美文网首页管理时间管理自己想法读书
如何在超负荷工作压力中,做到精力充足,头脑清醒,做事游刃有余

如何在超负荷工作压力中,做到精力充足,头脑清醒,做事游刃有余

作者: c9cee4c9043f | 来源:发表于2019-05-13 20:23 被阅读4次

    有时候,面对堆积如山的工作,你会感到不知所措。虽然,一天的计划早已经被安排得满满地,有段时间里却依然会有新的很重要的事情挤入你的生活。为了完成这些事情,你加班加点,把自己装扮成一枚不停旋转的陀螺。可是,越是抽打自己不要停止,旋转的速度却越来越慢。毕竟,人的精力是有限的,我们无法变成超人。

    可是,有些人,他们却能轻松完成在我们看来超负荷的工作,而且将各种事情做得游刃有余。

    三十多岁的张萌,身兼数职,她管理着三家公司,运营自己的社群和微博。每周,她都会连续十几个小时站在讲台上,讲授线下课程,从9点一直站到凌晨1点。她每天的时间都被排满,即便如此,她依然每周雷打不动地去4、5次健身房,每年在全国进行300多场巡回演讲。还能抽出时间,每年阅读100-300本书,且走访了44个国家,连续8年坚持每年出版一本书。

    张萌认为,精力就像肌肉一样,经过有效锻炼,它就能变得拥有力量。实际上,她也曾经和许多人一样,被繁重的工作困扰,却最终通过有效练习走出了这种困境,在自己的生活中创造了一个又一个奇迹。

    为了能帮助更多人走出这种困境,张萌编写了《精力管理手册》一书,书中提供了许多有效的方法,使你遵循生物钟的情况下,科学管理时间;使你的精力在忙碌中得到碎片化休息;使你学会如何制定作息原则,找准一天最高效的工作时间点。通过劳逸结合的方式,在忙碌中也能轻松应对各种挑战,拥有轻松完成各种高难度任务的高效人生。

    接下来,我们就来看看,如何才能打破堆积如山的压力,使你更加高效地胜任各种艰难挑战。

    01遵循人体生物钟、科学安排工作时间

    面对超负荷的压力,很多人第一时间想到的就是熬夜完成任务。可是,坚持一段时间,你会发现自己头晕目眩,做事效率低下,也更容易出错,心情也会变得沮丧。

    毕竟,熬夜的行为破坏了生物钟规律,生物钟不仅调节着你的睡眠时间,还控制着你身体中的内分泌系统、细胞代谢、体温、免疫系统等等,可谓是人体的首席执行官。这是一种非常缜密的系统,即使晚睡一小时,身体也会受到严重影响。随意打乱睡眠节奏,会使身体免疫力造成极大损害。

    所以,不要随意挑战生物钟,如果感到困倦,一定要尽快注意休息。毕竟,精力恢复了,工作效率才能获得提升。

    •在工作繁忙的情况下,有时候熬夜不可避免,这个时候,你千万不能打乱白天的生物钟,尽量在熬夜第二天,准时起床。

    生物钟在睡觉这件事情上,有两个时间点,一个是睡觉,另一个则是起床。所以,在熬夜了以后,为了尽量保持生物钟的稳定,我们需要尽量在白天准时起床。

    可是,如果熬夜感觉困倦不堪,次日早起晕目眩,那该怎么办呢?

    1、即使感到特别困,推迟起床时间也不能超过两小时。你可以选择在白天碎片化打盹的方式补充睡眠。但是,要注意:每次打盹的时间都不能超过半小时。一旦超过半小时,你就会进入深度睡眠,中途醒来就会更加困乏。

    2、在饮食上,也需要注意:吃一些易消化的流质食物。毕竟消化会消耗大量体力,使人感到疲惫。所以,吃易消化的流质食物,也是补充精力的绝佳方案。你可以选择果蔬汁、稀粥之类的食物,会使你迅速补充能量

    3、任务结束的第二天晚上,一定要记得早睡。切勿再进行低效率熬夜。

    如果遵循上述3点原则,你就会在熬夜工作以后,顺利保持住原先的生物钟,精力充沛地进行接下来的工作。

    02保持充盈体力,在繁忙之中做到科学休息

    繁重的工作中,很多人都感到身心俱疲。这个时候,也许你也会想:工作都没办法完成了,如果休息,岂不是浪费时间吗?

