当一个组织还对比较大比例的个人有严重依赖的话,这就说明组织的机能没有被激活,无论这个组织人数规模有多大,都是。当然杠精们不要说组织当然依赖个人,但我这里所说的个人不是指具体的某个人。
因此, 对于一个企业而言,激活组织机能,这个是第一要务。但是要激活组织机能,首先的把组织架构设计好。
组织架构的设计,不是把现有的人往各个地方移动,填坑。首要的是要考虑公司的发展战略。然后我们要确定企业的愿景(对外宣称)与价值观(对员工的)。
很多人说,组织架构有这么麻烦吗?当然,这是必做的事。组织是最早承接企业战略的,组织与战略不匹配,那这个战略就是一堆废话。企业长期战略,是组织深化的方向。短期战略,就是组织当下的要面临的事。战略明确,然后就是文化,战略是为组织设计定了方向,而文化则是确定了组织要什么样的人。
这里要分别讲一下愿景也价值观,愿景是对外的,也就是吸引我们的客户的,要让客户一听到这个就喜欢上我们的公司,至少想接触与深入了解一下我们,比如说阿里巴巴的愿景——让天下没有难做的生意。做生意的人是不是很喜欢啊,因为生意太难做了。
再来看价值观,价值观我说了是给内部员工看的。比如——员工第一,客户第二。这样的公司,员工喜不喜欢?
很多企业,在愿景、使命、价值这一块,定位是非常模糊的。好象说的都是同一个东西,最多是不同角度来讲,或不同层级来讲。这个其实是有问题的。
再下来就是我们的业务流程。为什么业务流程是在架构之前?因为必须知道事情如何做,才能决定用什么样的架构来支撑。这是很多企业常犯的毛病。
我们的组织架构要能体现出我们的业务主流程。比如说,研发-营销-生产-仓库,然后就是支撑部门人力,财务等。这样就是一个业务流。然后大部门内部也要这样来,只有知道业务是如何开展的,你才能知道如何设部门,岗位。
组织架构设计中,常犯的毛病有二个,一个是人岗不分,第二个是岗与职能不分。
人岗不分:企业在小的时候,一人多岗是正常的,也就是说岗位分工不细,工作上经常是来了一个事,看到谁空着,就让谁上。或者是看到那儿有事,就上去做,没有那么明确的分工。但是随着规模的增加,这种方式的工作效率是非常低的,需要更细的分工。架构上也就开始需要明确岗位,这个时候在设置架构时,特别是岗位的时候,就很混乱,因为每个人都干好多岗,而在设计岗位时总是以具体的人来作参照,这时会发现,不好分了。因为每个人好象这也干,那也干。我曾辅导一个项目时,公司30多人,有50%的管理人员,几乎所有部门的活都干。所以分岗位,写岗位职责时就分不清楚。
岗与职不分。比如说电话营销,这是一个职能,不是一个岗位。
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