最近受邀担任一个阅读训练营的教练，在社群中为了营造互帮互助的学习氛围，运营团队采用了一个每天发送虚拟财富币的方式。简单来讲，就是每个人每天有3个财富币，你可以把这3个财富币拆开来送给今天给你提供帮助或者给你启发的伙伴。

比如李四看到张三的学习笔记做得很好，就可以给他送1-3个财富币表达感谢。财富币的赠送是使用石墨文档创建的表单来填写了，有需要送别人财富币的伙伴，可以扫二维码填写表单。负责财富币统计的运营小哥哥第二天早上需要将这个表单导出到Excel中，数据大致如下：

第二天早上，运营小哥哥需要将昨天的数据，按人员姓名进行汇总，并@这些伙伴，告知对方获得的赠送币的数量，以及获赠的理由。效果如下：

@张三 恭喜获得2枚赠送财富币，理由是组长统筹活动辛苦啦～～+1；激动的心，颤抖的手，感谢对我的鼓励。+1

小哥哥知道我是Office培训师，有一天就问我“甘老师，我每天汇总财富币，再一个个用复制粘贴的方法将每个人的赠币理由及数量合并在一起，要花好多时间。请问有没有什么方法可以帮我提高一下效率啊？”

其实只要利用2个步骤就可以帮助运营小哥哥解决这个问题。

Step 1：使用数据透视表分类求和

我们先使用数据透视表按姓名对财富币进行分类求和。上方添加了日期筛选，可以根据需要选择日期。第二天数据更新之后，只需要覆盖明细表，在透视表上点击鼠标右键，选择“刷新”，就可以获取最新的数据。

Step 2：分类合并文本

之后我们就需要按照姓名，将获赠的理由和获得财富币的数量进行合并。这里需要使用一个Office 365的特色函数TEXTJOIN（WPS中也有此函数），语法如下：

分类合并文本：TEXTJOIN（分隔符，1/0，合并范围）

第二个参数1代表忽略空白单元格，0或者省略表示包含空白单元格。

传统的TEXTJOIN函数并不能分类合并文本，只能将一列或多列中的文本用特定的分隔符间隔，所以本例中我们需要结合到IF函数来实现分类合并：

=TEXTJOIN("；",1,IF(B:B=F4,C:C&"+"&D:D,""))

之后再利用&连接符将前缀添加进去即可：

="恭喜"&F2&"获得"&G2&"个财富币，理由是"&TEXTJOIN("；",1,IF(B:B=F2,C:C&"+"&D:D,""))

以后将每天的数据导出，替换掉之前的数据就可以自动更新结果了。原本需要2个小时的工作，10分钟就可以轻松搞定了。小哥哥说要给我财富币表示大大的感谢，可是我是教练，要财富币没有用啊。