    实际上,休息不仅不会浪费时间,还会使你的精力得到恢复,使你更快、更好地完成它们。如果你长期紧盯着完成一件事情,你的注意力就会高度集中。然而,大脑需要在专注和发散之间不断调整才能实现高效。长期处于专注,你也会感到越来越疲惫。当你逐渐陷入疲惫状态,沮丧、无助、愤怒的情绪也会逐渐滋生,这些负面情绪会深入你的内心,影响你对工作的专注程度。

    为了避免陷入类似的困境,越忙碌的情况下,你越需要及时进行休息。

    •忙碌的情况下,我们可以利用间歇休息和碎片化时间来恢复体力。

    可别小瞧了间歇休息,也许仅仅用了2分钟时间,从办公桌上站起来,转一圈去趟洗手间。精力就能得到极大的改善。

    为确保工作高效完成,你必须将休息时间严格控制在5-10分钟。到了时间,你就必须站起来休息,不要因为工作没完成,贪多而耽误休息时间。这个时间,你一定要完全从工作中抽离出来,不要再做任何决策,放松心情,做一些轻松、有趣的事情。

    你可以尝试找出耳机,趴在办公桌前听听音乐;站起身来倒一杯水;趴在桌前闭目养神;尝试找出涂色书,用彩色铅笔涂一些颜色;临摹字帖;吃一些小零食;站在窗口远眺片刻……如果办公室有条件,你还可以尝试和身边同事说两句话;打开keep做一些碎片化训练……

    不过,在休息时间里,千万不要做那些影响心情,影响精力的事情。像看电视剧、玩游戏、看小说、处理难缠的琐事……

    03打造属于自己独特的精力管理方式

    前面两点是大方向,接下来分享一下具体的细节。毕竟,每个人的实际情况不同,在精力管理这件事情上,你必须定制属于自己的具体方法。

    一、观察一天的精力情况,绘制真正属于自己的精力时间图谱。

    •如果想要高效工作,你需要弄清楚自己的生物钟规律,在效率最高、精力最好的时间段安排复杂的工作。

    就像有些人早晨头脑清晰,有些人晚上更加适合工作。白天的工作时间也是如此。还有一种概念叫次昼夜节律,也就是说,人们的精力都是90-120分钟一个循环,会出现波峰与波谷。因此,你需要寻找最有精力的时间点,进行高效工作。

    那么,如何才能知道自己在哪个时段精力充沛呢?我们需要将每小时的精力状况和所做的事情记录下来。练习记录一个星期以后,再尝试将精力高的点安排上难度略大的任务,精力低的点,更换难度低的任务。随着不断更换,几轮以后,你就能精确寻找到精力充沛的时间段,也会慢慢摸索出各种时间段,适合做的各种事情。

    在知道了自己每个时段适合做事情的波峰与波谷,如何才能将具体事情安排在表格之中呢?我们还需要对各种事情进行具体测评。

    除此之外,我们在做事情的时候,还需要加入一些有效原则,这样才能更加高效地进行工作。

    二、制定精力管理的有效原则,对作息方式进行测评

    •这个时候,你需要一整套评估流程。主要分为计划-实施-总结-评估-循环,五个步骤进行。

    1、计划:在了解个人精力图谱之后,你可以将一些需要调整的项目罗列在纸上,然后选择其中一项,将它列入计划之中。

    2、实施:将这件事情放在即将调整的时间段,严格执行。

    3、反思:实施一个星期以后,再对各种情况进行统计,然后进行打分,通过复盘的方式,对7天的具体方法进行记录和统计。

    4、评估:对测评结果进行打分

    5、循环:继续下一轮测评,加入新的亟待调整的事情。保证每次测评一件新习惯,通过对比筛选出更加适合自己的具体方式。

    这种测评方式,不仅可以对你的生活作息进行调整,还可以评估任何需要更替的原则。

    你可以通过这种方式重新制定自己的作息规律,比如:睡觉、起床的时间。

    也可以制定休息方式,比如:在碎片化休息的时候,做哪些具体的事情休息效果更佳?

    也可以是生活准则,比如下班以后关闭手机的效果是否可行?

    …….

    通过具体测评,你就会发现,究竟哪些精力管理的方法,最终真正适合自己?毕竟,每个人的具体情况各有差异,只有在实践中慢慢摸索,才能寻找到真正适合自己的答案。

    在《精力管理手册》的指导下,你将会了解定制专属作息习惯的有效方式。阅读这本书,你将会了解到更多提升精力的有效方法。它从工作、生活、学习等7大模块,详细展开介绍各种管理精力的有效方法。不仅教你如何锻炼体能,如何维持体型,如何科学饮食等等改善生活方式的方法。还告诉你如何建立人际关系,如何管理好情绪等方法,使你拥有良好的心态对抗压力。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:如何在超负荷工作压力中,做到精力充足,头脑清醒,做事游刃有余

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/wnxdaqtx.html