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2018年即将结束,我们当初立的flag,有多少实现了呢?
反正我依旧是一个都没有实现。按照往年惯例,我把原因归咎为没有时间,自己不够坚持,自律性不够,效率不高。
然而真的是如此吗?为什么这些问题一年一年存在,我总结过后依然再犯呢?
直到我遇到这本书《每天最重要的2小时》,才知道问题出在哪里。
当我们工作没有完成时,习惯性的解决方法是压缩自己休闲时间,增加工作时间,认为笨鸟先飞就可以。之前有篇文章刷爆朋友圈《别再说你努力,你那只是瞎忙!》。
文章说:有一个同事,每天看起来很忙,着着急急来上班,时刻都是绷紧了弦的状态,一刻不得闲。
开会的时候,他会认真准备大量资料,总是第一个积极发言;有任何活动都参加,几乎每天加班,总是感叹时间不够用。
但是在项目组里,他的工作完成度却是最低的。他也不气馁,总是说,我笨嘛,笨鸟先飞,不懂我就问,不会的就认真学,总有一天会好起来的。
实际上,他的问题不是先飞先努力,而是根本没有努力到点子上——会议准备的资料大多繁琐无用,不懂归纳和筛选;每次的发言也累赘和重复,不会清晰表达观点。每每有人给他指出这些问题的时候,他都唯唯诺诺说下次注意,可总是下次依然再犯。这样的忙,至多只是营造了一种苦哈哈的形象,做的却是无用功。
忙或许是一件好事,但忙不到点子上,忙不出效率,那还不如暂时停下来歇歇。
那怎样能忙出效率呢?今天这本说《每天最重要的2小时》就是解答这个问题。
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开篇作者提出:要想真正实现高产,最好的办法可能是抛弃“效率”这个念头,转而选择创造条件,让自己在每天当中都能拥有极为高效的两小时。
我们大部分人都会因为无法完成该做的事情而饱受压力,并且大部分人的解决方法都是专注于提高工作效率,希望用更多的时间来填补,我该怎样减少不必要的休闲时光,怎样让员工工作时间更久从而不浪费一分一秒呢?
其实,这种做法是错误的,效率这个衡量标准只适用于机器和电脑,我们人类有大脑,有身体,是完全按照自己的生理需求来运作,在恰当情况下,我们的大脑可以变得无比高效,而反之,工作成效则会少得可怜。
因此,想要实现高效,关键在于按照我们的生理状况来工作。当生理系统处于最理想的状态时,每个人都能表现 出惊人的理解力,动力,情感控制力,解决问题的能力,创造力和决断力。
那怎样将自己的生理状态调整并利用好呢,书中从体能,意识,心理,环境等多方面进行了说明。
有意识地选择要做地事情。
大多数情况下,我们安排每天的工作都是按照无意识的常规程序进行的。比如,你在办公室开始查阅电子邮件,很可能在你不知不觉的时候,就已经开始条件反射似的打开阅读回复一封邮件,然后是下一封,再下一封。。。。。也许直到你同事打断你,拉着你一起去吃午餐时,你才会停下来。但,其实你本来打算完成其他工作,而,一旦打开邮件,你的神经性常规程序就开始运转,而你却没办法停下来,除非有什么事情打断你,才能让你从这种状态下脱身。
当我们完成一项工作,要进行下项工作时,应该停下来思考做出最恰当的选择,而不是听由大脑处于自动模式下安排工作。作者称此为“觉察点”。高效工作的第一个诀窍就是珍惜觉察点,不要随便开始一项新任务,要聪明的安排你的时间用途,把时间用在该用的工作上。
管理你的心理能量。
我们每天都身处战场之中,用许许多多不同任务在这个战场中争夺优先权。每个任务都会消耗我们大脑能量,有的甚至会使我们大脑疲惫不堪,这样就会影响我们的工作效率。
同时,每项任务都会激发出我们各种不同的情绪,而情绪又会影响我们的表现。比如碧昂斯曾经说过:“每当我登上舞台,我就会感到紧张。当我不再紧张的时候,我才会真正感到害怕”,她解释说如果不紧张的话,她就一定不会有最出色的表演。
在大脑处于积极状态下工作,效果最好了。如何能让积极的大脑能量,在正确的时间产生呢?我们需要从管理大脑能耗和心理情绪着手。作者建议可以按照以下执行:
1,早上第一件事就是完成你最重要的工作,不要让你的大脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽。
2,考虑一下今天所有的待办事项,把她们分类为“重要的”,“创造性的”和“其他”。在一天当中较晚的时候(比如在你刚刚吃完午饭,因为吃饱有点昏昏欲睡的时候)完成“其他”。
3,在你第二天有重要活动时,当天晚上提前做一些决定,不要把他们留到第二天来消耗你的心理能量。
无须对抗分心也能更专注。
作者驳斥了“只要有足够强大的意志力,就一定能专注于工作”这一说法。提出了一个新观点:大脑天生无法长时间保持专注。大脑天生就不是为了无限专注于任何事情的,大脑的构造决定了它会不断地在不同的注意点之间迅速切换,因为从进化的角度来讲,如果不做到这样,我们人类就很难生存下来。探测到正在靠近你的人,动物,飞行物等,就是一种生存策略,而专注于某种事情,不关注潜在的危险,这只会让我们处于暴露状态。
当我们了解到注意力原理后,就能找出解决办法:
1,拿开办公点的干扰物
2,给自己一个喘息的机会。走神可能其实并不是什么缺陷,比如在阅读的时候,某一时刻你的注意力有所分散,只要轻松地将它当成一件有意思的事,然后温和地把注意力带回到书上,这样就能让你在大部分时间里身处当下。当我们发现自己思绪乱飞时,不要指责自己没有专心,只要能避免因无法专注而变得沮丧,疲惫或是更加不专心,就能把注意力带回到手头上的任务上,变得更加卓有成效。
掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效。
运动和饮食对精神状态的影响,大家应该都是深有体会,没什么好多讲的。比如当我们懒洋洋,没法集中精神时,运动一下出下汗就能重新精神抖擞。而吃得太饱,人会昏昏欲睡,没法集中工作。
这里要特别说明下饮食,如果没时间运动,需要短时间内提高注意力的话,通过吃喝也能让你对抗疲劳。不过要有策略地进食和饮水。
1,一顿不要吃太饱,先吃一半,等一到两小时后再吃另一半。
2,不要吃全是由碳水化合物组成地饭,比如土豆饭。要吃富含蛋白质和含糖量低地碳水化合物,健康脂肪的菜。
3.大量喝水
4,很疲惫时,可以喝含有咖啡因地饮料,但不要喝太多。
让工作环境为你服务
假如我们身处嘈杂,人频繁进出,背景音乐喧嚣,灯光昏暗的办公室,办公桌上永远堆放着各种文件,这种办公环境下,是不可能拥有高效工作的。
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总结:在一天的工作中,充分利用自己的决策点,策略性地安排你的工作以管理自己的心理能量,移走干扰物并学会更有成效地走神,通过运动和饮食提高工作状态,这一切都与你的工作环境密切相关。
所以,高效工作的2小时,比你无头苍蝇似的忙乱一整天,你会选择哪种呢?
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