猪小猪ERP使用流程说明

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一、成为ERP用户的方式

1、通过申请获得一个主体（商户）管理员账号，申请成功后你将拥有自己的库存管理系统，你拥有该主体的全部权限，通过搜索小程序“小猪ERP”或朋友分享打开小程序，该方法适用于企业主或个体户。

ERP介绍 填写申请资料，提交后等待平台审核

2、通过同意主体（商户）管理员邀请，加入到这个主体（商户），协助主体（商户）管理员管理库存。你拥有主体（商户）管理员为你分配的权限，该方法适用于主体（商户）雇员。

主体（商户） 管理员的邀请，同意后将进入首页

二、ERP功能

1、首页

无论你通过哪种方式成为ERP的用户，再次打开小程序都会进入ERP首页，首页中集合了最常用的集中功能：采购、销售、分类（需要注意的是，如果你没有采购或销售的管理权限，你将看不到对应的功能按钮）

首页

2、工作台

工作台中集合了你拥有权限管理的所有功能，如果你是主体（商户）管理员，将看到下面的界面

工作台

(1)、公告

公告是平台向所有用户发布的通告信息，点击页面头部的图片进入。

(2)、分类

你可以根据实际情况为商品分类，分类可以是多维的，比如你可以根据颜色分类，也可以根据大小分类，也可以同时采用两种或多种分类，每个商品的分类可以是多个，因此你可以自由地以你最方便查的方式进行分类。

分类

(3)、商品

商品列表：你可以根据分类或名称快速查找。

商品列表

商品添加：在列表中点击左上角图标 + 可进入添加商品，你可以为商品选择多个分类，如果需要多商品进行更详的说明，你可以通过添加更多属性来完成，需要注意的是，你在此建立的是一个商品信息，建立商品信息后，需要通过采购来添加库存。

添加商品

(4)、供货商

供货商列表中罗列了为你供货的商家，如果你有新的供货商，则需要添加，列表中有两个快捷按钮，分别是拨打供货商电话或向供货商付款。

供货商

(5)、客户

客户列表中罗列了你的所有客户，如果你有新的客户，则需要添加，列表中有两个快捷按钮，分别是拨打客户电话或向客户收款。

客户

(6)采购

新建采购单：为了方便管理你与供货商的账务以及库存，你需要为你的每次采购行为创建一个采购单，采购单中记录本次采购的供货商、商品、账务等信息，你可以为每次采购添加说明，或将采购订单拍照备忘

新建采购单

采购入库：创建一个采购单后，需要对采购的商品入库，点击采购详情中的商品，进入扫码入库。

采购详情 商品扫码入库

(7)销售

新建销售单：为了方便管理你与客户的账务以及库存，你需要为你的每次销售行为创建一个销售单，销售单中记录本次销售的客户、商品、账务等信息，你可以为每次销售添加说明，或将销售订单拍照备忘

销售入库：创建一个销售单后，需要对采购的商品出库，点击采购详情中的商品，进入扫码出库。

销售流程与采购流程相似，采购是从供货商采购并入库，销售是向客户销售并出库。

(8)盘库

盘库功能可以快速检查你的真实库存是否正确，将真实库存的问题直观地罗列出来。

扫码盘库 盘库综合结果 盘库单项结果

(9)统计&账务

这里可以对库存与账务进行一些统计，同时可以便捷管理与供货商、客户的账务来往。

统计&账务

(10)团队

该功能只有主体（商户）管理员拥有

角色与成员：团队管理分为角色管理与成员管理，你可以按照实际情况建立需要的角色并为角色分配不同的权限、同时也可以为成员分配任意你创建的角色。

角色 成员

新增成员：如果你需要为你的管理团队新增成员，则需要打开“新增成员”开关，并点击“新增成员”按钮，转发邀请给你的雇员，为了防止你的雇员以外的人加入，请准确发送邀请链接，同时在不需要添加成员时关闭“新增成员”开关。

邀请成员