上午无心工作,下午昏昏欲睡,下班不过是加班的开始……

这些因素杂糅在一起,造成了工作效率低下,且完成质量也不咋地。

今天的文章,我想和你分享6个简单易行的习惯,帮助你提高工作效率。

你可以先尝试其中的一个,也可以把它们结合起来。关键在于——马上行动!

1.提早到达公司

试想一下,如果你是老板,看到这两位员工的状态,会更欣赏哪一位?

小王每天早起后就和打仗一样,风风火火地各种赶时间,好不容易有惊无险地完成打卡,瘫在椅子上喘口气,正式开始工作时已经过去了15分钟;而小李会每天提前10-15分钟到公司,做完准备工作后,此时已进入了工作状态。答案显而易见,老板更偏爱后者。

原因很简单。首先,可以从中能看出你是否自律、有责任心。毕竟,大部分人会认为,你踩点上班,不是前一晚熬夜了,就是懒散、没有组织纪律性,自我管理不行。

其次,不要小看提早到的这几分钟,你完全能做很多事情:一是可以用这段时间来思考、做好今日工作计划、做重要决定,以便让工作井井有条;二是可以享受大家来上班前的宁静,多做一些准备工作,比如洗杯子、整理桌子;三是可以提早开始工作。

2.先吃掉那只青蛙

要问一天中什么时候最有效率。显而易见是早上。

经过一晚上充足的睡眠后,身心都得到了很好地休息。可见,早上是大脑最清晰、精力最充沛的时间,思考问题时,思维开阔,更有效率。

因此,早上最适合做一些最难或最棘手的工作。博恩·崔西《吃掉那只青蛙》也提到,所有人应该先吃掉那只青蛙,即一上来就先攻克最重要、最难、最有挑战性的任务。

毕竟,每个人的时间和精力都有限,事情不可能一下子就做完,状态也不会一直保持最佳。若是先把简单的事情做了,再做难的任务时体力跟不上、精力也不行了。

而且人都有劣根性,避难趋易,很容易导致拖延、逃避等问题的出现,结果可想而知,不是不能按时完成,就是痛苦地完成。

只有当你完成了最困难的任务后,才会发现接下来的事情都会变得很简单。

3.不重要的工作安排在下午

经过一上午的高效工作后,到了下午,很容易出现专注力下降、精力不济的情况。尤其是中午没有休息好,度过下午的时光就变得更漫长了。

那么如何把下午的这段时间利用好呢?把不重要、不紧急的工作安排在下午,一来这类工作不太需要动脑子,可以减少能量的消耗;二是可以缓解疲劳,让疲倦的身体得到修整,恢复能量;三是不耽误工作进度。

斯科特·亚当斯在《我的人生样样稀松照样赢》一书中提到,他通常在早上画草图,因为这时候他的创造力达到顶峰;下午则会安排其他没那么重要的工作。

4.适当休息

要知道,越是优秀的人,越懂得休息。因为他们知道,适当的休息,可以保证头脑清醒、身体健康,而这些是高效工作的前提。

通常,他们会在工作时进入到冲刺状态,保持极度的专注。而后,他们会停下来休息,保证接下来有充沛的精力可以更好地工作。

专家曾指出,哪怕休息5分钟也能让大脑充电,有利于恢复精力,保持创造力。

亚历克斯·索勇在《科学休息》中也曾说过:“工作和休息同等重要;休息是一种技能;最有效、最具恢复作用的休息是主动的;而且如果我们休息的方式得当,它能让我们更具创造力、更高效。”

如果你不知道该怎么做时,不妨试着用番茄工作法,一个不错的管理时间的工具。简单来说,就是专注工作25分钟,休息5分钟,如此循环往复。

记住,只有张弛有度,才能走得更远。

5.保持办公桌整洁

你可能听不少人说过“乱中有序”或者“找不到东西”之类的话。或许,对于某些人来说,确实如此。

但是,这样真的是好事吗?

在职场中,办公桌是否整洁会影响到别人对你的评价。美国某人力资源公司曾做过一次调查,结果表明大部分员工会把杂乱无章的办公桌与那些不负责任、不能胜任工作的人相联系。

因此,要想建立一个专业的形象,保持办公桌整洁就是一个不错的方法。你可以在每天早上到公司时或者下班后整理一下办公桌,也可以每周整理一次或几次,使得工作空间整齐有序。

当然,更重要的是,保持办公桌整洁,可以让你远离让人烦躁不安、做事效率低下的环境。

试想一下,目之所及,庞杂、凌乱的办公桌会干扰你的视线,且或多或少会对注意力造成一定干扰,也会让人感受到一些压力。

《成为极简主义者》一书中写道:“物质占有会消耗我们的时间。无论是清洁、整理、购买还是出售,我们拥有的物品越多,它们从我们的生活中夺走的时间也就越多。

所以,你要保持办公桌上只有必需品,在一定程度上可以减少对工作的干扰。

只有当工作环境舒适了,才能迅速投入工作状态,内心充满激情和愉悦。

6.列出清单

《清单革命》这本书就讲到了人类的错误主要可以分成两种:一种是无知之错,另一种是无能之错。前者很难避免,而后者却能避免。

列出清单就是一个很好的方法。它可以让你把时间安排得井井有条,也可以让你在忙碌中还能不遗漏其它任务。

毕竟,在高压之下或者复杂情况中,我们的注意力和记忆很难不出现偏差,而且还有可能会麻痹大意,漏掉一些事情。

所以,列清单,可以解放你的大脑,让你对目标更明确,不遗漏任何简单的问题,不跳过任何简单的步骤。

总之,列出清单可以看清楚一天的计划和需要做的事情。

写在最后

夏洛蒂·勃朗特说过:“人们总得有行动,即使找不到行动也得创造行动。”

把“马上行动”当作你的四字真言,把决断时间控制在1分钟内,哪怕是在不确定的情况下做决定,保持一直向前。

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