时间管理

时间管理——如何充分利用你的24小时

  “时间是一种阻止事件突然发生的自然属性。最近以来，这一属性的作用似乎不太明显了。”

                                              ——侠名

      每个人每周都有168个小时

什么是时间管理？？

     时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用你的时间。

在课程的上半部分，我们将回顾一下你目前是如何利用你的时间的。

首先，让我们来回顾一下你目前是如何使用时间的。

为了做到这一点，我们需要了解三个非常重要的概念：

(1)意识是时间管理的先决条件。

我先做了一个时间日志（表格附加另一个文件）我将用一周时间记录一下自己所花费的时间。

自我意识至关重要的原因有三点：

1.通过更好地意识到你如何利用时间，你可能会发现某些地方可以作调整，就像我决定减少观看比赛一样。

2.通过更好地了解自己如何花费时间，你就有机会找到可以利用的时间。

3.通过对时间进行关注，通过记时间日志，你便开始把时间当做一种转瞬即逝的资产。记时间日志会使你对自己不断贬值的资产——生命时光——保持敏感。

(2)目标提供路线图

目标是成功的催化剂

——侠名

从现状出发到时先你的目标，中间可能要经过好几个步骤：

首先，通过对步骤和时间进行思考，你的分析能力和创造性得以调动。你开始了解为了实现自己的目标，你所需要做的事情。

第二，不管你是否意识到，你已经开始做计划了。你实际上已经开始想象目标的实现了。通过设想，可以以增加你实现目标的愿望，并强化你为实现目标而作出的努力。

第三，你正在对你的决心进行测试，通过确定具体步骤和时间要求，你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。事实上，还可能有这种情况：你有意识地做出决定，推迟追求你的某一目标，因为你发现，你达成这个目标的欲望并非十分强烈。

(3)选择是难点

一旦你知道了你是如何使用时间的，并有了实现目标的行动路线图，分析的要素就完整了。然而现在，艰难的部门出现了，

现在，你需要做一个彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到底先要得过且过——做你现在马上想做的事呢——还是为未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？

生活是不公平的

但我可以告诉你的是：通过做出正确的选择，通过使自己保持一种想要成功的姿态，你就可以获得更大的机会，去实现你想要达成的目标。

“成功的穆珏是学会如何利用痛苦和快乐，而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你”

——托尼罗宾斯

在课程的下半部分，我们将分析你是否正在使你所拥有的时间发挥最大的效用。

你可以“创造”时间

讨论的第一个话题是：我们怎么才能在生活中创造出更多的时间?

“时间是有限的”尽管时间是有限的，我们还是可以采取一些方法，把没有成效的时间转变为富有成效的时间。

（1）精力

在你追求有效的时间管理的过程中，并非所有的时间都是相同。一些专家甚至提出：提高效率的关键不是时间，而是精力。

（2）寻找时间空隙

我们每个人每天都有很多空隙时间，只要有效利用这些空隙去做事情，我们就能够变非生产性时间为生产性时间，从而达到“创造”时间的目的。

请你花几分钟思考下：

空隙时间                如何更有效地利用这些空隙时间

1.

2.

3.

有效的管理时间就是把对时间的浪费降到最低程度。同样的道理，伟大的时间管理这在减少时间浪费方面，都是极其出色的。他们善于将效率融入到他们的生活中去。以下三个例子可以用来说明他们是怎么做的：

第一，迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断。一旦你掌握了你做决定所需要的事实，便迅速做出决定。

第二，快速阅读——不要逐字阅读。

第三，提高记忆能力。具有良好记忆能力的人，可以更高效地开展工作。

（3）杜绝浪费时间

B.拖延是大敌

拖延源自一种非常强大的物理法则，人们称它为惯性。

惯性法则表明：一个静止的物体将保持静止，除非收到外力的作用。换句话说，物体——包括人——倾向于待在原地不动。为了实现向前移动，人们需要推动自己。惯性趋向于使所有的人保持原地不动。

战胜拖延的策略：

第一，在口袋里放一张纸片或索引卡，上面用粗体字写上你要达成的目标。那些擅长抵御拖延的人最能够将他们行动的结果与他们要达成的目标相互联系起来。通过随时而便利地提醒自己记住目标，你想着梦想前进的脚步就不太可能被延迟。

第二，将大项目分解成易管理的小块。在面对一个巨大的项目时，我们大多数人都会被压得踹不气来。我们会望着面前的高山，感到无能为力。通过吧那个项目分解成小块，或者通过先向前迈一步，那座高山也就会变得小一点，不再那么令人生畏了。

第三，教会自己的头脑（意识）识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。当我们疲惫或懒惰的时候，自己都能感觉得到。我们知道该做点什么来加以制止，但就是不愿意去做。当你第一次开始体验到这种感觉时，就应该立刻采取措施，加以制止。这是一种反拖延条件反射，是可以进行培养和强化的。

