很多园长在做新建园,而大部分新建园都是从投标开始的,今天园长智库就给大家讲讲如何进行幼儿园投标,希望对大家有所帮助。
一、什么是投标?
投标是指经资格审查合格的投标人,按招标文件的规定填写投标文件,按招标条件编制投标报价,在招标限定的时间内送达招标单位。
二、投标流程
教你拿下小区配套园(一)获取招标信息
根据招标方式的特点,投标人获取招标信息一般来自两个渠道:
一是从公共媒介上采集公开招标信息;
二是来自招标方的邀请。
(二)项目评估
在获取招标信息后,投标人应首先组织有关人员对招标项目进行评估,预测中标成功的可能性和存在的风险,对投标活动进行策划,制订相应的投标策略和风险控制措施,确保投标的成功。
1、项目基本情况评估
投标人在分析招标项目基本情况时,主要是从幼儿园的性质、类型入手,着重了解幼儿园的建筑面积、使用期限、建筑设计规划、配套设施设备等具体情况。分析物业现有条件对创办幼儿园的利弊。要关注现有规划设计及建筑施工中是否存在不符合物业管理要求的问题,以便在投标方案中做出响应。
2、市场定位分析
市场定位分析要从幼儿园内部条件和外部环境人手,调查幼儿园所在地域的人文环境、经济环境、居民收入与消费水平,物业所在区域的位置、交通条件、商业状况、人口流动状况,最终获得比较科学的分析结果。
3、业主的需求
详细地评估周边社区业主对幼儿园服务的需求、消费承受能力、小区物业管理费的缴纳标准,给幼儿园运营效益带来的利弊。
4、建设单位、幼儿园产权人的基本情况
建设单位、幼儿园产权人的基本情况包括:
背景资料以及是否具有诚意合作并具备履行合同的实力;
评估招标幼儿园建设单位的可靠性;
幼儿园产权人是否与原建设单位或管理方存在法律纠纷。
……
对于已投入使用一定年限的招标幼儿园,需详细了解幼儿园的使用情况、产权人的背景、资金实力和信誉,幼儿园是否存在重大隐患;属于要求投标人参与幼儿园合作经营的招标项目,应另作具体的投资可行性分析论证。
5、招标条件和招标过程
对招标方要求的条件要进行深入分析,预测中标的可能性。避免因招标方或竞争对手使用违规手段操纵招标活动,使投标蒙受不必要的损失。
6、竞争对手评估
了解竞争对手的规模和办园的综合实力以及收费情况;
竞争对手在当地幼教界的社会影响程度;
竞争对手与招标方是否存在背景联系,在招标前双方是否存在关联交易;
竞争对手的投标是否具有绝对优势.
……
投标人只有通过对项目进行合理的分析和正确的评估,并结合自身的优势条件,才能确定投标活动的具体实施方案。
(三)登记并取得招标文件
投标人在确定参加投标后,按招标公告和投标邀请书指定的地点登记并取得招标文件。
(四)准备投标文件
投标人应严格按照招标文件的要求编制投标文件,并对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
投标文件是投标人在通过了招标项目的资格预审以后,对自己在本项目中准备投入的人力、物力、财力等方面的情况进行描述,还有自己对本项目完成的能力、报价等等,按照招标文件制定的响应文件。
三、投标文件
投标文件应至少包括以下几个部分:
(一)投标函
(二)开标一览表
(三)投标保证金
(四)投标预算书
(五)有关资质证明文件,如法人授权书、声明等
(六)偏离表
(七)技术规格响应表或技术方案
1.投标方简介
全面介绍幼儿园建园情况,如幼儿园发展梗概、经营范围和服务领域、幼儿园教育理念和教育特色,幼儿园优势及在同业之前地位、成果业绩列表。
2.市场经营与策略(可行性报告)
市场经营策略包含市场分析、办园规模、服务对象、教育课程等系列内容,从这部分的陈述中,让评委清晰地看到投标人的办园思路与管理理念,突出显示投标人的专业水平。
3.幼儿园章程
依据《民办教育幼儿园促进法条例》关于制定《幼儿园办学章程》的有关规定,拟定适合本园实际的办园章程并经过股东大会集体讨论通过。
4.办园方案
办园方案,主要表述幼儿园近期发展规划至五年的长远发展规划,明确办园宗旨、教育特色以及幼儿园各项管理工作的思路。以最佳优势取信于招标评委,这对中标会有很重要的帮助。
5.幼儿园投资运营预算
投资运营预算包含幼儿园组织架构、师资招聘、生源规划、运营投资等系列内容,通过整体运营收支,对幼儿园投资做出预算评估。
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