33/100#易效能成人时间管理学习#20190305
33/100今日待办是个谎言❤️音频要点:
1.今日待办清单是一个谎言
其实很多写在今日待办的事情没有完成,而且每天列很多事情,感觉很压抑,一旦说明这个“今日待办”的方法不够严谨和灵活。
2.解决方案是:
从今天开始,废除今日待办清单!
改用易效能推荐大家的---日程+情境清单的模式。
3. 日程是今天一定要做的事情,写在日历上的。
日程和今日待办的区别:
日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情。
( 比如:9:00-10:00必须要召开的会议;12:00与朋友约定好的见面......这类的事情,我们叫日程事件。)
4.情境清单:
除此之外的事情,我们把它放到清单中,不以“天”为单位,而是你近期要做的事。
近期要做的事,我们称之为:行动跑道清单,它的行动范畴在未来一周左右,而非局限在一天二天。
也就是说,我们需要把未来一周的所有事件放到清单中,但不用“今日待办”。
在这一周里,我们做事就可以按照情境来分:
(1)在家能做的事
(2)打电话能做的事
(3)在电脑上能做的事
(4)外出能做的事
(5)在办公室里能做的事
(6)委托别人要做的事
......
这样做出分类,这就叫情境。
5.日程事务是一天的,而情境事务是长期的。
6.日程+情境清单模式的好处:
这样我们就可以做到日程是严谨的,而清单是灵活的。
日程上的事定下来,就一定要做,如果意外发生决定不做了,那就要及时把它删掉;
清单上的事务,可以做,也可以不做,根据在什么样的情境下来选择自己要做的事情。
当然还是要事优先!
7.突发事件:
意外发生—导致没有做清单上的事务时—但由于没有安排具体哪天要完成该事务—就不会造成有拖延的感受,—心情还是好的—不需要过度频繁地去修改自己的计划。
所以这样的计划堪称完美。
✊感悟:
1. 今日待办清单是一个谎言!
它是造成我拖延心理的一个非常重要的因素。
2.接受易效能的日程+情境清单模式,破除落后的工作生活旧姿势。
✊下一步行动:
1、不再使用今日待办。今天开始践行易效能日程+情境清单模式
2.先坚持一周!
建议大家使用事务少而精的日历,以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常,这样你的拖延就会越来越少。
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