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学会管理其他人的时间

学会管理其他人的时间

作者: 烧麦麦 | 来源:发表于2020-06-13 23:49 被阅读0次

    对于很多需要与其他同事合作的工作,只有通过更高效的合作才能提升大家的效率。

    一、让沟通变的透明

    过去自己更多的时候是在引导团队同事思考,在制定计划的时候为了提高参与感,会让参与者进行参与,但没有做到实时同步。这是从现在开始,可以立即去改变的事情,让参与者每天同步相关信息,来提高团队成员的职场能见度。最后就是沟通,在公司的时候,大多时候是能当面进行沟通的,而对于外地的同事,紧急的事情能电话一定是电话。只有当需要详细说明的时候,一般会采用邮件,再做沟通。

    二、管理上级时间

    人一般都具备向上负责的心态,所以对上级交付的工作是熟记于心,而上级对下级的事情,很多时候就没办法顾全,特别是当一个团队人员较多的时候。而这个时候我们可以做到的是定期汇报。除了日常的日报、周报、月报外,对于一些临时的事务和项目的进度与进展的及时汇报是可以加强的。让上级知道自己的工作进度和工作量,也属于最小可交付标准内的一部分。还可以做得更好的地方是对于复杂的项目,可以找上级优化优先顺序,从而将更多的时间花在刀刃上。

    三、学会授权

    过去自己是不太敢授权的,直到4月份开始两个部门设置HRBP模式才算是慢慢的在授权给两名HRBP,要求逐步的开始让她们自己做决策。但学习完成这节课才知道为什么她们对于一些事情还是依赖我的决策和意见。一定要学会时刻提醒自己:”这件事的最终责任人,是谁“

    如果是对方,那么现在就必须坚定地告诉她,她才是这件事的最终负责人。也只有这样,她们才能成长更快。

    曾经也想过每月的人事部门月报中,两个部门的数据分别由BP来做,看来是对的。不然她们永远不会分析和发现部门遇见的问题。

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