2018-11-30

作者: 若水9 | 来源:发表于2018-11-30 22:17 被阅读2次

    统计函数(Subtotal)

    一、基本用法

    =SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

    Subtotal并不是“一个函数”,而是“一群函数”,而且是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。

    function_num数值对应函数,使用说明:

    1、AVERAGE 平均值

    2、COUNT   统计个数

    3、COUNTA  非空单元格数量

    4、MAX 最大值

    5、MIN  最小值

    6、PRODUCT    括号内数据的乘积

    7、STDEV.S   标准偏差

    8、STDEVP.P 标准偏差

    9、SUM.S     求和

    10、VAR.S    方差

    11、VAR.P    方差

    二、Subtotal隐藏值

    Subtotal分为包括手动隐藏值和忽略手动隐藏值两种方式.

    忽略手动隐藏值:function_num

    三、Subtotal与Sum的区别

    SUBTOTAL:只对筛选数据结果数据进行求和

    SUM:不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

    四、Subtotal计数

    两种方式:COUNT和COUNTA。

    COUNT:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

    COUNTA:返回参数列表中非空值的单元格个数

    五、筛选后填充

    =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

    六、避开同类计算

    SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

    统计函数(Countif、Countifs)

    一、基本用法

    函数功能介绍:

    1、Count: 计算参数列表中的数字项的个数

    ①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;

    ②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;

    ③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;

    ④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

    2、CountA: 计算参数列表中非空的项个数

    ①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;

    ②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;

    ③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

    3、Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数

    ①包含返回""(空文本)的公式的单元格会计算在内;

    ②包含零值的单元格不计算在内。

    基本用法:

    COUNTIF:公式=COUNTIF(明细表!C:C,A2)(判断区域、计数的条件)

    注意:

    1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

    2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

    COUNTIFS:公式 =COUNTIFS(明细表!C:C,A2,明细表!D:D,B2)

    明细表!C:C—判断区域1

    A2—计数的条件1

    明细表!D:D—判断区域2

    B2—计数的条件2

    注意:

    1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

    2、如果条件为数字,则无需使用双引号。

    COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

    COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

    COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

    条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

    条件1:必需。要进行计数的第一个条件

    条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。

    条件2:可选。要进行计数的第二个条件

    二、模糊条件计数

    例如1:统计“张”姓次数

    公式:=COUNTIF(明细表!C:C,"张*")(英文双引号)(星号通配符)

    例如2:统计“张”姓A产品次数

    公式:=COUNTIFS(明细表!C:C,"张*",明细表!D:D,"A")(英文双引号)

    三、文本非空真空数据个数

    三个符号的用法:

    *:代替任意多个字符;

    <>:代表非空数据;

    =:代表真空数据

    例如1:统计文本单元格个数

    公式:=COUNTIF($A$2:$A$10,"*")

    例如2:统计非空数据个数

    公式:=COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")

    例如3:统计真空数据个数

    公式:=COUNTIF($A$2:$A$10,"=")

    四、按产品统计序号

    公式:=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

    COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。

    五、一对多查询

    Countif函数+Vlookup函数可以实现一对多查询。

    例如:要求在F:H列的蓝色区域根据F2的产品名称查找所有销售记录。

    公式:=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

    操作步骤:

    步骤1:在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成产品名称+序号的形式。A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

    步骤2:在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

    =IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

    关键点:把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。

    六、数据有效性

    例如1:不能录入重复的姓名

    在数据有效性-设置-公式=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

    例如2:只能输入以A开头的文本

    在数据有效性-设置-公式=COUNTIF(F2,"A*")=1

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