第四，坚持通过某种方式做好笔记。你可以用手机来记录你的思想或观点。有时你可能没有机会开始某个项目，但你至少可以起草一份提纲，或者做一个表单，或只是胡乱写下一些思路。把这些想法以书面形式记录下来，这将有助于推动你以后有机会是，将其变成行动。

顺便说一句，关于惯性，也是一些好的方面：它实际上是两种自然力量。其一是倾向于使静止的物体保持不动，其二是使移动的物体继续移动。这意味着：一旦你鸡腿了想待在原地不动的冲动，开始向前行进，这时，将成为惯性的收益者，这就好像有一股风在背后吹着你向前走。

关键在于：你能够战胜拖延。毕竟，拖延是你思想的产物。虽然你会在生活中遇到种种难以控制的困难和挑战，但抵抗拖延不在其列。

那些培养起强大的精神力量和心理坚忍来应对拖延以及每个人都可能面临的其他挑战的人，最有可能实现他们的梦想。时间管理和心理坚忍携手并进。

那些培养起强大的精神力量的人更有可能：

第一，按时间表/计划行事；

第二，做出正确的选择；

第三，保持良好的注意力；

第四，战胜拖延；

C.策略和技巧

（1）清理头脑和生活中的杂波

要着手培养坚忍不拔的精神，需要了解以下三点：

第一，你不是你的思想。相反，你是在更高的层次聆听你的思想。因此，你可以控制头脑中那些消极的思想——例如，拖延或者懒惰的想法。

第二，跟任何其他东西一样，思想也是有形的物体。当你把一种思想想象为一个物体时，你就可以去控制它。你就可以把拖延的想法驱逐出你的头脑，就像你将一只行为不端的猫赶出家门一样。

第三，你的大脑一次只能处理一个主导思想。当你发现一个念头，比如一个消极的冲动偷偷流进你的脑海里时，你要学会转移思想——将思想转变为强大的积极形象或想法。将注意力集中在积极想法上后，消极的想法会被取而代之，而你的大脑也会因此失去消极的态度。

以下是我关于有效时间管理的最重要的技巧的总结：

第一，是你的工作区域更具有吸引力，并配备你工作所需要的一切。

第二，创建一个档案系统，把所有有关某一特定主体的材料放在一个地方，这是向更好的时间管理和组织迈出的一大步。

第三，创建一个清单，把你所需关注的一切事情书写或者打上去。因为想要记住的东西太多，你的大脑变得凌乱不堪。问题的关键是吧这些东西从你的脑海里释放出来，并把它们写在纸上。

第四，及时处理每一项任务，对于每一份文件，每一封电子邮件，每一个文本或语音信息，在第一次看到或听到她们的时候，尽可能地立即对它们进行处理。不把任何东西“留在以后”。

第五，在以下三个选项中给每一项工作选择一项。作出以下决定：（1）立即采取行动;(2)撇开或放弃；（3）将其纳入以后采取进一步行动的清单。

第六，将想法转变为行动步骤。不要在你的清单上写“考虑一下这个问题”或“分析一下那个问题”。要把具体行动步骤写下来，而不是仅仅“考虑一下”。

第七，一旦决定了行动步骤，如果可能的话，要马上采取行动，对于任何能在两分钟或更少的时间内采取行动的事情，你要立即去做。

第八，保持良好的“提醒”系统。只要是能提醒你何时该做何事的任何可靠的方法，都可采用。

第九，每周对你的存储和生产率系统进行检查。看看你的系统是否工作正常？你是否还因需要记住太多的东西而感到不堪重负？并根据需要进行调整。

第十，至少每个月一次对你的长期目标进行重温。你是总是能够正确的选择，让自己一步步向长期目标迈进？或者你是否在停滞不前？要确保你是在朝着正确的方向前进！

（2）规划——计划清单的神奇魔力、确定事项优先次序的力量

我们接下讨论的话题是——计划

计划，简单地说，就是提前决定在某一给定的时期内，你要做的具体事情是什么。

我们的目标应该是：通过提前考虑好我们希望在何时何地该如何采取行动，来尽可能有效地使用我们的能量。这就意味着要做好计划！

接下来讨论一个非常重要的话题就是“任务清单”1.组织效率；2.减轻压力；3.重审目标和优先事项；4.创造力；

制作任务清单的理由有很多：

首先，通过强迫自己制作任务清单，你便对你的时间进行了组织，你必须统筹考虑你需要完成的一切，并把它们写下来，通过考虑该做什么和不该做什么，为你的每一天创建一个时间框架。、

第二，制作任务清单的一个很重要的原因是这能帮你减轻压力，产生压力的原因之一是因为你担心有些事情你可能会忘记去做。当你对每一天的工作做好了安排，你的压力可能会减轻，因为你可以直观地看到每一天的工作安排——而不必努力抓住那些飘浮在脑海中的任务。

