【主题】:时间管理·批量处理
【片段来源】:拆解片段来自《单核工作法图解》 P.79
【R:阅读原文】
批量处理
匆忙症(pre-crastination)是一种强迫倾向,看见小任务就想马上开始做,长此以往,这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症,但匆忙症更像是拖延症的一种变形。
假设你站在A点,要拎起两个桶中的任何一个放到B点,你会选择接近A点的桶还是接近B点的桶呢?多数人会选择离自己较近的桶,即使拎着桶走到B的距离要更长。
这类似于一大早就在回复短邮件,到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多,也顶不了一个最重要的任务。这样做的短期效果是苦劳大过功劳,长期效果是连苦劳都落不着。
赢得小胜的感觉很棒,势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。阅读一封邮件只是把任务开了个头,还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务,不管大任务多么重要。
与其每次收到账单就去付款,不如把账单收为一叠,统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理,可以节省启动时间。要战胜拖延症,最好是把重要的大任务拆解成小任务来做,而不是用匆忙症来逃避重点。
【I:用自己的话重述原文】
我们每个人或多或少都有一些拖延症,有些人为了克服拖延症强迫自己去做出现的大小事情,一些鸡毛蒜皮的事情会让人他身心交瘁,这又得了一种病,叫匆忙症。匆忙症不仅不能战胜拖延症,还能把人局限在小的范围,不能全局思考。使人一直无数小任务上忙的抬不起头,将精力和时间投入进去,造成一种很忙的假象。所以在防止拖延症的同时还要防止匆忙症。大的任务把它拆解成小的任务,七零八碎的小任务集中起来分类统一处理,这样能很多时间和精力去迎接挑战。
如何克服匆忙症?
第一,大的任务拆分成小的任务,并按重要程度分类
第二,按任务的重要程度确定任务完成的顺序,不重要的任务统一处理
【A1:描述自己的相关经验】
刚负责公司项目的时候,事情很多也很杂,一会要面试,一会儿要去开会、问开发测试进度、和产品对接需求、回复邮件,我还负责开发。就这样我每天早早的来到公司,晚上最后一个人回家,但项目的进度还不是赶不上来,为此我也产生了焦虑情绪。
反思:
因为刚负责项目,很多事情都不懂,一天忙到头还发现很多事情没有处理。有些事情因为解决太冲忙,导致错误频出,影响自己的绩效。只关注眼前的任务会局限我的思维,一天围着任务转,没有留下时间思考怎么提升项目进度。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:在今后的生活中,集中精力处理重要的事情。
每天早上思考今天要完成的任务,按重要且紧急、重要不紧急、不重要也不紧急分类。在上班时间我会处理一些重要的事情,并留下时间思考做这些事情会对项目有什么影响,并处理一些临时的任务。下午五点后集中处理一些不重要的任务。这样不仅能控制我的拖延症,还能缓解我对项目的焦虑情绪,也能增加我学习的时间。
网友评论
首先祝福你:中秋节快乐哟。
然后对作业点评。
苹果🍎:
1.今天的作业好好哦,而且是i的部分,非常的棒哦,我看完还以为是原文呢,整体非常的通顺,提炼的步骤也非常的好哦。
2.举例比较深刻,可以看到之前的工作任务很多,而且会比较杂乱,有一种画面带入感。这个很棒哦。
洋葱:今天没有洋葱,哈哈。
我等着下周的作业哦。