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时间管理御控术

时间管理御控术

作者: 雷艳平 | 来源:发表于2018-10-24 22:32 被阅读0次

    作为团队领袖,我们该如何做好我们的时间预扣,使代理基数成倍增加呢。我常常跟我团队里面的家属说如果一家公司的员工出现问题,那么一定就是老板的问题,同意吗?那么作微商你们老二出现问题,是不是就是老大的问题。

    所以在此群听课的所有的伙伴们。我们的定位就是头狼,我们的一言一行都代表着你的团队,还有你的公司,所以你必须要有领袖的精神。在你所有的伙伴面前,你必须要成为一个无所不能的将军。各位都能够做到我们潮牛商学院的高层,也就好比是一家公司的老板,试想一下。老板如果每天都忙得不得了,代理却很悠闲,那么这是一个健康的公司吗,肯定不是的,对不对,那么就只能说明老板没有很好的时间规划,所以,他总是在忙,而且是一个人在忙。

    时间管理御控术 时间管理御控术

    今天呢,是我们2018年十月份的二十三号那么不知道各位有没有好的算一算。在过去的2018年这十个月,你得到了什么,你失去了什么,这个月你知多少钱呢,这个月你的存款突破五十万了吗,你换豪车换大房子吗,各位伙伴们。

    各位家人们首先来看一下我发出去的这八个病因,你为什么迷茫呢,上面第八个点就是导火线是不是就是有计划。没有明确的目标呢,经常拖延做事情有头无尾呢,总是把简单的事情复杂化,也不会拒绝别人工作呢,也是发一些调理的东西,就是说你不会授权事必躬亲啊,就导致了自己做了一些很多小代理在做的事情。浪费了自己很多的时间大概看一下上面有没有找到一些你自己的时间原因呢。

    课程开始之前呢,首先大家先看一下,肖老师,每天的工作计划。不仅呢,有流程表一天的计划做安排我还每时每刻定闹钟提醒自己。而且我一直在时间域控上严格要求自己和我团队里面的每一位伙伴。因为只有你合理的分配好时间了,你才能够高效地去完成你的目标。

    时间管理御控术 时间管理御控术

    如果现在问大家一个问题,在过去的2018年的前十个月。3000天七千二百小时,你收获了什么损失了什么。那么这个时候我想大家肯定会说这个呢,我还没有真的好好想过,如果好好的想一想自己的得与失吧,那么如果我再问。大家过去的这十个月你忙不忙,过得充实吗,但是可能会说很忙,每天都一大堆事情要处理,觉得自己呢都想要分身术了,但是个位。我们现在在回想一下很多时间,其实我们忙的都是没有价值的,而这种忙呢,不是温水煮青蛙了,而是呢,温水煮自己。

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    大家看一下我发过去的这三个字。同音不同意的三个忙字就可以呢,很好地诠释我们现在每一个人的状态。忙忙忙。如果你是第一个忙,那么恭喜你,你的价值呢,正在慢慢地被你发觉。因为你的忙一定是有价值的,有成就的,并且呢是幸福的,因为有结果儿第二个盲,那就是盲目地吗,别人做我也跟着做别人走呢,我也跟着走,就好像是骂人一般,没有明确的方向,脚步一直在跟着别人每天都在吗,但是他的结果呢,你自己却看不到自己是没有感觉的。那么第三个茫,就是迷茫。

    时间管理御控术

    我想着我们团队里面应该有很多的家人们可能都是处于这个阶段。你们特别想做好一件事情特别的想去爆发,想证明自己特别想给自己挣脸,但是总是很迷茫,没有特别的规划,想到哪就做到哪。所以我们作为老大,你想一想目前已在哪个阶段呀,这个阶段你停留了多久你还继续准备停留多久呢。

    不管你是开公司还是做微商,这种现象呢,遍地都是我们很多时候呢,都觉得自己像骆驼一样不停地在旋转,没有时间给家人打电话,也没有时间去维护好我们的友情。更没有时间好好的规划一下我们的人生就一句话,我们有时间了那么看不到结果的情况下。你的时间都去哪里了呢。

