我是如何高效率工作的

我是如何高效率工作的
☽ 王 瑞
图 | 堆糖

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一天晚上有个写作群的朋友给我发了一个信息说：“真羡慕你一天能写一篇文章，我很喜欢写作，可是因为工作太忙，所以没时间写，现在生过小孩我就一直在家，本来以为这下有时间写了，但是写不出来，我好想写作啊，真的不知道该怎么办。”

对于写作的内容，我说，就先写写你的孩子吧，但对于写作的时间，我想到了我自己上班时兼职写作的感受。

我是在2012年进入国企上班时，确定开始写作的目标的。那时因为刚进单位不久，很多东西都需要学习，所以真的是没有时间，于是我就早上早起一会儿写，有时是6点，有时是5点，有时兴奋起来，4点就趴起来写作了。作家郑渊洁就曾经说过，他每天早上4点起来写作，写两个小时就完成了一天的工作，成了世界上最悠闲的人。

可是长期早起，我就错过了和孩子、家人一起起床的快乐，这对我来说是最珍贵的，于是坚持了大半年早起写作之后，我就放弃了。我只能向白天的时间要效率，我必须要在工作时间里，完成本职工作，又完成我的写作计划。于是我开始研究本职工作的流程，如何更快的审核稿件、实现网站上传、报送，随着工作效率的提高，每天基本在一到两个小时之间，就能完成单位的工作，而其他的时间，就可以用来写作和电台节目的制作。

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最开始除了本职工作，我每天写一篇1000字左右的文章、录音制作一期签约节目，我觉得比起一般人，我很忙，但我做到了。后来我开始写公众号，除了本职工作外，我的工作量变成了写一篇1500-2000字的文章，发在我的公众号里，录音制作2期音频节目，我觉得真忙，但我还是做到了。后来随着签约节目的增加，每天除了写文章，每天要录音、制作的节目变成了2-5期，这是我之前无法想象的，但我还是做到了。

记得有个群里的主播知道我每天要录制几期节目以后说，我们还要带小孩，当然做不到啊。可是事实上，我从未缺席过孩子的生活，无论孩子在幼儿园还是现在读小学，每天晚上从我下班，我都会给他全部的陪伴。

于是我思考时间的问题，时间是公平的，我们每个人都有每天24小时，不多不少，但是却有完全不同的工作成果，我想根源只有一个，工作效率，只有高效的工作，才能在有限的时间里创造更多的成果。

而想要拥有较高的工作效率，最重要的就是专注。我把它叫做：一次只做一件事的工作方法。

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高效的工作就意味着专注，而如何做到专注的一次只做一件事呢？我想有两个办法。

首先，要有能够专注工作的环境。

在国企工作的时候，因为办公室里总是人来人往，所以我工作和写作的效率就特别低。在一个人安静的状态下，我一般一个半小时写完一篇文章，但因为人来人往，可能要四五个小时，才能把一篇文章写好，而且注意力集中，被打扰，注意力再集中，又被打扰，这样周而复始的循环，时间久了会有种分裂的感觉。

我们要尽可能的给自己创造不被打扰的工作环境，我妈经常说，人家毛主席为了锻炼自己还专门在菜市场读书呢？好吧，我甘愿被嘲笑，谁让他是神一样的存在，而我只是普通人呢。所以，我还是觉得高效率的工作环境，是尽量的不被外界打扰。

除了外界打扰，可能最重要的打扰就是来自网络了。

突然出现的新闻，好看的电影，搞笑的视频，各种群的交流，这些都要在你专心工作的时候屏蔽掉。惊悚小说女王红娘子就说过，她每天写作都用一个小黑屋的软件，没完成设定好的写作字数前，电脑就被软件断网，只有完成工作量，才能上网闲逛。这样做的目的，就是给自己的工作创造一个不被打扰的空间。

如果做不到自发的屏蔽各种网络信息，我想不如对自己狠一点，直接关掉网线，或者去个没有网络的地方工作吧。

自从我专职在家写作，我发现我的生活中多了很多自在的时光，写会儿东西就蹿出去吃点水果，写会儿东西，就跑出去喝点水，总之花样繁多，并不比在外工作受到的打扰少。于是我开始去图书馆写作，到了图书馆我就理解了，为什么那么多作家都有过在图书馆写作的经历了——在不被打扰、安静的工作环境里，效率真的提升了不少。

原来在家里15分钟的自由写作，一般写800-1000字，但是在图书馆轻轻松松就在15分钟里写下了1200字，而且还质量上乘。于是我立刻爱上了专注的工作环境带给我的高效率。

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当然不是谁都能够幸运的拥有专注的工作环境的，于是我们可以用第二种方法，专注的工作时间——在一段时间内，只做一件事。

比如，你设定之后的1个小时里，只做报表工作。那就只让自己做这一项工作，其他的都等一等。其实没有谁如此着急，一定要在你一个小时内就要回话，或者一个小时内没有你所有一切会真的无法展开。

当然你可以把专注的时间缩小更多，我最推荐的就是番茄钟工作方法中，25分钟的专注时间，很多时候，你可以完完全全的专注25分钟，而在这25分钟里，你可以完成很多事情。这不仅可以让工作变得有效率，还可以让我们的日常生活变得很有效率，比如早上的时间我常常会浪费，但当我开始专注于每个25分钟，这种浪费就没有出现了——25分钟洗漱、整理房间；25分钟吃饭、换衣服；25分钟运动；25分钟散步；25分钟洗头；25分钟画画……

我用25分钟完成了生活中的很多小事，在我做这些事情的时候一心一意的专注，于是事情完成的又快又好，也许你会问，把生活割裂成每个25分钟那多难受啊？可事实完全相反，给每一件事情完整的时间和完整的专注，我感受到的是内心的踏实、笃定、和完整。

高效的工作在很大程度上是由你的专注度决定的，想要提高自己的专注度，有两个方面的技巧，一个是给自己一个专注的工作空间，实现物理上的对其他干扰的隔绝；另一个是给自己一段专注的时间，实现特定时间段里的专注。

但是永远不要忘记：高效的工作，是为了更好的生活，专注、高效的工作，轻松、悠闲的生活，才是我们努力工作的目的和意义。

-作者-
王瑞，作者、主播。一个声音温暖又好文四溅的姑娘（其实已经是孩儿他妈）。为梦想工作、为爱生活，每天带娃、读书、写文、录音、制作、观察自然……周而复始，却越忙越快活。在我心底，在远离城市的大海深处，有一座浅岛，开满繁花、悠然自得。