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2018-12-28

2018-12-28

作者: coco | 来源:发表于2018-12-28 18:40 被阅读0次

    又是一年终了,8102即将过去,作为财务从业者,会用Excel让你事半功倍。一张张报表看的眼冒金星,数据透视表会你的好帮手!                                                                                    什么是数据透视表?

    数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。

    数据透视表所进行的计算与数据与表中的排列有关。

    可以很方便的做出一些用函数难以快速实现的操作。可以使用户通过简单的拖拽操作,完成复杂的数据分类汇总,可以说是Excel中最实用、最常用的功能,没有之一。                  【1】创建数据透视表

    拥有一份合格的数据源,是创建数据透视表的前提。即使这份数据很多,有成百上千行也没有关系,强大的数据透视表依然可以轻松解决。

    STEP 01:

    点击插入,选择输入透视表;

    STEP 02:

    在创建数据透视表中选择我们要处理的数据区域;

    STEP 03:

    放置数据透视表的位置选择新工作表,点击确定;

    【2】拖拽数据透视字段

    STEP 01:

    点击左边框内数据透视表1,右侧会显示数据透视表字段,在要添加到报表的字段中拖拽销售人字段到行;

    STEP 02:

    拖拽数量字段和总价字段到值;

    STEP 03:

    这时候在数据透视表中会显示出每个人的销售数量和销售总计;

    【3】计数项目改为求和

    有的时候,我们会意外的发现数据区域中出现的并不是求和项,而是计数项或者是其他值,这可如何是好?

    STEP 01:

    在右下角中的值里面找到数量和总价;

    STEP 02:

    点击字段右侧的黑色小三角,打开下拉菜单,在列表中找到值字段设置;

    STEP 03:

    在选择值汇总方式中选择求和,再点击确定;

    这时候我们的计数项就更正为求和项了。

    【4】筛选字段条件

    数据透视表不仅仅能查看每个销售人的销售总计数据,我们还可以通过其他条件筛选,查看销售人在不同条件下的销售情况。

    STEP 01:

    在数据透视表字段中,把货主地区拖拽至筛选器;

    STEP 02:

    数据区域的上方会多出一个筛选的选项,我们可以点击每个地区以查看不同地区的销售状况;

    STEP 03:

    或者我们可以勾选多选项,以查看在多个地区中的销售状况;

    筛选器能够筛选出不同区域的销售状况,但是每次呈现的都只有一部分数据,若我想在一个界面上查看每个地区的所有销售状况,如何操作呢?

    我们只要把货主地区的字段拖拽到列,数据透视表会自动的把所有地区每个人的销售总计都呈现出来。

    不过在数据透视表中并不建议这样使用二维表格。

    【5】查看销售明细

    通常在我们筛选后的数据中只有一个汇总表,那么我们从那里找到具体到某个地区某个人的销售明细呢?

    STEP 01:

    鼠标放在华北地区郑建杰的销售数据上;

    STEP 02:

    轻轻地双击一下这个数据;

    会呈现一个新的数据工作表——郑瑞杰的具体销售明细。

    若要回到数据透视表可以点击下方的工作表标签进行切换

    【6】插入数据透视图

    都说字不如表,表不如图,在数据透视中,最直观的就是数据透视图了

    STEP 01:

    点击插入选项卡找到数据透视图;

    STEP 02:

    在数据透视图中选择适合自己的图表类型;

    在数据透视图工具中,可以在设计中修改透视图的图表样式

    【7】插入切片器

    除了使用筛选器来筛选条件以外,我们可以使用切片器。

    分分钟让我们做出屌炸天的动态图表。

    STEP 01:

    点击数据区域;

    STEP 02:

    在数据透视表工具选项卡下找到插入切片器;

    STEP 03:

    勾选货主地区后点击确定;

    我们会发现,在货主地区切片器中可以点击不同的区域,查看对应的销售人总计;

    若要取消筛选可以选择右上角的清楚按钮,或者鼠标右键点击删除

    【8】更新数据源

    数据透视表和透视图虽然很直观的反映出了我们的数据,但是数据源发生了改变,我们的数据透视表是不是需要重做呢?

    情况一  如果只是数据区域不变,而某些数值改变了

    STEP 01:

    点击数据选项卡,找到全部刷新选项;

    STEP 02:

    打开全部刷新列表,点击刷新;

    或者使用快捷键【Alt】+【F5】                        是不是云里雾里……🤪

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