    那么很多人再说没有钱怎么去维护你的亲情呢,没有钱怎么去联络你的友情呢,这句话说的一点都没有错,佳人们。作为我们潮牛商学院的高层有业绩好的,当然也有业绩不好的,跟着总部。看着别人业绩比你高,你心里真的不羡慕吗,别人换车换房你却在犹豫,这是什么心情呢,而且我们换一个角度来解读这句话。跟随你的所有伙伴们。这些目前还未富有的三维宝妈们,他们怎么办呢。

    这些把微商当做第二职业上班的一个上班族,所以呢,时间在消耗你的同时也在消耗别人对你的期许。如果我们不把自己的时间合理规划利用起来,你不可能去维护好你的亲情,也不可能去稳固好你的爱情,你的友情。但是你一定会从疏远以人为本,为钱而来,为情而留的友情,这是必然的。

    而且我们不难发现,每一个成功者都有一个共同点,那就是充分而又高效的管理使用好自己的时间。做一个优秀的老大,学会利用时间是你必须要具备的能力,无论是学习还是工作,合理的时间安排以及我们碎片化时间的充分利用,都能够让你支持转化的效率快速的提高。还有就是你做事的效率都会提高很多,所以说,如果兴趣是一个人成功路上的导师,那么时间御控一定是成功路上一个最大的基石。

    时间管理御控术

    一、带你寻找时间去向

    各位家人们来看一下我这个ppt,我们来看一下今天的课程我们的课程呢,分为三个大的框架。首先呢,第一点,我们一起来看一下。如何去寻找我们的时间。我们的时间都去哪里了呢,时间是怎么样浪费掉的我们先来一起找一下原因。

    5、简单的事情复杂化、懒惰:舍本诼末、浪费时间!

    6、不会拒绝请求、盲目行动:没有主见、不懂衡量利弊!

    7、不懂授权、盲目承诺:不信任、不懂借力!

    8、越权指挥、救火、完美主义:不懂何为各司其职!

    时间是怎样浪费掉的,我们先来找找病因:

    1、缺乏计划、没有目标:想到哪做到哪、不规划!

    2、经常拖延、抓不住重点:时间观念不强、不分主副!

    3、事必躬亲、有头无尾:看重小我、放弃大我!

    4、一心多用、缺乏条理与整洁:不专注、重心不稳!

    有没有你的时间流失的原因呢?

    各位家人们首先来看一下发出去的这八个病因,你为什么迷茫呢,上面第八个点就是导火线是不是就是有计划。没有明确的目标呢,经常拖延做事情有头无尾呢,总是把简单的事情复杂化,也不会拒绝别人工作呢,也是发一些调理的东西,就是说你不会授权事必躬亲啊,就导致了自己做了一些很多小代理在做的事情。浪费了自己很多的时间大概看一下上面有没有找到一些你自己的时间原因呢。

    二:陪你制定时间管理

    1、规划行程

    我们的时间越空了,大家可能想到怎么去把我们的时间更好的去高效率的管理起来,那么首先第一点就是。我们要提高我们的工作效率。就是规划好我们每一天每一周,每一个月的行程,那么这里呢,首先给大家展示一下。肖老师团队的一个工作日记画表格,大家一起来感受一下。

    时间管理御控术 时间管理御控术

    家人们先来看第一张图片是每天上午九点半之前。我们潮流商学院的所有的导师必须要发出来的一个当天的工作计划。然后呢,按照自己罗列出来的123的顺序。主次分明地进行工作,执行。那么中午十二点的时候呢,我们也会利用我们的午休时间去做一个总结。哪些完成了哪些没有完成,再重新的梳理一下自己的计划,比如说上午没有完成的就可以加到下午的工作量。这是必然的。所以我们这样定期的回顾重新的梳理好我们的计划就可以很高效的让每一个人。每天的工作都可以落地完成。

