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无压工作的艺术GTD《搞定1》阅读笔记01

无压工作的艺术GTD《搞定1》阅读笔记01

作者: 时光高原 | 来源:发表于2020-03-18 20:53 被阅读0次

GTD即GETTING THINGS DONE的首字母缩写

其原则是:

一、养成收集待办事项的习惯;
二、确定下一步行动;
三、学会关注结果。

目标:解除精神上的负担,并把事情做好。只有轻松,才能高效。

最重要的技巧:把一切事务赶出大脑。如果一件事情总占据着你的头脑,你的思维就会受阻。

自下而上的方法:先琐事,再理想。当底层的具体事务得到及时的处理之后,你也就能为更高一级的思维活动做好了准备。

管理的本质,就是管理我们的心智和行动。

第一部分:搞定,通向从容之道

1.新情况,新做法

像实干家一样思考问题,像思想家一样付诸行动。——亨利·柏格森

如果决定某项行动最多需要2分钟,就应在做出决定的那一刹那实施行动。

焦虑是由缺乏控制、组织、准备和行动引起的。

你发挥能量的能力与你的放松能力成正比。

如果你的大脑空空如也,总是处于一切就绪的状态,那么它就会向一切事情敞开大门。——铃木俊隆

任何没有找到应有的位置和恰当存在方式的事务,都会盘踞在我们的脑海中,成为悬而未决的问题。

我们需要把收集和积累的所有材料都转化成包含重要行动、项目和有用信息的明确清单。

事务极少会由于时间匮乏而受阻,它们陷入困境往往是由于未能明确下一步的行动而造成的。

通常,盘踞在你脑中问题的数量与解决问题的效率成反比。

对一件事情不需要进行两次相同的思考,除非你喜欢重复思考。

任何仅存于内心的

 “将会、可能或应该” 性质的承诺,

都会造成非理性和无法排解的全天候压力。

2.掌控生活:横向管理工作的5个步骤

1、收集引起我们注意的事务和信息

百分之百地收集一切“未竟之事”,大脑中的未竟之事会折磨你的心志,从而分散你的注意力。每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中,而不是你的大脑里。把一切赶出你的大脑。

无论身在何处,都要记录下各种灵光一闪的想法。

阻碍任何事物的流动,会削弱在该领域的存在,更新和创造能力。

2、清理每个项目的意义和相关措施

出错好过模棱俩可。

如果行动能在2分钟内完成,就立即执行;如果处理起来不只2分钟,就要问问自己是不是解决这个问题的最佳人选,如果是否定的,那就委托给一个最适合它的人去做;如果必须由你来做,就放在下一步行动清单上。

3、组织整理出结果,提出选项

日程表上要有:

※  需要在制定时间执行的行动

※  需要在指定日期执行的行动

※  需要在指定日期获取的信息

4、进行思考回顾

※  收集和加工处理所有的“材料”

※  回顾整个系统

※  更新各类清单

※  做到彻底、清楚、实时和完整

5、选择行动

A、确定某一时刻具体行动的“四个标准”

情境、有多少时间、有多少精力、有多重要,依次进行判断;

B、每日工作的“三分类法”

执行事先安排好的工作;处理突发事件;安排自己的工作。

C、总体监视的“六层次法”

5楼视野:目的和原则;
4楼视野:愿景;
3楼视野:目标;
2楼视野:关注点及责任范围;
1楼视野:当前项目;地面:当前行动。

3、控制项目:纵向管理项目的5个阶段

横向管理是针对于多项事务,而纵向管理是针对于你聚焦的某个目标。

A、 定义目标和原则;

B、展望结果;

C、 头脑风暴/集思广益;

D、组织管理;

E、明确下一步行动方案。

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