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时间管理四象限

时间管理四象限

作者: wantao123 | 来源:发表于2019-12-21 00:19 被阅读0次

1、时间管理四象限是什么

时间管理四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬.科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论。

把要做的事(如工作中的事)按照重要和紧急两个维度的不同程度进行划分,可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

2、每个象限如何处理

2.1、第一象限:立刻去做

如:线上故障、报警,有时间限制的计划

a、思考:真的那么重要吗?真的那么紧急吗?

b、影响:增加压力,产生危机

c、原则:越少越好, 多是因为第二象限没有处理好

d、分配时间:20%-25%

2.2、第二象限:有计划做

 如:规划、系统优化、业务架构、逻辑架构梳理、工具化,沉淀(文档、基础能力等)

a、思考:哪些事情属于第二象限,如何避免更多的事情落入第一象限

b、影响:忙碌但不盲目

c、原则:投资该象限,避免工作落入第一象限

d、分配时间:60%-80%

1、分解任务

2、制定计划

3、按部就班

2.3、第三象限:尽量少做, 交由他人做

a、思考:如何减少第三象限的事情

b、影响:浪费时间

c、原则:制定流程规则,交由其他人做

d、分配时间:10%

2.4、第四象限:尽量不做

a、思考:这些事对我来说真的有必要吗

b、影响:忙碌且盲目

c、原则:偶尔放松一下, 但不能沉溺于些, 如:看手机新闻、看电影等, 需要适度的放松

d、分配时间: < 1%

3、时间管理APP 推荐

日事清

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