    然后第二张截图呢,就是每位伙伴在每天晚上十二点之前必须要完成的工作总结和明日计划。总结一天的得与失,同时呢,初步计划第二天的工作内容不至于第二天上午的。浪费很多的时间来重新的梳理当天的工作。

    我和各位将军们一样啊,也在管理我们的团队,这是我们每天的一个工作安排,那么在这里呢,我只是给大家看一下。日工作安排。我觉得不管是线上还是线下吧,就一定呢,要一个数据支撑。就是你的结果在哪里你的结果和时间是不是成正比的,那么这一点对于我们团队时间管理上呢,非常的重要,作为我们潮牛商学院团队的高层精英以上就是我给大家讲是的规划时间的行程,在管理时间上面呢,我们一定要身先士卒,做好带头的作用,我们要换位思考一下。时间节点上我们是否也可以定个闹钟来提醒自己,把自己当天的。本周的,或者说半个月的一个工作进行一个时间规划呢。

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    2、要事第一

    我相信各位家人们的每天都有很多杂七杂八的事情要处理。如果说我们没有养成给自己每件事情定闹钟的习惯,我们就一定会忽略时间和效率。你对每件事情投入的时间是多久,你是没有清晰的定位的,比如说我今天上午呢,要研发课件,那么我就在上午的某个时间点。设定一个闹钟来督促我自己。比如说我在十一点的时候,给自己定个闹钟来提醒自己要加快速度啦,上午九点到十二点呢,就完成一天的课件,在其余的时间给自己定一天要做的事情。做好一个排练,每件事情的后面呢,都设定好一个闹钟,这些就是对自己负责任的体现,这就是呢,高效利用时间的最基础的一个表现。

    20%的事决定了80%的成果

    20%的客户决定了80%的利润

    20%的产品决定了80%的绩效

    20%的代理给老大创造了80%的业绩

    但是行程规划完之后,你要清楚你的下一步要做什么呢,所以老大。我们要坚持,要是第一这里首先呢给大家分享一种定律,这个定律呢,叫做时间的二八定律,百分之二十的事呢,是决定了百分之八十的成果百分之二十的客户决定了百分之八十的利润。百分之二十的产品决定了百分之八十的绩效。百分之二十的代理给老大创造了百分之八十的业绩。

    时间管理御控术

    认真的看一下以上的四条时间的二八定律,百分之二十的客户。产品的代理分别决定了百分之八十的利润绩效和业绩。那么在这里我们就可以运用ABC法则,可以将每天的工作呢,系分为三个等级,我们的A类最重要B类,重要和c类最重要。那么这里就是一个很清晰的知道自己所要做的事情的一个轻重缓急。

    但是我们如何去区分去分类好我们的ABC三类事情哪些是a类,哪些是b类。哪些是c呢,这里有两个方法可以教给大家。这种方法就是我们要判断该事情的一个意义,比如说这件事情能够给你带来最大的价值。那你要不要做的话就没有机会了,而且是别人不可替代的,这是一个方法可以去判断啊,这个事情是最重要的,那么还有一个方法是什么吗,假如说你今天只做一件事情,那么这件事情是什么。假如今天只做两件事,你会先做哪两件事情。假如你今天只做三件事,你会选择先去完成。那三件事情呢,我们就通过这样的方式去进行分析去排练好一些顺序。把钥匙能放在第一位,分清我们的优先顺序,要是有大把的时间啊,集中保证我们的a类事情。优先完成。

    A类最重要    B类重要    C类次重要

    这么说时间的二八定律呢,大家心里可能还是有点迷茫这里呢,我们再来做一道简单的一个时间管理的测试题。现在请家人们集中你的注意力。用你的思维去判断,然后呢,去完成再去写出你的答案,用文字。发出你的优先顺序家人们跟着老师一起来互动。

    时间管理御控术

    现在开始你们的排序!文字发出你们的答案!

      先思考 [机智]再判断 ,后推理 ,动动你的脑筋

    现在开始你们的排序!文字发出你们的答案!

