这一周，发生了什么？

时间都去哪儿？

关于时间开销的分享

各位小伙伴大家晚上好，#30天专注橙长计划#快接近尾声了，我相信大家在时间管理方面有自己的一些心得，今天我也是分享一下我在时间管理方面的心得：我在时间管理方面也看过一些书，像李笑来《把时间当朋友》、邹鑫《小强升职记》等等，知道了不少的方法，却实践得很少。

今年8月份我又重新拾起时间管理，边看书边实践《小强升职记》里面的方法，正好这时我周边的一个朋友：我在拆书帮的师父，他在简书上写的一些关于时间管理的文章（最后我也会把文章分享给大家），通过文章我知道他把时间管理实践得特别好，于是我就去请教，去交流。后面一个巧合的契机，便有了我们为期一周的《记录时间开销》训练营。

所以，我今天的主题就是分享关于记录时间开销：它是时间管理的小部分，是做好时间管理的基础。

这是我在上一周里，某一天的时间日志，大家可以看一下（发图片），记得很详细、精确到分了。大家可能会问这样记录时间开销有什么作用？当时我在参加《记录时间开销》训练营的时候也在问自己为什么要参加这个活动？通过这一周的训练想要得到什么样的结果？

我参加时间开销训练营主要有三个目的：

（1）找出我的时间黑洞；

（2）分析出我的高效时间段；

（3）通过记录时间开销，分析工作和生活各类事情的时间占比。

然后我就开始了一周的时间记录，从早上6点钟到晚上12点左右，我事无巨细全部记录了下来，这个过程很繁杂、很细致，甚至很费时间，因为你要去记录一天中的每一分钟。但是，坚持一周下来，你一定会有所收获，你会找到你做事情的规律，你会知道你的时间黑洞在哪个时间段，会找到你的高效时间段在哪个时间段。

在记录时间开销的时候，有以下几点需要注意：

（1）因为记录时间是一个刻意训练的动作，不是按照自己喜好的来，而是按照训练标准来，所以需要大家从最开始在做一件事的时候无意识记录时间，到后面每做一件事就有意识的记录事情(开始时间和截止时间)。这个刻意训练的动作，不仅能找出时间黑洞，更能感知到时间的流逝。

（2）在记录时间的时候，大家容易犯一个错，为了方便，将时间节点统计在整数，比如说18:00/18:30等字样，但事实上，我们的时间不可能那么精准地卡在整数点上的，这充分说明，这份时间开销记录的结果在分析漏洞上是无效的，无法找出时间黑洞出现在哪里。

（3）关于时间管理的工具：相信在时间管理方面的软件，大家知道很多，也下载了很多，我在这里就不多说，也不去评判它的好与坏。我只是建议，如果刚开始学习时间管理，并且想要分析你的时间开销记录，强烈建议不要使用软件（可以自动形成时间点的软件），而是用纸笔/笔记软件手动记录来进行记录。原因很简单，刻意训练的要求就是避免自动完成，软件帮你自动完成了，你就找不到问题所在了。

我现阶段主要用的就是纸笔：用于记录每天每时发生的事情，然后去分析时间开销

随手记：统计每天花费各类事项的时间，这个APP的使用我会在后面详细介绍。

我们花这么长时间去记录时间开销，它的作用主要在哪里呢？

（1）为了发现时间黑洞

通过几天或者一周的记录，我们会发现自己在哪个时间段做事情特别高效？哪个时间段喜欢跟同事聊聊天？哪个时间段自己会玩玩微信、刷刷微博等等一系列数据。有了以上的时间数据，我们就可以做相应的调整：

拿我的一周数据来分析，通过一周的时间记录，我发现我的时间黑洞主要集中在上午上班前30min，我要很久才能调整进入工作状态；上午下班的前30min，到吃饭点了，我会想中午吃什么呀？同样的，因为下午要午休，睡醒了后我没办法马上进入状态，会发发呆、走走神什么的；还有一个就是下班前的一段时间，我也是比较躁动的，没办法静下来来上班。这样合计下来，总的时间将近2小时的时间黑洞，再加上其他时间段的休息、聊聊天什么的，一天下来至少有3小时。

初步分析出我的时间黑洞，我就要做一件事，怎么解决上下班这2hours的时间黑洞呢，我就借用了《小强升职记》的一个方法：将我一天的工作时间分为三个时间段：杂事时段、沟通时段、工作时段。

因为上下班这俩小时，我的效率不是那么高，我就将工作中的一些杂事、琐碎的事、需要跟同事沟通协调的事，安排在这个时段，充分利用好这个时间段。至于工作时段就是我的高效时段，我就充分利用这个时间去处理一天中难度较大、任务较重的工作。

（2）为了更好的回顾

我们一般白天非常忙碌，到了晚上回顾的时候，很多事情都想不起来了；或者说你可能知道今天晚上你在做什么，但是昨天呢？五天前呢？30天之前呢？半年前呢？你在干什么呢？如果想不起来的话，那么记录时间开销就可以帮你回忆。

（3）感知时间的流逝

时间开销记录可以让自己听到时间的声音，甚至可以感受到时间的长度。这是需要积累适应才能得到的能力，我目前属于初期记录时间的阶段，不能有很大的感知能力，但我相信坚持下去会有意想不到的收获。

（4）记录时间开销，统计分析工作和生活各类事情的时间占比

记录时间开销，便于统计一天中各类事情的时间占比，一个月中各类事情的时间占比，甚至一年中各类事情的时间占比。这里就需要一个APP随手记的协助，它是一个记账软件，因为记账软件一般具有很强大的统计功能，它能立刻统计出每天/每月/每年的列表图、饼状图。基于记账软件这么强大的统计分析能力，如果把这个记账的软件用来记录时间，它就能很好地帮你分析出每天/每月/每年种各类事情的时间占比。这个也是我师父的创意，这一点我是非常佩服的。

照样以我为例，每天我用纸笔记录我的时间开销记录，下班后我将各类事情的所用时间输入我的APP随手记中，我就可以知道我今天花了多长时间在阅读上，多长时间在瑜伽上，长期下来我也可以知道这个月我花了多长时间在阅读上，多长时间在瑜伽上等等。同样的道理，它也可以用于你的工作记录中。长期下来，你可以感知你的成长，也可以把这个数据用于制定日计划/月计划/年计划的依据。

这个APP怎么去用，怎么去实践呢？我推荐两篇文章给大家，这篇文章的作者把时间管理实践得特别好的人，也是用随手记记录时间的创意者。大家如果有兴趣可以按照文章的描述的步骤记录你的时间开销。

今天，我的分享就到此结束，谢谢大家。