昨天(11.11),花了超过3小时点评30份微博作业,比预计用时多了一个小时。
前几天,又一次认真讨论工作效率的问题。之前,我总是以自己工作效率低来标榜自己,以所谓的追求完美为借口,以慢工出细活为口号,总是在工作时拖拖拉拉,也总是在工作中反复确认,一字一字的细细阅读。
结果,我总是很费劲地完成工作。在这个过程中,我感动了自己,觉得自己做事好认真,好仔细!但这份感动细细想来,却是满满的自嗨啊!
为什么这么说,因为投入大量的时间和精力去做一件在别人那里并不需要花费太久就可以完成的工作,并不代表我比别人做得好,只能说明我的工作效率低,按照流行话语讲,就是我的单位时间货币价值低。
换位思考,如果我是老板,我会找一个花3小时做好一件事的员工还是找一个花1小时做好三件事的员工呢?
我想答案显而易见。
那来复盘一下自己为什么工作效率低?
第一,在起初阶段,因为没有标准,而自己想要制定统一标准就想到要看完所有作业再确定统一标准,结果一次作业点评,就需要读至少两遍以上。但细细回想,既然我是标准的制定者,那么,我先定好标准,直接参考自己的标准来评分不就可以了吗?
所以,问题首先出在我对于标准的制定不够确信。
第二,在之后阶段,我以严格遵守公平的原则,总想着统一评阅,同一时间,保证我的状态的一致性。结果每一次的作业点评我就需要抽出一整块时间来进行。而在进行点评作业的过程中,我还需要反复对比以求给出的评分是公平的。
所以,问题出现的第二原因是我的过分纠结。
那我到底该如何提高我的工作效率呢?
第一,统一标准。如果说上一次我需要时间摸索作业评分标准,那么,这一次我就可以直接套用之前已形成的标准来快速评判,而不是再去重复上一次的工作流程,反复确认。
第二,利用碎片化时间。作业的点评不是只能用整块时间来完成,而是可以在自己碎片化的时间里完成。不要过分纠结细节,而是把更多的注意力放在整体工作的进展上面,提高自己的工作效率。
回到昨天的点评工作,预计完成时间2小时,实际用时3小时。
反思可以节省时间的地方:①直接用手机看作业,节约用手机电脑来回折腾耽误时间②不需要每组作业全部打开反复对比评分,定好标准直接做③将看作业的时间碎片化,节省因为阅读所需的时间。
凡事,不是反思完就算完事了,更重要的是,反思之后的行动。如果反思之后没有发生实质性的行为改变,那就是白反思了。
所以,单位时间货币价值是什么?是工作效率,也是反思之后的行动。不要把工作当自嗨,更不要把反思当自嗨。行动起来!
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