1、时间管理四象限是什么
时间管理四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬.科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论。
把要做的事(如工作中的事)按照重要和紧急两个维度的不同程度进行划分,可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
2、每个象限如何处理
2.1、第一象限:立刻去做
如:线上故障、报警,有时间限制的计划
a、思考:真的那么重要吗?真的那么紧急吗?
b、影响:增加压力,产生危机
c、原则:越少越好, 多是因为第二象限没有处理好
d、分配时间:20%-25%
2.2、第二象限:有计划做
如:规划、系统优化、业务架构、逻辑架构梳理、工具化,沉淀(文档、基础能力等)
a、思考:哪些事情属于第二象限,如何避免更多的事情落入第一象限
b、影响:忙碌但不盲目
c、原则:投资该象限,避免工作落入第一象限
d、分配时间:60%-80%
1、分解任务
2、制定计划
3、按部就班
2.3、第三象限:尽量少做, 交由他人做
a、思考:如何减少第三象限的事情
b、影响:浪费时间
c、原则:制定流程规则,交由其他人做
d、分配时间:10%
2.4、第四象限:尽量不做
a、思考:这些事对我来说真的有必要吗
b、影响:忙碌且盲目
c、原则:偶尔放松一下, 但不能沉溺于些, 如:看手机新闻、看电影等, 需要适度的放松
d、分配时间: < 1%
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3、时间管理APP 推荐
日事清
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