开篇语

本文：向柳比歇夫学时间管理，是上篇。

下一篇：15+年时间记录带给崔律的收获，是下篇。

两篇文章结合起来看哦~

01

你为什么要学时间管理呢？

可能你说：“我太忙了/我事太多了/我没时间”。

你想要更多的时间。

通常，人们是这样想的：

• 我想要在事业上取得成就，我想升职加薪。所以，我想有更多的工作时间，拜访更多的客户，完成更多的项目。
• 我也想在专业上有所提升，所以我想读更多的专业书籍，听更多的专业课程。
• 我还想要管理好团队，所以我想阅读提升沟通力、提升领导力等通用技能的书籍，学习相关课程。
• 对了，家庭生活也不能耽误，所以我还想有时间谈恋爱，陪伴家人。
• 孩子教育太重要了。所以，我想留出时间辅导孩子学习，阅读亲子书籍，学习亲子课程。
• 此外，现代社会个人品牌在崛起，斜杠副业不能少。我应该在主业之外，发展一个副业。我想去学习，去分享，去赚钱。
• 最后，身体是革命的本钱，不能垮了。我要有健康的身体、充沛的精力、平静的意识，所以我还想做冥想，跑步、瑜伽等做各种运动。

你有上面这些想法吗？你有其中的部分想法，还是有全部的想法呢？

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尽管人们知道自己想要更多的时间，但到底需要多长时间呢？

人们并不清楚。

不信的话，请回答下列问题：

• 如果你想在事业上取得成就，想要拜访更多的客户，完成更多的项目。那么，请问，你拜访一位客户需要多少时间？完成一个项目需要多少时间？
• 如果你想阅读专业或沟通力书籍，一本专业书或沟通力的书籍你需要多少时间读完？
• 如果你想陪伴家人和孩子，你每天理想的是多少时间？最短多少时间？
• 如果你想发展副业，你的学习阶段需要投入多少时间，分享阶段需要投入多少时间，才能赚到你想要的金钱数额？

人们无法给出清晰的回答。

同时，还会理直气壮地说：“这根本不可能有准确的数字。每个客户不同，每个项目不同，每本书的厚度不同……所以，怎么可能有答案呢?!”

02

是的，确实工作和生活是复杂的，没有唯一的标准答案。

但是，这里可以有“平均答案”。

（崔律知道自己的这些平均答案，下一篇文章为大家揭秘）

此外，《奇特的一生》主人翁柳比歇夫（我喜欢称为“柳翁”）也知道这些答案：

• 柳翁知道自己阅读一本书所需的时间，他说：

我计划要看一本什么书。根据老经验我知道，我一小时能看20～30页。我就根据这个老经验来制订计划。至于数学，我计划每小时看45页，有时更少。

• 柳翁知道自己的工作任务所需的时间。他把自己的工作分成两大类：

第一类工作包括中心工作（写书、搞研究）和例行工作（看参考书、做笔记、写信）。

第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品，不属直接科研工作的活动都包括在内。

其中第一类是创造性工作，比如写书、搞研究。人们通常认为这些任务所需时间的长短不一，弹性非常大，几乎没有规律可循。

然而，柳翁依然能对此做出精准的年计划：

（下一年的）中心任务是8月份在莫斯科召开的国际昆虫学会议，我准备在会上做个报告，谈谈经验分类法的任务和道路。

他写道，哪些论文该在会议开幕前写完，在鉴定跳甲属上要做哪些工作，在乌里扬诺夫斯克、莫斯科和列宁格勒各待多少天，那几年中他的主要著作《文化史上的德谟克利特和柏拉图两个流派》写多少页，分类学和进化论方面的《论分类学的未来》写多少页。

然后大致安排一下时间，用他的计算单位来表示：

第一类工作：570（564.5）

路途往返：140（142）

交际：130（129）

私事：10（8.5）

诸如此类，一共是1095。

括号内是完成数字。括号内外的数字相差无几，说明他能多么精确地提前一年计划他的生活。

他在总结中吹毛求疵地记上一笔：

第一类工作完成564.5，原计划570，赤字为5.5，即1%。

也就是说，一切都相符，误差仅为1%！

计划与实际的误差尽在1%，这充分说明了柳翁对任务所需时间的精确掌握。

03

柳翁是如何掌握的呢？方法便是时间记录。

柳翁生于1890年，从26岁开始做时间记录，直至82岁去世。56年间，不论是战争，还是生病，或者家人去世，一天也没有中断记录。

正是因为时间记录，他最大化的利用了一生的时间，给世界留下了庞大的遗产，成就了令人惊叹的一生。他的遗产包括：

柳翁共发表了70来部学术著作，探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。有很多经典著作，在国外被广为翻译出版。

各种各样的论文和专著，柳翁一共写了500多印张。500印张，相当于12500页打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。

此外，柳翁还写过回忆录，追忆许多科学家，谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学。

柳翁讲课，当大学教研室主任兼研究所一个室的负责人，还常常到各地考察。20世纪30年代他跑遍了俄罗斯的欧洲部分，去过许多集体农庄，实地研究果树害虫、玉米害虫、黄鼠……在所谓的业余时间，作为“休息”，他研究地蚤的分类。单单这一项，工作量就颇为可观：到1955年，柳比歇夫已搜集了35箱地蚤标本，共13000只。其中5000只公地蚤做了器官切片，总计300种。这些地蚤都要鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的材料比动物研究所多5倍……

每个人的工作性质不同，每个人的能力不同，每个人的性格不同，因此对于同样的任务，每个人所需要的时长肯定是不同的。你无法参考或购买他人的数据。只能做自己的时间记录，从而得到属于自己的数据。

结束语

对于开篇的问题，我和柳翁一样，我也是知道自己的“平均数值”的。

因为我很幸运，从22岁大学毕业，进入律师事务所工作的第1天起，便开启了时间记录。截至2022年本书写作之时，我已经记录了15年。

最开始的时候使用excel表格记录，也用过OA办公系统记录。2010年购买了第1部苹果手机开始，我便使用手机APP做时间记录。

我自己摸索并原创的记录方法，请见《精力与时间双重管理研习手册》书籍第2章。