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4D就是删除、推迟、委托、做。
基于二八法则,聚焦才会产生更大的效能。排程是删除一部分,推迟一部分,委托一部分。留下来的就是即重要又紧急的事务
啦,或者把重要不紧急转化为重要紧急的事务,统称为就是计划内要执行的事务。这里的紧急是计划内紧急,和之前计划外紧急B类事件不是一回事。计划内事务,再分解写进为日历和弹性清单。那么接下来就进入了“执行”层面,在执行的过程中我们会有两种事件:计划内和计划外。
计划内重要紧急就是原定好的日历事件,无论如何我们要首先保证完成它;再有的就是不受时间严谨约束的事务,可以适度灵活推后的,也可以提前完成的弹性清单事件,也就是我在上一节课中讲到“超车道”。为了学好,我们第二部分细讲:
而计划外紧急就是突发状况,这类事件的处理就需要用到我们之前提到过的、专门为它留出的“空白时间”。
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