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姑娘,你可知道行政工作需要先学会倾听与尊重

姑娘,你可知道行政工作需要先学会倾听与尊重

作者: 石榴燕妮 | 来源:发表于2016-05-15 23:44 被阅读0次

FS公司是时装行业的佼佼者,对人才要求一向比较严格,能进入到本公司的员工要么是真的有才,要么是真的有人。

姑娘,你再牛X,行政工作中不少的项目你无法独立完成,你需要真诚地邀请其他同事的帮助或者协助;姑娘,做行政工作要学会倾听,行政工作本身就是边走边听政、问政,需要服务与监督共存;姑娘,一个好的行政人员需要学会察言观色;姑娘,行政管理工作,不但要精准行政还要做好管理工作;姑娘,最重要的是即便你是面试的行政管理领导的职位,也需要有一个试用双选的过程。

李红,年龄32,本地人,属于独生女,父母均退休,七年外企工作经验,原职务不清晰,于三个月前入职于FS公司行政部副经理的的岗位,处于三个月的试用期。一味地认为自己是外企出来,懂得多,见识广,专业知识丰富,总能时不时地炫耀下自己的家庭与之前的工作经验,鉴于李红是新来的员工,即使大家伙不乐意跟她交流太多,也会礼貌地回应,这让李红更回得意忘形,需要协助的工作开始对不相隶属部门的相对级别稍级的员工吆三喝六。

周五上午要举行会议,行政部需要布置会场,做行政的一个姑娘怀孕,一个太瘦小,很多上上下下的工作不太方便,需要请求设备部的帮助,李红在跟设备部分管领导打好招呼后,毫不客气地拿设备部门员工当下属,站在会场叉腰,以正常人员高八分贝的嗓门指挥设备部员工进行会场布置,并且能够地设备成功调试完成后提出摆放的位置不对,反复三次,自此设备部总能成功地在行政部需要配合工作的时候有其它的工作安排。行政部与设备部再无团队协助而言。

王婧,职务行政专员,入职三年。总能委婉地处理一些事情,公司自上而下的认可度非常高,在处理员工投诉地过程中,直接被李红抢过来电话,直截了当地电话回复,投诉者瞬间被呛得石化。挂断电话后,教育王婧,要为部门扬威。对于领导直截了当地扬威,王婧不知道是福还是祸,陷入静静地思考中。

姑娘,行政管理工作中的计划工作、组织工作、指挥工作、控制工作 ,你只做了事务性的二分之一,你确定你会是新一任的行政部副经理吗?你确定你七年的外企经验还需要继续炫耀吗?我也想八卦下你是通过什么方式进入到公司的?

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