作为一名培训运营管理者
一个培训项目、培训班开始之前你会做些什么?
培训前:软件和硬件检视
(一)调研和分析需求:一方面培训部会和业务部门进行培训需求的澄清和沟通,另一方面也会检验和审视自身培训亟待改进的突破口。以这次内部讲师TTT培训而言,我们的培训需求来自培训部对于自身的检视,因为内部讲师体系作为企业大学建立的重要部分,十分重要,而且正值八月份,需要用TTT技能来清爽和检视一下我们内部讲师体系的水准和提升方向。学院成立伊始,在高层的关注和引导下,我们邀请业内知名专家,开展过风控管理层的培训,内部推动和自身体系完善的需求,使得培训有着切实意义,而非打打酱油,充充鸡血。
(二)硬件检视:硬件检视哪些?一方面哪些是我们配合培训项目必须要购置的,比如办公用品、白板纸、板夹、彩色笔、固体胶、另外一方面就是哪些可以精进的硬件设施比如硬件工具,优化配置等。
这次筹备培训项目,让我受益匪浅的时两位老师传下来的工具,一个是《培训班检视表》,此表从培训班运营的时间先后维度,检视了培训组织管理者应该怎么做,此套路化的作业方式绝对省时省力。一个是《当日运营流程梳理表》,此表的亮点在于项目管理方式明确了推进节点和跟进事项,可谓项目经理把控的“神器”。检视必需品和遗漏品,必经之路。
培训中:学员、讲师把控
(一)学员把控:这个涉及到学习设计的环节,怎么运营更加吸引眼球,更加贴合成人的学习规律,怎么样让受众更加愿意去接受和体会。
竞赛机制:训前作业布置和点评;训中课堂表现,互动激励;训后跟进机制。此次针对训前和训中作了优化和改进,引进评分机制,综合评定学员和小组表现。
(二) 讲师把控
讲师可谓是培训开展中,极为重要的一环,讲师质量的高低,基本决定了一大半培训的成败。有时候你会经常看到那些培训讲师,自己都做不下去了,或是被培训部劝退,或是自己拍屁股走人。入甲方也近半年,我一直在思考,怎么样才算一位好讲师,但其实不然,说白了无非是对不对口的问题。讲师和学员,也是互相的萝卜白菜各有所爱。
特定人群,特定讲师。
1.对于年轻,活力较强,容易调动,特定专业领域知识尚未全部完善,采用调动能力强,课堂气氛好的讲师,舞台演绎能力完美,专业度较强即可。
2.对于业务领域的专家,个人认为是专家对专家比较好,这点我还是比较有体会。前任咨询圈内都是一群在企业大学和学习地图领域的佼佼者,与此同时他们面对甲方的人力高管时,必须拿出百分百的专业度。演绎能力的话,个人认为一般即可。在之前的一次市场活动中,我曾体会过一整节课下来,专家讲师没有和学员互动,只是讲解专业领域的思考,但是仍然很多学员比如中兴通信学院,某知名互联网企业的培训高管,竟相积极互动,求知若渴的场景。
培训后
总结优化,以及跟踪机制把控。
业内比较让人纠结的问题是:培训完了,大多数学员学了就忘了,走走过场,感觉实际业务用不上。
这其实就是涉及到培训后期的固化动作,单纯的培训班级的固化机制会弱于培训项目,因为培训项目有阶段性的成果输出和固化动作,比如对于工具方法的跟踪,确认,通报等。在甲方,单纯依靠培训的力量,实现起来挑战很大,很多工具方法的推动,一个是靠乙方的第三只手,一个是靠业务部门固化机制的考核,现存流程下,哪个更好,值得我们去学习和思考。
思考和待续,比如TTT进阶培训怎么去设计和优化开展。
休息的麦子,2016.08.23 晚
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