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如何用更少的时间,把事做得更好?

如何用更少的时间,把事做得更好?

作者: 谜思何 | 来源:发表于2017-07-16 12:10 被阅读348次

    为什么每天工作这么累却见不到成绩?

    为什么努力了却看不到什么效果?

    害怕自己的努力没有达到自己想要的价值?

    怎样找到杠杆点,撬动更大的价值,更少但是更好?

    如何用更少的时间,把事做得更好?

    在一个信息爆炸的时代,注意力已经成为了一种稀缺资源,我们看到了无数可能性,背后却也可能隐藏着更多的陷阱,但可以肯定的是,人的精力和时间是有限的,在中国从来不缺人口,缺的是各个领域拔尖的人才。而我们要做的就是去找到能发挥自己价值的部分,并在这里持续努力,更少但却可以更好。

    二八原则也透露着,更好的确可以更少,因此这世上大部分的财富都聚集在少数人的手上,大家都用着20%的时间实现了80%的价值。那么如何但在这个变化的世界里持续找到那核心的20%?这里可以给大家提供3个可实践的思维方式。

    工作中最重点的是什么?

    仔细思考几个问题,目前的工作中对于我最重要的部分是什么?为什么最重要,是自己的核心技能?还是能够投资为未来的自己?

    进入职场之后就会发现,其实每天能做好一件重要的事已经不错了,就可以让自己取得持续的进步。可大多数人从来没有想过自己工作的重点是什么,当自己没有选择的时候,别人就会代替你来做选择,一会让你帮忙,一会找你闲聊。当然也不是说同事之间不能合作,不能交流,但重要的是要先完成对于自己最重要的事。

    当你找到了自己最重要的那件事,就可以追问自己,我是在每天的什么时候做这件最重要的事?是精力好的时间段还是任意时间就开始做。如何评价这件最重要的事我做得是否很好?

    我们需要不断地打磨自己的工作方法以及进行及时反馈。才能持续看到自己的优势和不足。

    举个栗子,一提到销售,大家可能会想到满大街去拉客户的人。但其实销售是一种底层的重要思维,是几乎公司每个人都在做的事,文案靠语言表现力吸引注意,触发销售,产品经理靠打磨产品,洞察用户促进销售。甚至是当老师,想当一个好老师,也要研究怎样能让学生更好地吸收课堂内容,把自己的课“销售”到学生的脑子里。而基于这种销售思维之上的,文案最重要的是洞察客户和文字表现力。产品经理最重要的是洞察力以及产品研发的能力,老师则需要学科的专业能力。那么还可以深入去想的是,文案的一篇文章中哪部分更重要,产品经理的产品中哪部分是核心。

    不断找到自己工作的重点,以及底层的一些重要总链接思维,紧紧抓住目前工作中最要的部分,坚持精要主义,打磨升级,发散辐射,才能让自己的努力不白费,取得一定的成绩。

    头部效应

    在目前的公司中,哪些职位是核心的部分,没有这些职位,公司就会处于瘫痪状态?

    古典在新书《跃迁》中给出了这样一个数据,在一个组织系统里,头部品牌吸引的注意力大概占40%,第二名是20%,第三名是7%~10%,其他所有人共分其余的30%。头部会带来更多的关注和个人品牌影响力,这些都会提高你能力的溢价,带给你更高的收益。

    那么回过头来,在自己的公司组织中,哪个部门,哪些职位,哪些职员占据着头部呢?而你自己该如何向这些头部地带靠近呢?这都值得思考,以及后续的不断努力去进入这些核心的位置。

    高手就是在高价值领域,持续做正确动作的人。效率其实源自杠杆点。

    以终为始,价值驱动

    史蒂芬.柯维在《高效能人士的7个习惯》中,引导读者进行了一个富有深意的心灵之旅:

    假设你正在前往殡仪馆的路上,要去参加一位至亲的丧礼。抵达之后,居然发现亲朋友好齐集一堂,是为了向你告别。也许这是三五年,甚至许久之后的事,但姑且假定这时亲族代表、友人、同事或社团伙伴,即将上台追述你的生平。

    请认真想一想,你希望听到什么样的评语?你这一生有任何成就、贡献或值得怀念的事吗?你是个称职的丈夫、妻子、父母、子女或亲友吗?你是个令人怀念的同事或伙伴吗?失去了你,对关心你的人会有什么影响?请大致记下你的感受。

    大家可能已经发现这是在探寻在自己的人生价值和意义,而这样的内部动机,将成为我们前进源源不断的动力。但在年轻的时候,这样的探寻应当是持续的。虽然有心理学家表明,人到了24岁左右,价值观就相当稳定了,但在如今这个变化极快的时代,我们能探寻的还很多。不妨先想象一下未来3年、5年,自己希望成为的模样,从而找到自己的大致方向。

    看到这里,有没有发现,从找目前工作的重点,到找组织的重点,再到探寻人生的重点,是从小到大。从立马就可以掌控的部分到需要不断探寻的部分。现在人人都很浮躁,一言不合就换工作,还给自己找冠冕堂皇的借口说这份工作不适合我或者自己不热爱。

    其实任何工作都有我们能把控的地方,如果你还没有找到自己能“以终为始”的终极价值,那就先找到目前工作中最重要的部分,靠近公司里的头部。如果你已经找到了自己的终极价值,那就到那个领域去持续耕耘了。总是害怕自己的付出不能产生想要价值的人,这样看来就是杞人忧天。道理很简单,实践也不难,从先向自己发问开始吧!最重要的是什么呢?

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