如何高效率工作？

   

如何高效率工作？

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我们往往因为加班而苦闷，堆积如山的工作使自己头疼。其实，更多的时候，是我们没有找到做事情的方法。反而达到了事倍功半的效果。

经过外来单位的投资团队的调研，还有今天的资产评估的人来做调查。也从中观察到了一些经验和细节。

上次投资团队来，从最初介绍他们有着非常庞大的队伍，和资历较深的工作经验。对于我们来说好像是一场斗争和考验。来的是四位姑娘，和两位男士。基本上都是90后，相比较和自己也大不了几岁。他们出差的时间也是有限的，在较短的时间内如何全面而准确的掌握一个公司的真实情况，对于他们来说要求精准又高效。不得拖延。

但是从第一次开会起，一个男士，应该是他们公司的总监，在来的人当中还算有代表性的，一根烟接一根烟的抽，至少在我心里已经从最初老板口中的神圣的形象大大有了折扣。

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到后来开完会后，他们开始分工工作，全面调研，我们公司的人负责配合。来到我们办公室的有三个人，一个是他们的财务总监，穿的很时尚，也蛮漂亮的，跟随的那两个姑娘开始工作，财务总监坐在我身边开始刷淘宝，一副满不以为然的样子，我心想领导都这么有范啊。过了一会她赶回上海走了，把剩下的工作交给这两个姑娘。

第一件事，因为疏忽就耽误了一上午一件事也没干完。把两个小姑娘气爆了，说要是照这样下去肯定该挨骂了。后来就开始各种翻阅数据，查找资料。一个姑娘小王，临时制作一个EXCLE表格，开始记录，没有条理，好像是在打草稿，另外一个姑娘小张，拿了一张纸手写记录，小李对小张说：“你拿着笔记多不方便了。还不如用表格呢。”小张说：“我习惯传统记录。习惯随身带个笔。“看上去业务不算熟练，但还是挺认真的。长的也是小巧可爱，慢腾腾的。

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面对无穷的数字分析，全然不了解的业务内容，几天时间了解清楚，是非常有难度的。第一天还好，第二天，第三天已经一头雾水了，听说他们晚上回去的确还要把白天记录的内容整理一下。

在工作过程中聊天得知，这几个人都是留学回来的，一个留英，一个留美，一个在德国。小张是刚毕业工作还没多久，很是羡慕小李工作熟练地样子。小李对小张说：”是不是还没有你在办公室打合同美呢,,,,"小张说：“这工作，没别的，就两个字，认真。就是枯燥。”无奈的干起来。

当时心想，不管你身处何处，之前的经历是什么。从学校出来，每一个人都是一样的，留学了又怎样，除非非常优秀，不管去哪个公司，都是要从最基本的做起，小到接好电话，做好一份精致的表格，更高效的完成工作。都是从看似枯燥无味重复性的小事做起的。学校只是一个标签，你的过去只能是个经历，不算资本。真正靠的是实力，和进步的快慢。

经过三天的忙碌，最后还是草草收尾了，似乎还没有彻底搞明白。但这工作强度确实有难度。

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但这次来的两个男士做比较，我才了解到差距在哪里。可以说是不到一天的时间几乎是六个小时，完成了上次他们一天半的工作，而且挺清晰地。在和他们沟通的时候一点就透。工作效率还是可以的。思路很清楚，有自己考核办法和系统制作的EXCLE 。

也许是工作性质不同。但如果上次他们几个人来的时候有一套自己的方法，也不至于那么凌乱，没有头绪。由此想到了自己工作状态。

这两个人还算是比较淡定的，没有情绪，有序的进行着。我看了，他制作的EXCLE表格很实用，清晰明了，非常系统。用起来挺方便的。我们给他们提供信息，他们会总结成自己需要的方式去归纳和总结，即刻就做，这样节省了很多时间。

之前知道EXCLE表格的重要性，可是我们往往没这个思维，或者找不到学习的资源，或者懒得学习。

看过一篇文章，说这个女作者，用EXCLE表格来做生活计划，生活中也离不开EXCLE表格的帮助，这样会让我们更清晰，有计划的来生活，而不是像无头苍蝇一样撞哪是哪。

工作中也是一样,效率就是总结适合自己的工作方法，不断地整理，归纳，更新。才不至于，每天的状态都是乱糟糟的。需要东西的时候，知道东西在哪放着，不是找了半天也急躁躁不知道在哪。该用的电子表格，最好整理在一个文件夹里，清晰可见。用过纸板文件，分类归档，有条有序，用的时候随手拿出。节省更多时间，而不是一味无效的加班。

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