getting things done字面意思就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。
我为什么要读这本书?也许是我感到身上的压力与日俱增,即使参加了各种培训,也不能让自己尽善尽美。我想从书中得到关于如何改进工作习惯、改善健康、提高工作效率、促进人生成功的一些建议。我渴望这样一种状态:自己虽然整日事务缠身,却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。极高的效率,卓著的效果,这是在生活和工作中人人渴望的美妙境界。纵使时光流逝,我仍能充分调动自己的注意力。我所做的事情正是我应该做的,并且完全出于我的承诺和兴趣。我时刻待命,处于“活跃”状态。
《搞定》并不止于搞定诸事,本书它涉及适当处理你的工作和生活,指导你在每一刻采取最佳行动,消除外界因素导致的干扰和压力。由此形成的明晰思维和心理空间可以惠及更广泛的群体,而不只是处于职业发展生涯的企业专业人士。它不仅能帮助我们改善自身发展,提高工作效率,还能让他们在这个过程中保持头脑清醒。
本书共分为三个部分。第一部分扼要地介绍这个系统,解释了独特性和及时性,并简要介绍了这套方法的具体内容。用简单的事例重要介绍了是横向纵向管理工作项目流程的5个步骤:定义目标和原则、展望结果、头脑风暴/集思广益、组织整理、明确下一步的行动方案;
第二部分说明了如何实施这套方法,指导我们循序渐进地运用这些行为模式,远离压力,提高效率的几个阶段:第一阶段准备工作:确定时间、空间和工具;第二阶段收集阶段:归拢材料;第三阶段理清阶段:清空工作篮;第四阶段组织整理:建立好清单;第五阶段回顾阶段:保障系统的有效运行,每天回顾检查;第六阶段执行阶段:选择最合适的行动;第七阶段学会控制项目,对工作进行一些创造性的思考。
第三部分则展开了更加深刻的讨论,描述了当你把这些方法和模式应用到你的工作和生活之中后,所产生的形式更加微妙、意义更加深远的诸多影响。涉及到的主要三个关键原则是:一是养成收集的习惯;二是确定“下一步行动”;三是学会关注结果。
我相信只要把这些系统方法运用到工作和生活中,一定可以体验到事半功倍的感觉,同时还能减轻我们精神上的压力。我希望通过运用这些技巧体会到“心如止水”的境界,并全面施展出我的创造才能。从现在开始改善我的工作环境,准备几个工作篮,准备一个好用的计划手册,上面有完整的管理项目清单;挂图片,买钢笔,扔东西,重新安排我的工作区,为我新的启程开启新的篇章。
最后建议大家分享你从书中获得的知识、你的实践经验以及感受,因为这是最快的学习方法。3-6个月后,再回顾本书的内容,复盘你的笔记,查漏补缺,你的收获将会比第一次更多。
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