我了解到效率手册这个工具,是在王潇的《女人明白要趁早》这本书上。依稀记得,书里讲到王潇在和变态客户周旋时索性拿出效率手册开始规划下周日程。读完这本书,我特意记下了效率手册这个工具。后来在网上一查,还挺不错,便下单买回了卡杰的2016年效率手册。
我之所以选择使用效率手册,要从2015年年中开始进行的每周总结说起。那时的我,焦虑迷茫,找不到生活的出口和未来的方向,状态浑浑噩噩。我的一位好友每次见面都非常耐心的开导我、点化我,那次聊天也不例外。她说,你做总结吗,定期做总结可以帮你梳理工作和生活,理清重点,找到不足。好友的话给我迷茫的心灵一丝震撼:对啊,我以前着重做计划,却忽略了总结,容易虎头蛇尾,而计划和总结相结合,才有更好的效果吧。
于是,我开始了每周总结。后来,参考单位业绩指标里的周目标、月目标、季目标、年目标,我除了做每周总结,还扩展出月总结、季总结、半年总结、年终总结,并且,都完成了。
效率手册,简单来说,把计划和总结很好地结合在一起,简洁而直观。
我现在用的效率手册,主体部分是一周两页的,其中一页是一周七天的待办计划区,另一页是横格页,可书写可手绘,我用来记录每周总结。除此之外,手册还设计了近年大事记、人生愿景&年度目标、年计划表、月计划表、项目计划表、想做的事清单(列举了愿望、旅行、读书、观影等),还有健康指数、理财计划、人际管理等内容。虽然我没有用到手册设计的全部内容,但仍能感到手册带给我的改变以及对我成长的助益。总结起来,效率手册以及定期总结带给我的帮助有以下几点:
走出迷茫,进入职业规划探索期
参加工作的前两年,我对自己的未来发展之路非常迷茫,似乎也看不到希望。后来在读了古典老师的两部著作后,把我带出了职业探索盲区,进入职业生涯规划的阶段。职业生涯规划这个概念,在大学时就开始接触,但由于当时缺乏社会实践,做出的规划不接地气,与实际有些脱节。在进入职场两年后,有了一定的经验和阅历积累,再在先进的职业规划理论的指导下进行职业探索,更落地,也更易实现。
翻看自己的效率手册,从开始的叙述自己不佳的心态,到试图找到解决之道,再到认识到职业规划迫在眉睫,最终促成了学习古典老师的职业规划理念。效率手册帮我实现了生存期的一个跨越。
了解自己,学会自我纠错
查阅效率手册的记录,我发现自己每天下班回家后的时间利用率非常之低。吃完饭收拾完虽然比较晚,八点左右,但距睡觉还有个把小时,却没做什么有益的事情。通过效率手册的记录,找到了自己的时间用在了什么地方:看电视、闲晃,一晚上就过去了。其实我的本意并不是看电视和闲晃,但没有明确的目标和规划,就会被一些无关紧要的琐事所吸引,最终把正事耽误了。认识到这一点,我逐步学会控制自己不看电视、远离电视机。
自我纠错的另一个例子是做家务。以前自己很少做家务,即使做也是父母说一下我动一下。效率手册的周总结帮助我体会到父母的劳累和不易,便下决心要改变,从主动做家务开始。我的这一变化也让父母很是欣喜。
明白了要先谋生,后谋爱
效率手册就是我们生活轨迹的记录者。通过它的记录,我在人和事中明白,人脉、婚恋从来都是旗鼓相当的博弈,如果你是没什么本事能耐的弱势一方,那你们之间的关系不堪一击。与其花时间经营这种本质上虚弱的关系,不如好好经营自己来得实在些。
直到我看到李筱懿的《先谋生,后谋爱》这本书,书名就很好地把我的生活感悟概括了出来。在这个世界,不只是男性先谋生后谋爱,作为女子的我们选择先谋生后谋爱也是智慧地体现。有了经济基础,亲情、友情、爱情才有得以延续的支撑,否则,脆弱得很。可是,多少年轻的女孩子却不甚明白这个道理。
使用效率手册的近两年来,收获很多。它像一面镜子,让我反观自己;又像一盏明灯,照亮前行之路。在我的带动下,我身边的好友也开始使用效率手册,并感到获益颇丰。希望这个工具本,还可以帮到更多的人,陪伴他们去成长。
#2522-王博-倾城你好#橙子学院码字岛第8篇作业
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