      先思考 [机智]再判断 [机智]后推理 ,动动你的脑筋

    好的,我们在正确答案的是523146,那么在这里肖老师给大家解读一下为什么是这个顺序呢,首先第一点。代理群发生严重的争执,那么很多时候代理群发生争执的时候呢,都是一些负能量,这一点,我们很多人都忽略了。如果说我们不急着去处理的话不去遏制的话,那么事态有扩大化,比如说我们的代理反馈。我们潮牛商学院团队的上级对下级有不公平待遇的现象。再比如说产品呢,出现了一些问题的一些情况这些呢,都是非常非常致命的一些负面滴消息,我们需要立马处理直接私聊解决,不要去影响到更多的人。

    好的,那么第二个顺序,那就是意向开始咨询产品。这个放在第二位家人们,我看到有的伙伴们呢,有的把这个放在第二非常的好,有一个呢,我在这里来解释一下,为什么放在第二位。意向咨询产品的时候,如果说不及时去回答。不管是做零售还是招代理,很多时候呢客户是不是就是不会新的。如果说他感受不到你的服务态度那么很容易就被冷落去找其他人。或者说有的玻璃心的就严重,把你直接拉黑有没有这种现象当然是有的,第三个你的老大找你谈活动部署排在第三位,为什么。因为老大找你是不是很重要的,有什么具体活动,要急着去沟通的不要影响工作的进程。紧接着就是第四遍了我们的代理要补货。成都伙伴的选择这一点。其实这也是争议比较大的,其实这点并不是关键。关键是我们的代理补货很多的时候都是固定的。你不必太着急呀,第五个代理下地地推需要着急找资料的这个其实呢,也不算是什么大事。

    时间御控术注意事项:️️

    这个在群里那我们就直接可以让其他伙伴来处理就好了呀,来帮个忙吗,最后一点就是第六,我看了一个伙伴开玩笑的时候放在第一位,闺蜜失恋给你打电话这个东西呢,是个很感性的东西,早一点晚一点都没有关系的嘛,只有你们关系好后街解释一下就不会在意了对不对。所以说我们的时间域控术就是。最重要的两个点就是规划行程以及要是第一大家下去呢,一定要好好的思考。这么近,你方便大家更好的理解和执行呢,我把时间御空术的注意事项,用文字的形式发给我们的家人们。

    1. 每日工作安排;记录每天的时间,记录永远比记忆更可靠!列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间

    2. 制作任务清单;接到任务的时候,给别人承诺的时候,发出任务的时候,都要马上拿出笔记下来,每一项都要任务明确,设定期限。

    3、检查追踪;按照记录的时间,对任务“按时”追踪检查。按照记录的时间,对承诺“准时”完成。

    4、杜绝拖延;设定了时间的事情就要马上做,杜绝拖延!如果一个学习任务没有期限,往往会被无限期拖延。因此,最好给自己设定一个合理的、紧迫的时间期限。不停地对自己说:立刻去做!立刻去做!!立刻去做!!!

    今天的学习任务今天一定完成!立刻记录,立刻行动,每日反省,看出你每天做了多少工作,产生了多少效果,多少价值!

    各位潮牛商学院的家人们一定要把我发出去的时间管理的一些注意事项呢,好好的收藏起来,这些文字。你以后一定可以用的到。当你某一天,比如说你在时间域控上遇到一些瓶颈期了,比如说你不知道你的时间去哪里了,又可以好好的翻出来看一看,到底是哪个环节出现了什么问题,那么大家收藏完之后我们再来看一看这里呢,肖老师给大家分享一个小故事。

    时间管理御控术

    家人们觉得这是“零”还是“圈”还是成功?看一下这张图片互动一下

    好的,我看到家人们已经在回复哈,因为在时间管理的最后呢,我觉得这个故事呢,也很有必要跟大家分享。想所以呢,肖老师把这个问题。一给大家抛出来了,这个故事是什么呢,是因为企业家在演讲的一个故事,这是一位著名的企业家在做报告的时候。有一位听众在底下问。他说你在事业上取得这么大的成功,请问你这个老师对你来说最重要的是什么呢,对企业家当时也没直接回答他怎么做的。他拿起粉笔在黑板上画了一个圈。只是呢,他并没有把这个圈画圆满留下一个缺口,她反问道,这个提问的人说,请问您看这是什么,零吗,还是圈还是成功呢,肖老师在这里呢,也提问大家这个是零还是圈呢。

