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在Excel里，查找与替换是工作中最常用的功能之一。就是因为太常用而又简单，大多数都忽视掉这项功能真正强大的之处。

简单、好用，但是你未必真的会用？

今天就和大家详细介绍下 查找与替换功能的使用方法。

一、按值查找

实例：

如下图所示，将所有数据中，带有“一部门”替换成“一车间”，如何去做？（我想这个大家都会）

具体操作步骤：

第1步：点击【开始】选项卡，选择【查找与替换】，弹出【查找与替换】窗口。

第2步：在【查找内容】输入“一部门”。在【替换为】输入“一车间”。

第3步：设置完成后单击【全部替换】按钮，弹出【Microsoft Excel】窗口，点击【确定】

二、单元格匹配

实例：

如下图所示，将所有数据中，将“苏州”更改为“苏州市”，如何去做？

具体操作步骤：

第1步：点击【开始】选项卡，选择【查找与替换】，弹出【查找与替换】窗口。

第2步：在【查找内容】输入“苏州”。在【替换为】输入“苏州市”。（如直接按值操作的话，苏州市会被替换成苏州市市这种错误信息）

第3步：点击【选项】，弹出【选项】信息，在单元格匹配上打勾。

第4步：设置完成后单击【全部替换】按钮，弹出【Microsoft Excel】窗口，点击【确定】

三、按格式查找

实例：

如下图所示，将所有数据中，被填充为“黄色”的单元格，全部替换成填充为“红色”，该如何去做？

具体操作步骤：

第1步：点击【开始】选项卡，选择【查找与替换】，弹出【查找与替换】窗口。

第2步：点击【选项】，弹出【选项】信息。在【查找内容】单击【格式】，弹出【查找格式】窗口。

第3步：点击【填充】按钮，在背景色下选择“黄色”，单击【确定】

第4步：在【替换为】单击【格式】，弹出【查找格式】窗口。

第5步：点击【填充】按钮，在背景色下选择“红色”，单击【确定】

第6步：设置完成后单击【全部替换】

四、模糊查找

实例1：

如下图所示，将所有数据中，将姓张的员工都改为"经理的秘书"，如何去做？

具体操作步骤：

第1步：点击【开始】选项卡，选择【查找与替换】，弹出【查找与替换】窗口。

第2步：在【查找内容】输入“张*”。在【替换为】输入“经理的秘书”。（这里的通配符*，表示任意值、多个值）

第3步：设置完成后单击【全部替换】按钮，弹出【Microsoft Excel】窗口，点击【确定】

实例2：

如下图所示，将所有数据中，将姓张并且名字为两个字的员工都改为"经理的秘书"，如何去做？

具体操作步骤：

第1步：点击【开始】选项卡，选择【查找与替换】，弹出【查找与替换】窗口。

第2步：在【查找内容】输入“张?”。在【替换为】输入“经理的秘书”。（这里的通配符?，表示一个字或一个值）

第3步：点击【选项】，弹出【选项】信息，在单元格匹配上打勾。

第4步：设置完成后单击【全部替换】按钮，弹出【Microsoft Excel】窗口，点击【确定】

【注】：

这里的通配符都是使用英文半角符号，中文全角则不能用。