我一直倡导职场人士要不畏冲突。一方面,有人的地方就有江湖,冲突意味着组织的活力。另一方面,有冲突并不可怕,可怕的是不健康的冲突。
分享以下几点,帮助建立健康的职场人际冲突,避免误区。
1.不要矫情到处说,注重私密
如果在因为某件事发表自己不同的看法和立场,就事论事摆事实,拿数据,讲道理就行。建议讨论安排在隔音效果好的办公室或者会议室,里面那怕出现不同的声音大吵,也不会传到外面去。
如果不能被说服,可以沟通交流,直到达成一致,完成从“冲突到被说服”。如果双方已经达成一致,会议结束以后不与不相关的人员(非利益攸关者)进行讨论,没有任何实际意义。
因为事后跟其他人进行议论和讨论,可能有些吃瓜群众或好事者会惟恐天下不乱,以此作为基础添油加醋到处散布。而后如果这个添油加醋的版本再传到相关人员的耳朵里,这就会形成“当面一套背后一套”的印象,这非常有可能长时间都挥之不去。
同时,把一件事放到两、三年的时间周期来看待它,这时你或许对它的态度会有所不同。可能完全没有必要得理声高,不留余地。
2.不要疏于提前沟通
很多时候很多人因为急于做成某事,生怕他人有不同的意见,事先不打招呼,不沟通,自己匆匆作了主,指望生米煮成熟饭之后能水到渠成接受既定的事实。然而,很多时候因为有些环节最终是绕不过去的,事后知道,对方会认为对自己不尊重,缺乏团队精神。
事实是,大部分时候,提前打招呼不仅是职业的做事方式更是表达善意,显示自己开放的心态。
如果对方有不同的意见,可以通过协调和谈判解决,只要保证各方利益和立场都被尊重就可以了。更何况很多时候保持谦卑的心去征求意见和沟通,对方未必会反对。如果事先不沟通,形成“不尊重”的印象,很可能有时会出现故意鸡蛋里挑骨头,最终要花更多精力和时间进行解释和沟通。
3.有克制地进行冲突
出现冲突,最好的办法是尽快解决。大家在冲突后仍然会在一个组织、一个办公楼里。
认真观察国家与国家之间的外交,大家可以发现那些整体放狠话的都是小国,大国之间在处理冲突时,都会更加克制,因为一旦失控后果不堪设想。因此不要发泄情绪,怂对方,对人不对事,这是不专业也不够克制的行为。
因此给出如下步骤供参考:
第一步,反省自己,是不是确实自己的考虑不够周全或者有可以改进的地方。
如果有,第二步,开诚布公坦率接受对方建设性的建议和意见。
谦卑,就事论事,以解决方案为导向的职场人士,无论是新人还是老人,都是专业的表现,也是有效沟通的基础,令人钦佩和喜欢的性格特质。
如果没有,第二步则是,搞清楚冲突背后的原因,一些人可能只是为了自己的利益,和这些人沟通,达成谅解和妥协。
第三步,如果对方是施暴者,要发声,态度温柔但要坚定,明确表示对方的沟通方式不可以被接受,相互尊重是最低底线。
坚守自己的立场,不带个人色彩,聚焦事情寻找解决方案,这不仅凸显你的职业,显示你的大度,而且也利于带动整个团队的健康发展。
——End——
李文艳Avivi,坐标瑞士,移居美景天堂瑞士之前担任外企人力资源总监,现全职妈妈。
不给人生设限,带娃之余勤勉码字!
爱思考爱生活,分享职场智慧和在瑞士的育儿知识。
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