四象限法则是由史蒂芬科维提出的时间管理理论。它根据重要性和紧迫性把事情划分为四个象限,重要且紧急,重要不紧急,不重要且紧急,不重要不紧急。
四象限法则的重要性:1、让你有条不稳地处理生活工作中的锁事。2、有目的有重点地去干重要的事。
如何应用四象限法则呢?
1、先对事情的重要性和紧急程度进行评估。先轻重后缓急,运用自己的价值观对事物重要程度进行评估,再判断事物的缓急程度,最后对事情的优先级进行综合评估。
2、把事情分门别类地归入四个象限中。每个象限都有自己的特性,具体包括处理方法、原则、饱和后果、精力分配。
第一象限重要且紧急,这类事情处理方法三个字,马上做。原则上这类事越少越好。主要产生的原因是第二象限的事情没有处理好,转移过来的。饱和后果是压力无限增大,危机。精力分配上20%。
第二象限重要不紧急,处理方法是计划做,原则上集中精力处理投资第二象限,做好计划,先紧后松。饱和后果是忙碌但不盲目。精力分配上50%。
第三象限不重要但紧急,处理方法是交给别人去做,原则上越少越好,交给别人去做。饱和后果是忙碌且盲目,精力分配上是25%。
第四象限不重要不紧急,处理方法是尽量别去做,原则上可当做休养生息,但不沉溺于此象限,精力分配上5%。
3、总的原则,将我们的主要精力集中处理第二象限的事情,它是四象限法则的核心和最终目的,平常的计划和目标都是相对于第二象限来说的。具体怎么做呢,对第二象限中的任务目标进行分解,结果进行描述,有计划地推进。
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