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怎样提高工作效率和学习效率-番茄工作法

怎样提高工作效率和学习效率-番茄工作法

作者: 唐歌日思录 | 来源:发表于2018-09-07 04:13 被阅读21次

小李是一家外贸公司的业务助理,她感觉每一天都像打仗一样,一整天都非常忙碌,手头的事情永远做不完。

但是,每天等到晚上,却发现其实好像也没做几件事情,工作的时候,经常被同事打断,又或者事情自己做了一半,又去吃东西喝水,又看手机。

她很想集中精力把一件事情做好,却不得不被各种事情和外界的因素打断,不断起步于开始。

番茄工作法是什么?

番茄工作法是一种简单实用的时间管理方法,由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立,它的最大的好处就是让人保持专注,提高效率。

对于每一项要做的任务,设定25分钟的的工作时间,保持专注,中途不允许被打断,或任何无关的事情,直到这25分钟的番茄时间完成

然后休息5分钟,每4个番茄时间后,休息20分钟。而实际上,25分钟是大部分人专注点的一个极限。

番茄工作法有什么好处?

1 提高工作效率

2 满足感,成就感。每高效完成一个番茄都让人有一种成就感

3 集中注意力,减少被打算

4 让人适当的休息,恢复精力。

番茄工作法怎么用?

番茄工作法的几个要点

第一 确定 今日待办事项。

你可以用笔和纸,或者手机app,在早上,或者前一天晚上,规划好今天需要完成的事项或者想要达到的目标,把他们都写在列表里。你需要将重要的事情优先级排在前面。

第二 拆分每个任务,预估番茄时间,

对于比较复杂的任务,对每一个大的任务进行拆分,拆分成一个个小的任务,对这些小任务进行番茄时间的估算,而完成一个小的任务番茄,你也会更有成就感和满足感。

长期记录,将会有利于你作出更准确的番茄时间规划。

第三 每一个番茄时间,只专注做好一件事情。

每一个25分钟番茄时间不可分割。一个番茄只做与任务相关的事情,否则作废。

第四 休息五分钟

你可以利用5分钟时间来喝水,上厕所,散步,等等。但是不要刷网页,刷微信朋友圈,因为很多人很有可能一刷就停不下来了,而且也会消耗你的一定的精力。

第五 完成四个番茄时间后休息20分钟。

每完成一个任务休息后,继续开始下一个番茄,一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

第六 记录自己的番茄时间和反思总结

完成了一天任务,你可就会发现,其实你每天完成完整的番茄很少。

第七 如何处理打断和干扰

记录下接下来需要的事情,但是继续手头的工作。如果是非常重要,紧急的事情,你可以专门设置一一个或多个番茄时间进行集中批量处理。


第八 拓展

每个人的番茄时间并不是固定为25分钟。人和人之间还是有一定差别的,比如小孩的注意力就没有大人的时间长。而对于一些大块的碎片时间我们也可以做小番茄。

比如缩小番茄时间的长度,15分钟、10分钟,避免被打断。有些人的专注力可能比较强,那么也可以设置30分钟,40分钟。

第九 番茄工作法APP推荐

[潮汐]

Android版和iOS版都可以用。

番茄工作法总结

番茄工作法让我们提高时间的使用效率,通过每天早上制定任务清单,拆解每个任务,计划好每个任务的番茄时间

每个番茄25分钟集中注意力做好一件事情,休息5分钟开始下一个番茄时间。对于终端的事项做好记录,集中处理。

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