“没解决过多少问题的新手们,最容易陷入的误区,就是急于解决问题,在还没定义清楚要解决的问题之前,就草草提出解决方案。”
01
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日常工作生活中,我们总是会碰到很多“问题”。
但什么才是真正的问题, 其实我们并没有那么清楚。
而且,我们很容易就把症状看成是问题,
为了急于解决这些所谓的“问题”,草草地提出了解决方案。
比如,
头痛得很,那就吃点止痛药。
堵车了,那就派更多交警疏导交通。
次品多,那就需要检验人员把控质量。
其实,发热、堵车、次品多这些都只能算是症状,
根本就不是问题的本质,
没有找到真正的问题,就不可能给出对应的解决方案,
最终的结果也一定是治标不治本。
02
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那什么才是真正的问题呢?
我们先来看这样一个例子。
你今天早上去上班,
一出门,你就发现路上特别堵,
你死赶活赶,上班还是迟到了半个小时。
你还没缓过气来,你的上级就来找你:
小张,昨天那份报告写得不行啊,今天重新做一下。
你不禁倒吸一口凉气:我的报告可是熬了三个晚上的夜做的,怎么就不行了?
可还没等你询问原因,电话就响了起来:
小张,快来一下,你给客户做的方案出现大问题了,我们现在马上开会!
这时,你脑袋快要爆炸了:
“天哪,怎么回事,我是不是哪里出问题了?!”
其实,我们大多数人都有过类似的经历,
本来按时上班、准时到岗、按部就班工作的一天,
结果,麻烦一个接着一个,事事都不顺心。
面对这些不顺心的事情,
我们自然而然就会发出了这样的感慨:“我是不是出问题了?!”
我们之所以感慨,是因为现实中事情的发展方向完全背离了我们的期望,
而现实与期望之间的差距恰恰就是问题本身。
03
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说到这里,我给了一个你意想不到的定义:
问题其实就是现实与期望之间的差距。
那我们再回顾一下上面的例子:
头痛,这是症状;
堵车了,这也是症状;
次品多,还是症状。
而且,这些症状仅仅只是描述了事情的表象,并没有描述事情的本质,
并不能帮助我们有效思考、找到根因。
而要描述表象后面的“本质”问题,必须要有三个要素:
1.事情应该的状态;
2.事情实际的状态;
3.差距。
结合以上定义,我们就能看出,什么才是真正的问题。
头痛,透过表象看本质,真正的问题是发烧,高烧到39.5,超过了标准体温。
堵车,透过表象看本质,真正的问题是十字路口没有红绿灯信号,没有交通信号,也就没有了通行的规则。
次品多,透过表象看本质,真正的问题是设备运转不良,与期望的正常稼动率指标有巨大差距。
看到了这些本质,你才会继续追究:
发烧的原因是什么?没有交通信号的原因是什么?设备运转不良的原因是什么?
所以,我的结论是:
要解决问题,必须先定义问题,找出问题,
千万不要被那些症状迷惑了,因为那些只是表象,
并不是真正的问题!
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