怎么做课件效率高?

作者: 鸟儿啄开夜的薄被 | 来源:发表于2020-04-01 22:29 被阅读0次

    我们往往会为了一个课件的制作花费大量的时间,原因有很多,其中之一是没有按照正确的制作顺序。那么做课件的正确顺序是什么呢?

    第1步,也是重中之重,理顺文稿。课件做得再精美,都只是为了更好地呈现文稿内容而服务,所以文稿是关键,先把讲稿定好,把想说的每一句话捋顺。

    千万不要在还没确定讲稿之前,边做边想,像挤牙膏一样,虽然最终也能完成,但是效率很低。尤其是想到一半,突然又去想如何美化,思路就断了,美化完回来又要重新梳理。而且做一点美化一点的方式真的很不理性,因为你没有全局观,你可能做到后面又会发现前面做得不好又得改。

    第2步,拆分文稿。先确定你要用几张PPT来呈现这一段文稿的内容,把每一张PPT和文稿的内容一一对应起来,在脑海里形成一个大概的演示图像。

    第3步,根据文稿确定统一的背景图。演示的风格最好自始至终保持一致,不要让人产生突兀的感觉,更不要为了追求个性,弄得过于花哨,喧宾夺主。

    当然你也可以选择使用PPT模板,只是对我而言,很难找到跟自己的想法完全一致的模板,修改的过程有时候觉得更费时间。

    第4步,编辑母版。这一步其实也可以在第3步完成。很多人不知道什么叫“母版”。母版事实上就是在制作之前,确定好背景图片和文字的格式,在制作过程中,你也可以通过编辑母版,统一字体等。

    第5步,插入图片和文字,粗略排版。这个时候你不用急着去做精致的美化或动画设计。这样做的目的就是让你有一个全局统观的视角,给你一个还可以调整的机会。

    第6步,精细美化与动画设计。把所有的布局好后,再统一制作动画,这种方式是比较适合,图文没有重合的PPT。如果你的图文内容是很复杂,而且有好几层的覆盖,这个过程还是会比较费时间的。

    还有一种情况就是你已经很明确要设计怎样的动画,而且图文又有一些相似性,例如你要设计的文本框都是横向的,背景也相同,字体也要一致,甚至动画也是大同小异,你就可以先做好其中的一个文本框,包括它的动画,然后再通过复制粘贴,修改文字,这样就省去了中间调整文字、背景和制作动画的过程。

    我没有去进行系统的PPT制作的学习,这些都是我在制作过程中总结出来的一些经验。我认为这种技术的东西就是需要不断的去摸,不断去探索,形成适合自己的一套方式方法。

    如果你有更好的方式方法,欢迎留言区告诉我哦!

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