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项目调研

项目调研

作者: 四姑娘山的稻城 | 来源:发表于2020-05-14 19:20 被阅读0次

甲方调研,为了准确判断,更是为了合理预期

在招投标前,供应商会介绍自己的产品,而且还要按甲方要求做poc(验证性测试),并回答甲方的各种问题,甲方从而能更多了解各供应商的产品。

一般来说,在供应商当中,不止一家能满足甲方的基本需求,最终哪家能中标,还取决于报价等多个因素。

甲方前期对多节供应商调研、对比,不仅为选择满足需求的厂家提供依据,而且还为中标者的能力与服务提供基本预期,即了解不同供应商的产品服务及其报价后,对乙方实施过程及落地后可能存在的问题做好心理准备——合理预期其实非常重要,避免合作中的不理解导致增加困难甚至项目失败。

需求调研分为三阶段:

第一阶段:初次摸底。结果物:是否与该客户合作的主观结果

第二阶段:系统边界框定。结果物:大的系统功能模块的认定,SOW交付。客户有初步意向或投标过初轮。

第三阶段:mock展示。结果物:系统主用例通过客户认定,商务合同签订或中标。

第一阶段:初次摸底

准备资料:客户当前业务信息收集(包括财务状况,是否盈利),谈判时对方参会人员及职位,欲向对方主推的产品或服务的纸质文档(重要,很有可能客户所在场所不能投影),标准化问卷(不需展示给客户,自己对照检查看问题问的是否全面,主要涉及到自家产品绝不可能做到的大的业务边界)。

无需谈系统,主谈案例,但不应透露其他客户名称。

观察对方状态,若对方为CXO级别,问业务主打方向,无需拘泥细节,主谈远景。

关键点:考察对方是否预期过高,是否不懂法规,是否需求过虚。以上三点有一点,慎选,需回公司讨论。

回公司复盘:产品,商务和技术主管就客户愿景给出解决方案,并评估:

与本公司当前主营业务是否匹配

本次合作是否有利于产品积累

对否有利于公司在业内地位的提升(起码是稳固)。

第三点为最重要。若三点全部占据,放弃。

第二阶段:系统边界框定

准备资料:解决方案PPT和大致的业务框架,竞品报价信息,技术主管作为资源必须出席

交谈过程:主讲解决方案适用的用例场景,颗粒度在10个用例左右。不可过多也不可过少。对方在倾听中提出的问题稍作解释,不应生发跑题,注意控场。用例讲完后集中回答问题。

若对方拘泥于技术细节,告诉对方,技术上的问题不是问题,解决方案是否满足客户需求是本次沟通要解决的问题。(在实际谈判中,甲方的技术是乙方的毒药,且不可被甲方技术主管牵着鼻子走)

关键点:是否漏了第一次沟通中没有讲到的关键用例场景,甲方的技术主管是否非常难缠,甲方对乙方的产品及实施周期是否期望过高。

回公司复盘:本阶段沟通可能需要往返两次或更多,直到确定下最关键的10个用例场景。

本阶段结束的标志是商务合同的签订(附SOW)

第三阶段:mock展示

准备资料:技术原型(简单的数据库及前后台界面,需要做一些假数据用于呈现)

交谈过程:详细展示mock的每一项功能,仍按用例展示。

本展示需产品经理进行,技术主管作为补充。若对方问起实现方式,需详细解释,甚至出示详细的系统架构图(不是SOW中的系统架构图,需要更细致)

展示后,需听对方业务人员描述具体业务场景,并做好技术重构的准备,因为业务人员的具体操作和高层管理人员的期望并不一致。

关键点:可能需要对接多个业务部门及多个外系统,可以分时分批听取业务部门操作人员的需求,但需要随时和对方项目经理沟通,对于巨大的需求出入(比如与预估工期严重不符的情况),需重启商务谈判,重估工期与报价。

回公司复盘:随时了解需求变更动态,框定版本计划与资源投入。严格控制版本内需求项目,不可超出,不可偏移。若超出或偏移,都需重启商务层面的沟通。

从产品角度,输出一份售前解决方案

做好售前解决方案,可以分为以下几个步骤:需求分析、总体设计思路、功能设计、项目实施方案。

1. 需求分析

在需求分析的环节,我的思路是:“系统总体需求分析 – 基于用户需求分析的系统建设”的总分结构。

系统总体需求分析: 主要展示该项目的用户与其概要需求、项目建设的系统,以及用户与系统之间的对应关系。由此,从战略层面向听众阐明该项目的用户及其用户需求,告知该项目的产品建设目标。

基于用户需求分析的系统建设: 主要是针对逐个系统(多个系统构成的平台),从用户需求的角度出发,梳理用户详细的需求,从而分析出系统需要建设的功能点。其中,每一个用户需求,都要求能在系统中有功能点可以对应满足。从范围层面,详细分析用户的具体需求,阐述该系统具体的功能规格。

2. 总体设计思路

在总体设计思路环节,由总体业务流程、系统总体架构,两者组成。

总体业务流程,主要是梳理出总体的概要业务流程,明确告知整个系统业务运转过程。系统总体架构图,从架构层面,介绍系统在各层面的建设工作。

此时思路是,在介绍完总体业务流程后,通过结合前面需求分析的梳理,进而引入系统总体架构,明确系统建设目标。

3. 功能设计

需求分析阶段,梳理的功能点是分散的,且未细化的。总体设计环节,搭建出系统架构,将在功能归集。而设计环节,将逐个讲解系统对应的功能架构,细化功能模块,设计需求具体实现点。

功能设计介绍时,可以采用“总分”的结构进行。我将先介绍系统功能结构图,再分为单个功能模块进行介绍,细化到功能点。

功能设计是该方案中的重点,在这过程可注意几点:

(1)内容详略分配

整个项目细化的内容可以很多的,并非所有内容都需详细呈现或说明。若全部呈现,容易让人抓不住重点,产生疲惫感。所以可采取详略分配,重点功能、核心业务可详细讲解,辅助业务则简单梳理。也可将所有内容细化,在演讲时详略分配。

(2)突出亮点梳理内容时,可针对系统自身特色、公司擅长业务,作为亮点突出,这可以是个加分点。

4. 项目实施方案

实施环节,是针对to B项目特有的。这环节可申请项目经理或实施人员协助,提供项目质量保证、项目工期、重要里程碑、项目主要工作流程、落地计划以及项目风险等方面提供解决方案。

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