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0716#作业#克服拖延

0716#作业#克服拖延

作者: 爬完格子来码字 | 来源:发表于2018-08-01 07:23 被阅读0次

I

为什么会有“拖延”?造成拖延的内在原理是什么?如何有效解决“拖延”?

“拖延”在生活中随处可见。比如:今天老板交代个事情,但是不想办,先放一放吧,反正不着急;过几天要交篇材料,一看还有时间,先等等,过两天再说吧,诸如此类。为什么会有“拖延”呢?有些事情明明很重要,马上解决,不好么,为啥非要等到deadline的时候才急急忙忙去做?

(what)

“拖延”可以用心理学上的一个词来描述,就是“认知不协调”,其本质可以说是,引起“拖延”的事件通常都是让你“不愉快”的事件,而人对于这些“不愉快”的事件第一反应就是躲避即推迟完成,因为这些“不愉快”的事件刺激到了自己的“安逸区”(我趟床上刷手机多舒服,为啥你要我爬起来推材料?)。而推迟完成,带来的结果就是事情越来越多,麻烦越来越大。

想要改变“拖延”的一个有效办法是加入可控事件。

(why)

加入可控事件来解决“拖延”,是因为,通过“可控”来增加“成就感”(嗯,这个材料我打算分3天完成,每天完成一个部分,嘿嘿,这个事也不难嘛),进而提高“自尊心”(这么麻烦的材料被我搞定了,老板不得好好表扬我么)。而“自尊心”也被称为“意志活动的钥匙”,有了这把钥匙,“拖延”自然被解决了。

(how)

解决“拖延”,可以从以下几个步骤进行(加入可控的的事件):

1.(时间因素)设定期限,用时间带来的紧张感,对自己施加紧迫感。时时告诉自己,有个任务还没完成呢。

2.(先啃硬骨头)先做困难的任务,完成了困难的任务带来的成就感会促进其他简单任务的完成。

3.(转移注意力)把枯燥的任务变的像游戏一样有趣。

4.(正向反馈)适当的给自己一些小奖励能促进任务的推进,以便更快速的完成任务。

(where)

通过加入可控变量来解决“拖延”的方法,可适用于因主观因素触发“不想干”的事情。因客观原因,如:临时性工作计划变动,造成的“拖延”就不太适用。

A1

分享个我的经历吧。

记得去年年终的时候,领导让我写单位的全年全面建设形势材料(“不愉快”的事情),这个材料首先要收集3个大部门共18条业务线全年开展工作的素材,然后成文,而材料的好坏可是要影响单位评选先进的,难度可想而知。当时领导考虑到各方面的问题,给了我大约半个月的时间来完成这个大材料,我接到任务后,一琢磨,这个也太难为人了吧,本来就不会写材料(刺激到安逸区),还让我写单位的年终大材料,哎,还有几天,先慢慢收集素材,参考下往年的资料吧(推迟完成),时间就这样一天天过去,材料却不见多少字。终于到了提交的那一天,材料才初稿完成,都没来得及修改,没办法,交上去再说吧。当天晚上,领导看了材料说,今年单位做了那么多事情,取得不错的成绩,就你这写的,我们单位毛都不是了。今天晚上我写,你站一边看,你能让人省点心(降低自尊)?

反思:

对照今天的学习内容,那次撰写材料出现的问题,原因如下:

1.没规划好时间。

每天想干多少是多少,没个计划,不利于任务的完成。

2.畏难,把困难的任务放一边。

协调各部门各业务线收集材料是费时费力的事,我老怕麻烦别人,于是素材就很难收集齐全。

3.没有反馈机制。

今天写的多,明天写的少都一样过日子,容易滋生懒惰情绪。

A2

我的应用(目标与行动)

1.构建场景与目标

场景:领导让我撰写今年年终全年全面建设形势材料。

目标:通过独自完成材料,一是提升写材料的能力,进而提升写作能力,二是希望材料能得到上级肯定。

2.计划步骤

一是(加入时间因素),将完成任务时间划分为4个部分,首先是收集素材,其次是列好提纲,然后是成文,最后是润色。

二是(先啃硬骨头),先完成最困难的部分,即收集素材。我可以先请示领导,获得权限,通过会议、通知等形式,请各部门各业务线负责人在规定时间内上交素材。

三是,对照以往材料为蓝本,撰写提纲,拟好大小标题,然后形成初稿,并不断修改润色,直到完成材料。

四是(转移注意力),将材料看成大BOSS,材料按提纲分为若干部分,每部分看成是小BOSS,而我就是打BOSS的勇士。

五是(正向反馈),每打倒一个小BOSS即完成一个部分,就休息10分钟,玩玩游戏放松下,打完大BOSS即完成材料,就奖励自己吃个宵夜

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