第三，制作任务清单需要你考虑如何使用你的时间以及为何这样使用。你当然还会记得我们讨论过的关于目标和选择的问题。制作任务清单就是对目标设定和决策选择所进行的一项日常练习。

第四，制作任务清单实际上可以是很有趣的。姑且把它当成创作一部微型小说，其中主要人物就是你自己。你所列出的工作就是一项创意策划的执行——因为主题是你，所以你的创造性才能会得到升华。你永远不知道，在单纯的制作任务清单的执行过程中，会迸发出什么样的想法或观点。

现在我们来谈一下柯维关于确定优先次序的观点。柯维认为：太多的人根据反应确定优先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根据主动性来确定优先次序——去做那些重要的事情。

回顾：第一，在制作任务清单时，我们总是需要在紧急项目和重要项目之间进行平衡，在可能的情况下，要把重要项目放在紧急项目之前。第二，成功的时间管理需要主动性而不是反应。我们都倾向于早晨起来并开始反应——检查电子邮件、语音信息、或处理那些在一夜之间冒出来的问题。相反，我们应该主动——采取那些能让我们向前推进、使我们更加接近自己的理想和目标的行动步骤。

还有一个通确定优先次序相类似的概念叫做高效率。

提高效率指是通过少做工作去完成更多的任务。倡导提高效率的人叫利奥巴伯塔。他认为，完成一个目标最好的方法是专注这个目标，直到将它完成。并且，只有到那时，才开始想你的下一个目标进发。

费瑞斯指出了忙碌和效率之间的重要区别。那些整天忙忙碌碌的人——忙完一个活动又忙另一个——事实上可能是以牺牲有效性为代价而维持其忙碌状态的。你的目标就是富有成效——即你所做的事情必须能够让你更加接近你的目标。

关于忙碌最后一个观点：在大部门人的生活中，有些时候，忙绿不过是一个避难所。通过使自己处于忙绿状态，我们就找不到空闲时间去对那些困难的抉择进行反思。

我们现在接着讨论有关时间管理和个人效能的另一个非常重要的规则：二八定律

二八定律的重要性不亚于黄金法则

对于生产率和时间管理专家而言，它的重要性可能等同于黄金法则。

二八定律的含义如下：

你的80%的成就来自于你的20%的行为。

（3）集中精力的威力

想在工作时集中注意力吗？那么，你就减少分心，排除干扰把！

对于分心因素：远离互联网、关掉手机、关闭所有电子邮件提示、拔掉电视机插头、将一切电子产品移出工作区域；

对于干扰因素：第一，如有可能，在工作时把房门关上。第二，如果不可能，而且周围有其他人，你可以戴一顶棒球帽，表现出不友善的样子，

（4）技巧

吉姆最喜欢的提高效率和时间管理的技巧：

摒弃

立即做决定

创建档案系统

选择具体时间回复电话或电子邮件

使用带有秒针显示功能的手表

携带笔记本

学会浏览

寻求帮助

一次性完成任务

继续前进——昨晚的就做完了

有关时间管理需要记住的十个最重要的观点：

自我意识的先决条件。只有当你真正意识到你是如何支配时间的，你才能去管理你的时间。

目标设定是第一步。除非你确定了你想要达到的目的和想要达成的目标，否则不必为时间的流逝而担心。

选择是艰难的。时间管理最总就是关于做出选择的。你每天都有24小时的时间可用。每星期168小时。你该如何去使用这些时间，选择权在你手里。

你可以创造时间。寻找方法将非生产性时间转变为生产性时间。找出一天或一周中的空闲时间。你可以富有成效地利用这些时间，而不是坐在那里等待事情发生。

拖延是大敌。拖延是一种令人讨厌的诱惑。然而，你必须同这种冲动进行斗争。

要有一颗“似水之心”。如果你嗯呢该够清理你的工作区域、你的生活，并最终清理你 思想中的杂波，你将会显著增加你的工作成效。杂波是搞笑和强大思想的障碍。

计划和准备是值得花精力去做的。通过提前考虑你想在某一特定时间中或在某一特定时期内达成什么样的目标，你可以增加成功实现自己所要做的事情的预期。

通过确定优先次序你可以做到去芜存菁。确定优先次序意味着决定什么时候你要做什么。通过确定哪些是最重要的项目，对你的每一天和生活进行组织，你可以增加你想要达成自己目标的可能性。确定优先次序的方法之一是要记住二八定律，也就是说，导致达成你目标的80%的进展来自你的20%的活动。

专心致志是问题的关键所在。通过减少干扰并将注意力集中于手头工作，你可以使自己努力的下熬过成倍增长。分心是梦想的杀手。他们会削弱你的聪明才智。当你决定工作时，那么就工作，不要让来自外界的干扰打断你的努力。

选择对你来说行之有效的时间管理技巧。我们已经确认了能够提高效率的时间管理技巧。有一些可能会让你感到有意义，有一些则不然。你可以对不同的方法进行试验和尝试。关键是要努力吧你的每一个小时使用得尽可能合理有效。