这段时间,我工作上的事情多得像堆起山来。每天上班、下班、熬夜做工作。一段时间下来,常常是白天无效率的工作,晚上耗上长长的时间,补上白天落下的工作。整个人都不在状态,搞得精疲力竭。
上个周末我给自己放了个假,整整一天,我没有做任何工作上的事情,我发了一天的呆。想到当前的现状,极为不满。效率低下、拖延、熬夜、这些都是没有严格的自律造成的。我需要好好管理我的精力才行。
人体可以看成是一个能量的电池,对精力的储存和取用,可以看成是对人体一次次充放电过程。我们通过休息、休闲,让自己充满精力;随后,工作和生活上的各项事务,又把精力一一耗费掉。如果要让自己精力充沛,就要总是保持注入的精力大于消耗的精力。
有关如何使精力充沛的文章有很多。诸如,睡足8小时,吃健康的食物,吃饱之后不再进食,或者每天锻炼之后,我的精力会不断增加。还有和谐的人际关系,与比自己强大的事物连接,情感和智力专注地投入,都能提高我的精力。
如何避免让自己的精力不被浪费,巧妙地运用我的精力,是我管理自身精力需要弄明白的。
哈佛商业评论上读到一篇文章,给出了能让自己精力充沛的建议:
1、弄清楚精力都花费在哪儿了
“当我和别人对话时,我总是在分享我的想法。事实上,在交谈中,我总是在分享自己的想法。我做了太多组织里其他人也能做的工作。当别人能做出更好的决定时,我也让自己承担起决策的职责。当我开始做决策了,我又常常因为不断追求完美,以至于在没有正确答案的情况下,一再拖延。我还会不断地检查邮箱。”
和这位作者一样 ,我浪费了太多的精力去做了组织中其他人也能做的工作。这些工作让我做得如此得心应手,而且能获得别人的称赞。我从他们的赞美中找到成就感,为此我投入了更多的精力来做这些事情。
下午我说一位同事“为了追求完美而不惜拖延手头的其他工作”的时候,其实是在说自己。我往往也会因为追求完美而拖延。好在现在已经明白了“完成比完美更重要”,明白了完美也在肆意浪费着我的精力。
2、知道什么对我最重要
“你要非常清楚能给你的生命带来价值的是什么,这是你能做出明智决策的关键。”
对我而言,阅读、书写,不断输入输出,把工作用文字的形式总结出来,形成计划、流程,让复杂的工作简单化,让简单的工作流程化,用制度和流程完善管理,是最重要的。
明白了什么是最重要的,当然就不能把精力投入到完全不必要投入的事情上去。比如,下属的工作不能去代劳,不专注地工作和学习。
3、“精明”地制定精力投入计划
知道哪些事情对你最重要,就把精力尽可能多地安排在这些事情上,即把它们放在你的日程表上,让它们挤走那些浪费精力的活动。这种“挤掉”的方式对思考同样有用。
从每天的一开始,就做阅读训练,中午的时候对全书进行“扫读”,然后在晚上的时候用来对学到的重点进行归纳和分享,再把它分享到饭团上去。白天工作的时候,对日常管理和战略问题进行思考,并书写下来,把这些经验分享给同事们,完成对管理经验的复习。每天结束前留出一些时间来反思自身将会很有价值。
网友评论