读罢《小强升职记》,涌上心头的有两个词:一是羡慕,二是幸运。
羡慕,羡慕的是小强有像老付这样的上司、这样的老师,手把手地帮他建立起自己的时间管理系统,扶持他一步步地成长为优秀的项目经理。当然,之所以小强能被选中,也基于自身的特质,就像老付所说“因为你简单!你可以舍弃你不喜欢的东西,哪怕它对你有好处,比如喝酒吃饭拉关系;你可以放下评判按照我说的做,比如当时你很认真写时间日志。这是像孩子一样的初心,很难得!”
幸运,幸运的是自己能看到这本书,这本书也将会像老付一样,成为我的“好老师”。当然,要想成为小强,自己也需拥有小强一样的特质,像孩子一样学习的初心。
那《小强升职记》这本书给我最大的触动点是什么呢?是“做事靠系统。”
仔细观察身边的人和事,就会发现,只要是一件事做得又快又好的,一定是有一个系统。
做事的流程是是一个系统,如我们的新生入学流程、报销流程、物资申购流程等等。
教学的模式是一个系统,如在启智专业课教学中推行的行动导向教学六步骤:资讯--计划--决策--检测--评估。
我们生活中形成的一系列习惯是一个系统,如早起七件事:
1. [endif]睁眼后,双手搓脸、梳头发、拉伸,同时回忆昨晚做了什么梦;
2. [endif]叠被子、整理床铺;
3. [endif]喝600毫升水;
4. [endif]用左手刷牙;
5. 情绪热启动练习;
6.手机上记录今天的3个目标,想象完成的快乐;
7. 健康、营养、低热量早餐。
对应的早起七件事,还有睡前七件事,这都是系统。
方法是一个系统,如书中介绍的写文案法:
1.用纸笔写出核心观点和大纲;
2.大电话给经理沟通,得到认可后打开word开始写;
3.迅速用最直白的话,写出标题;
4.用word的样式写出大纲和核心观点,大标题、二级标题等等;
5.填充内容,并做修改,这时往往突然知道标题该怎么写了。
《小强升职记》教给我们的时间管理系统,是由多个小系统构成的大系统。
大系统就好像一棵开花结果的大树,而小系统就是大树成长过程中的种子、树苗、花朵、果实等等,每一个阶段有不同的作用。
种子——找到时间黑洞,找到职业价值观。
树苗——学习象限法则、衣柜整理法。
枝叶——如何战胜拖延,如何要事优先,如何处理临时突发事件。
开花——如何养成一个好习惯。
结果——如何让想法落地。
收获——如何建立高效办公区,逐渐走向高效率、慢生活。
书中提到的很多时间管理的方法,我们都知道,甚至也都在用,当为什么没有给自己带来比较大的改变,觉得自己在时间管理上很有自己的一套呢?最主要的是因为,自己所用的时间管理的方法都是孤立存在的,并不是很明确应用这个方法想要达到的目的,有些用过,觉得还可以,就保留了下来,而有的用过几次后,发现没有取得想要的效果就丢掉了。方法能否很好地为自己所用,关键是把它让在一个大系统中,明确其各自的作用和实现的目标。
所以,做事一定要有一个系统的概念,2019,我的一项目标就是建立自己的时间管理系统,用系统的理念指导自己做事。
——kun
网友评论