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《搞定3》第八章获得掌控-参与
只要勇于付诸行动,而不是空想,才能掌握这个世界,手比眼睛更重要……手是思想的利剑。
接受自己的选择,心甘情愿。
用捕捉、明确意义、组织整理和总结回顾来获得掌控,就是为了帮助我们清空内心的纷扰。在有限的具体选项范围内确保明智理性的视角,站在成熟全面的视角,积极评价自己在6个关注层面的活动,
可以显著的加强你的直觉判断,明确每一种选择的相对重要性。
其实,你只能做一件事,而且要全神贯注。
这一步的关键问题就是“下一步行动是什么?”。
问自己三个问题:先做什么?怎么做?在哪里做?
知道了下一步行动要先知道自己的蓝图是什么很重要,明确了下一步行动,就要开始做,把两分钟可以完成的事情就要马上做。
两分钟原则:
如果完成一件事不需要花费两分钟,就立马去做,如果事后再整理,回顾和执行往往会超过两分钟。
怎么掌控你的工作量呢?要按照优先级安排?
因为清单不可能覆盖的很全面,如何面对出现突发事件,就是马上列入清单,执行!
两分钟原则,同样是不是也有十分钟原则呢?其实,自己也总会有很多的拖延,怎么办?最快的方法,就是马上执行,能马上执行的任务就马上去做,尤其用时间不多的事件,完成了这些小事件,才能更有信心应付花费时间长的事件。
我的最大问题也是每天计划的事情很多时候完不成,但是又会出现别的事件,开始很焦虑,后来慢慢放下,开始处理眼下紧急的事件。
不完美才是美,接纳自己,正视自己的问题,积极找原因解决,才能更好的往下走!
第9章 获得掌控- GTD运用到工作和生活中
用“格雷西的花园”的例子说明了5个主要流程。
掌控工作流程分为五部:捕捉、明确意义、组织整理、深思和执行
其实也就是收集阶段、处理阶段、组织整理、检查回顾、执行阶段。
第10章 摆正视角
向前迈步时,不要埋头去试探脚下的道路是否坚实,只有目光紧盯着远方的地平线,才能找到正确的方向。
在获得掌控之后,更高的层次是摆正视角。先获得掌控,再摆正视角。调整视角,保持掌控。在多个层面获得掌控。
一个很好的例子:读书,先获得掌控必须先把所有的书收集在固定的一个地方,才能更好的阅读,不至于东找西找的找不到你要看的书,把书都固定集中在了一起,下一步我该如何选择看什么书如何看,就运用到了摆正视角,根据自己的项目、目标和愿景等来选择。
掌控与视角关系紧密,视角却很容易被忽略,其实只要稍微建立秩序感获得掌控,即可显著的改善视角。获得掌控的5个模型流程一步一步走,建立秩序感还有区分重点和主次顺序。
收集到了所有该读的书目时,只有通过6个层面的思考,才能找出哪些书真正该读。这6个层次就是“下一步行动”、“项目”(1万英尺)、“职责范围”(2万英尺)、“长短期目标””(3万英尺)、“愿景””(4万英尺)、“宗旨和原则””(5万英尺)。
这真的发现和整理收纳家的断舍离的感念是相通的。
第11章 紧急问题:下一步行动
思想激励行动,就是有用;失心疯取代行动,就是妨碍。
最能说明问题的,莫过于行动。
无论你的进步有多大,都必须沉下心来,把它们落实为具体行动才行。
你的掌控力越强,视角越正确,就越能减少风险,你也更加愿意迈步跨入未知的领域。
第12章 1万英尺项目
在项目高度,要回答的基本问题是:我要完成什么?
从执行上升一级,到达项目层面,我们要做的很多具体工作都属于这个范畴。
项目必须分几步在一年内完成的结果。
项目本质上是小目标,大任务也要分解小目标,完成以后可以勾掉,每周至少回顾一次。
项目和目标一样,不是你实际去做的事情。
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