    我看到其它的队呢,已经有成功的答案了,那么这个她说是成功哈,这些台下的听众呢,也会七嘴八舌地去议论呀,那么这个时候企业家对这个回答呢,都未置可否他是这样回答的,他说其实呢。这只是一个未画完整的一个句号,你们问我为什么会取得这么辉煌的成绩,道理很简单,我不会把事情做得很圆满,他就像是画一个句号一样,我一定要留个缺口,让我的下属呢,去填充它。

    各位企业家,这样回答之后家人们你们想一下底下的观众是不是掌声不断。表示对我们企业家的认可,其实呢,我给大家分享这个故事的目的在于什么,就是希望大家有一个大的思维。我们留个缺口,给他人也不是说自己的能力不够强,实际上呢,这是一种管理的智慧,是一种最高层次的,带着全局性的圆满,就好比是你给猴子一棵树,可以让他不停的去攀登,你给老虎一座山,让它可以自由的去纵横,那么也许呢。这就是我们潮流商学院我们的高层。管理中诱人的最高境界。

    这是一种管理的智慧,高层次带着全局性的圆满,潮牛商学院高层用人的最高境界,大家加油哈[拳头]

    三:何为时间优先法则

    课程第三大版块,我们来好好的说一说时间的优先法则,什么是时间的优先法则呢,顾名思义就是。最重要的事情放在最正要的时间来完成。最充足的时间完成不做那事情呢,就放在最不正要的时间来完成。那么这里方便大家理解我有ABC作为顺序来帮助大家理解。我们刚才有讲到时间的ABC法则。按事情的重要程度来进行分类,那么紧接着我们再一次。ABC把每项事情所占据的时间真不用ABC的法则来分配出来。

    A类事情要分配到60%到80%的时间来完成。

    B类事情只需要分配占20%到30%的时间来完成。

    C类事情如果有助手和下属,尽量分配下去,时间紧张的情况下,建议拖后处理。

    ABC三类事情的重要程度是不一样的,那么自然呢,他们所占的时间比例就不同。所以呢,这里时间管理app的原则,最重要的评判的标准就是事情的重要性,换言之就是什么时间效益。把时间投入到哪些事情上。可以实现你的目标就把时间放在这些事情上,这就是我们时间的分配以及分类。

    家人们看一下此张时间规划表。平时自己的今日事项规划有没有做到这么细致?

    他的家人们,你们的今日事项规划表,还有你们的行程表没有做到细致没有关系,今天讲到这里呢,肖老师就是想让大家去。合理的规划好你们自己的时间讲到这里呢,我依旧呢,有点舍不得大家,因为我们的课程呢,马上就要结束了,可是最后呢,我还想说一段话送给各家人们。我不能说时间观念很强,很会计划的人一定能成功,好,但是肖老师能够保证。任何一个成功的人都有很强的时间观念,大家同意吗,因为他们从不消耗自己,还有别人的时间。现在我们做的是什么,更多的是成就他人成就我们的团队成就我们团队下面滴代理伙伴们。

    就像什么呢,就像我们潮牛商学院总部我们的刘总成就各位是一样的呀,你们也需要去成就你们下面的伙伴们呀,因为只有他们成长的蜕变了,你才能够成为一个不可或缺的人才,所以呢,我们要先严格要求自己。做一名合格的潮流商学院的高层精英克服我们的惰性。有规律地去分配好我们自己的时间,这就是我们必修的课程,所以老大呢,用我们自己的行动力。去带动你的整个团队。

    课程作业: 参照此表,做好执行,打造领袖风采最好的方式就是不假手于人!万事当先。

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