用思维导图做工作汇报

作者: lily_d3f8 | 来源:发表于2019-12-30 11:34 被阅读0次

大家好,我是lily,今天来讲一讲用思维导图做工作汇报。

职场人都避免不了都要和领导接触,跟领导汇报工作。工作汇报的意义是自己不仅要对自己手头上的工作做到心中有数,要让领导了解我们的工作进度,也要让领导知道你的作用,还要在汇报中寻求相关的资源、验证相关工作的结果并寻求相关的价值。

但在汇报工作时常会遇到一些问题,例如汇报工作时会没思路,不知道汇报什么;要么知道要汇报什么内容了,思维却很跳跃,想到一句说一句,毫无条理,汇报内容混乱;也不能长话短说,话没有重点。遇到这些问题你将如何解决呢?

在职场中怎样进行工作汇报:

工作汇报的要点:

工作汇报的目的:1、希望对方能够理解,就是希望对方一听就能懂不需要反复的去问你一些问题,再去思考你说的是什么。2、希望对方能够反馈,可以是鼓励,表扬或者指出不足等。3、希望对方行动,例如给你想要的资源,或直接告诉你这件事情做好了等。

工作汇报的技巧:

1、使用老板喜欢的方式进行汇报,如果面对的是结果导向型领导,他会注重事项的结果,而非过程。用的汇报方式可以why-what-how(2W1H)汇报法,先将结果告诉领导,如果领导有兴趣的话再告诉他具体是什么做的。事必躬亲型领导,除了结果,他对下属处理工作的过程也感兴趣,汇报方式是5W1H汇报法,将所有的事情全部汇报出来。

2、察言观色,不断调整汇报内容。汇报过程中随时判断领导愿不愿意听下去,他有回应的话就详细的讲下去,如果领导心不在焉就要调整自己的思路只讲重点内容早点结束汇报工作。

思维导图工作汇报法:

基本步骤:

定主题――搭框架――理内容――抓重点

例如:在电梯里要对老板汇报如下内容: 老板,我最近留意原材料价格发现很多钢材都涨价了,钢材公司也打电话来说提价,我比较了几家价格,但是还是没办法说服他们不涨价,还有很多竞争品牌最近也涨价了,然后广告费最近花销也比较快,如果……可能……

先定主题:我们的品牌要涨价。

第2、理框架:为什么要涨价:1、成本上涨;2、对手调价;3、广告费超标

第3、理内容,对第2步的内容再进行细化

第4、抓重点汇报时先说结果即我们要涨价,因为第2步的3点内容,如果老板还想听的话,每一点再细化下去。

用思维导图汇报如下:

上图和文字相比一下,老板喜欢哪种方式便一目了然了。

工作汇报模板

不同的工作类型有不同的工作汇报方法,根据不同的工作类型工作汇报模板有如下几种:

一、传统型工作的汇报,可以用总-分-总的方式来进行汇报,也可以用工作业绩――重点项目――工作难点――下一步计划的方式进行汇报。导图分别如下:

传统方式一

二、信息型工作汇报模板如下:

三、销售型工作汇报模板:

四、“出奇制胜”工作汇报模板

最后总结一下

工作汇报的要点,首先要目标明确,即要事先确定好汇报主题。第2,要思维清晰,思维导图的逻辑结构清晰,汇报表达时也要结构清晰。第3、进度易空,可根据领导需要来调整自己汇报的深度,是只汇报结果,还是要汇报细节自己是可以调控的。第4、希望所达,即我的汇报目的达到了,我能请清楚,对方听的也很清楚,他能理解,能给出反馈。

职场中不仅要将工作做好,更要汇报好,这样的话升职加薪才有望。

本课导图

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