在工作和生活中，我们不能指望事情会永远顺利，自己永远能保持巅峰状态，因此在做计划时，不能按照理想状态估计时间且仅预留刚好够用的时间。
所以，正确的做法是：基于可能使用的最短时间，适当增加缓冲的时间，为最坏情况做好应对方案，并尽早开始。
（一）、想要自己生活从容不迫、井井有条有以下三个技巧：
一、做完善的准备
磨刀不误砍柴工，多花一些时间做准备、多准备一些，哪怕有些看似并无必要，只要这些超额的准备发挥一次作用，就值回票价了。
常言道，不打无准备之战，方能立于不败之地。
在工作和生活中，面对新任务，一定要提前了解相关情况，为可能出现的状况准备好PlanB。
抱最好的希望，作最坏的打算！
二、多留50%的时间
我们总是倾向于低估完成任务的时间，无论之前有没做过相同任务——这种现象被称为“规划谬误”。
很多人被deadline追着跑，很多人游刃有余的完成工作。
因此不管做任何事情，都给自己多留一些时间，宁愿在前期把自己逼得紧一点，避免被deadline追着跑，走在计划前面那种从容不迫、胸有成竹的感觉，能治好你的拖延症哦。
三、做最坏的打算
在开始一项任务或计划之前，可以考虑几个问题：
1 这个任务中面临的风险是什么？
2 最坏的情况是什么？
3 它将带来什么影响？
4 经济方面会带来哪些问题？
5 如何降低风险，并增加应变能力？
根据思考的结果，为这个计划或任务多准备一些时间、资金和应对方案。虽无法预见所有情形，但起码能减少一部分风险。
未雨绸缪能带给你安全感，给自己准备一个安全气囊，缓冲这个世界的突发状况。
（二）、扫除拖后腿的事情
三招打退拦路虎：
一、 弄清核心目标
在开始任何事之前，我们都要先弄清楚自己的核心目标是什么。这关系到事情安排的优先顺序，决定了哪些事情应重点解决，而那些事情应该放弃。
二、锁定拖后腿的事情
在开始任务之前，可以问问自己，这件事情中最困难的部分是什么？这个困难对整个任务的完成是否有非常重要的作用？有哪些事情或哪些人最影响效率？
有些事情就算看起来对任务有帮助，但只要妨碍到任务的及时完成，就该警惕了。
三、扫除最拖后腿的事情
锁定了这些影响任务进展的“害群之马”后，可以通过技能学习提升自己的工作能力，或借他人之力，帮助核心目标的达成。
如果你经常被完美主义所困，千万记得“完成比完美更重要”。不要想着在第一遍就把事情做到尽善尽美，可以先尽力做出初步结果，再进行修补和完善。理想不能达成时，那就做到目前的最优解。
另外，不要想一下子将所有的障碍一并扫除，可以先扫除罪魁祸首，再找二当家，然后老三，各个击破。
（三）、小胜即欢，学会鼓励自己和他人。
我们应该为自己取得的一点一滴进步而高兴，适当地奖励自己。
这样，我们才有动力不断前行。
精要主义者知道，要做好重要的事情，必须从小处着手，得到动力。然后带着这种动力去追求下一个胜利，直至取得重大突破。
另外，为了更好的鼓励自己，可以建立一套鼓励小胜的制度：
一、设置最低标准
“完成比完美更重要”，为自己的成果设定一个最低标准，然后不断迭代、升级、整合，形成最终成品。
二、做最低标准的准备
当接受一项困难的任务时，有的人是尽早准备，想到什么准备什么，每天前进一小步。有的人是晚准备，在最后的期限里一日千里。
早做准备的最大好处是从容，从头到尾不会觉得压力太大，时间也比较长，不容易落下什么，有问题也可以及时修正。准备晚了通常会比较焦虑，还容易有错漏。
三、直观地嘉奖进步
看到动力，并获得嘉奖，是进步的源泉。
嘉奖不一定要很大，但一定要是直观的，可触及的。
比如自己买得起的一个心仪的包包，一双鞋，一个笔记本，等等。
（四）、形成精要的习惯，让你轻松成为自律的人
习惯的力量是很强大的。
习惯能让很多事情变得容易。比如开车。
精要主义者就善于利用习惯，形成一套行之有效的做事套路，实现事半功倍的效果。当然，如果是不好的习惯，那就是拖后腿了。
四个方法助你养成良好的习惯：
一、彻底检查你的触发器，改变坏习惯。
每一个习惯都是由“刺激、常规和激励”形成，而这里的刺激就是触发器。比如看电视就想吃零食，此时可以用水果或者水来代替零食。
刚开始可能会觉得痛苦，当丢掉了坏习惯后，你会感谢自己的。
二、创造新的触发器，养成好习惯。
如果你想养成一个新的习惯，可以找一件已经形成了习惯的事情，把它当作触发器，在做完这件事后，马上接着做想增加的事情。
比如洗完澡后看半个小时-1个小时的书，久而久之，看书就跟洗澡一样成为你的习惯了。
三、每天先做最难的事情。
把最困难的事当作每天早上第一件要做的事，并为此找到一个触发器，比如喝杯咖啡，吃块口香糖等等，就开始做当天最困难的事情，（这也就是所谓的仪式感）
四、建立混合常规。
每天都按一个常规形式难免有些无聊，可以给每个工作日定个不同的主题。
即使一时没有新的任务分配下来，自己也知道当天该做些什么，避免时间的浪费。
同时，也能在当天将精力集中于一个领域，工作效率和质量都会更高。
五、逐个击破
罗马不是一天建成的，也不是一天就能拆掉的。
想要一下子把毛病全改了，你的身体和潜意识都会造反的，很快就会因为太痛苦而放弃。
因此，对于坏毛病，应该一个一个慢慢改，从小处着手，逐个击破，不断建立信心，慢慢向目标靠近。
要改变或建立一种新的习惯都不是件容易的事情，一旦形成习惯，有些能伴随我们终生，带来难以估量的好处。
（五）、最大的专注，是活在当下
两个小技巧帮你专注眼前：
一、分清轻重缓急
把需要做的事情列出来，为之排出优先顺序，也可根据四象限来安排。
每完成一个任务就在清单上划去此项，既能避免漏掉，也能给自己带来成就感及激励。
二、适当抽离
在繁忙的工作中，每天拿出一点时间用于抽离，不思考什么，只专注当下的感受。
适当的抽离也有助于实现个人贡献的巅峰，因为可以让精力得以恢复。
一个精要主义者，不会让自己陷入窘迫之境，总会在时间宽裕的时候就开始着手，多留一些时间。
他们会在任务开始之初就扫除其中最大的障碍，并为取得的每一次胜利给自己奖励。
他们会借助良好的习惯，为自己省力。
最后，他们永远活在当下，不畏将来，不念过往。
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