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相信每个人都排过队,也都有过度“分”如年的排队经历,特别是在碰到紧要的事情时,那种感觉就好比热锅上的蚂蚁,心急火燎,恨不得把排在自己前面的人一个个的拎着扔出去;既然排队在生活中无处不在,且关乎社会的和谐,不容小觑,那么今天我们就来好好说说排队这件事儿。
曾经有数学家就“排队” 问题做过研究,希望为“排队”找到最优解,消除这个在生活中看似微不足道,却时刻困扰人们的问题,数学家们运用数学公式,通过不停的计算,提出了著名的“排除论”,如下图:
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反正我是看不懂。
但有一个情况却让我们发现,“排队”并不是一个简单的数学问题,并不是尽量加快服务速度,缩短排队的时间就能够彻底消除它的;因为无论我们如何增加人手、简化流程、提高效率,都无法完全的消除因“排除”而产生的焦虑感,人们还是会抱怨慢,更不可能完全的消灭需要“排队”的这个问题,而且如果那样做,会造成极大的人力浪费,甚至造成更大的问题。
那么我们应该如何解决“排队”这个问题呢?
其实,“排队”这个问题的本质是“等待”,我们在无聊的等待中变得焦虑,急不可耐,情绪失控,它是一个心理学问题。心理学家也对它进行了深入的研究,提出了著名的“排队心理学”,为我们解决“排队等待的问题”提供了行之有效的方法。
那应该我们如何运用“排队心理学”设计服务流程,消除客户在排除时产生的焦虑感,从而提高客户满意度呢?主要要做好这样四件事。
第一,不要让客户闲下来;
客户一旦闲下来,他们就会觉得度日如年,其实这不但在排队时会有这样的感觉,在日常生活中也如此,无聊的时候总是感觉时间过得很慢,一旦忙起来,时间一眨眼就过去了,只是在日常生活中的这种感受会比排队的状态要轻微一些罢了。
所以,千万不要让客户闲下来,要给他们找点事情做,让他们在与你的交互中一直保持良好的情绪和状态,这样会为你带来很多好处,可以提高成交率和成交额,还有客户满意度。
“海底捞”在这方面非常值得我们好好学习,他们的等位区不但有吃有玩,还提供了一堆彩纸,让客户们折星星可以 抵菜钱,让大家不知不觉中度过等待的时间。
第二,从排队时就开始服务;
在超市收银台安装传送带,让顾客在排队时,就可以将东西从购物车里拿出来,节省时间;
在餐厅排队时,提前让客户先好菜品点好餐,不但可以让消除他们等待的焦虑感,同时还减少了他们放弃交易的可能性。
在你的公司或岗位上,如何为客户提供提前的服务呢?会让你获益匪浅。
第三,让客户看到“进度条”;
这一点的本质就是让客户了解自己现在所处的位置,做到心中有数,为他们提供“掌控感”。
银行、餐厅的叫号服务,打车和外卖app上司机和快递员在地图上的位置,以及预计到达的时间,都是起到这样的作用。
第四,保证公平;
人们不但在分配时追求“公平”,在排队时对“公平”的追求也是不遗余力的。因为插队所产生的吵架,打架,甚至流血、死亡事件层出不穷,其危害甚至可与“路怒症”相提并论了,而且插队这样有损公平的行为,也是所有正直的人们所不能容忍的,也是社会进步的体现;所以服务者一定要在排队时坚守“公正”,杜绝插队的现象出现。
即使做为一个商业机构,要想给高级用户提供优先的服务,也应该做到含蓄和隐蔽,避免触犯众怒。
通过上面的学习,我发现“排队”还真是一个技术活,解决“排队”所带来的焦虑感,不但需要从提高服务效率的方面去解决问题,还需要从心理的角度去化解问题,并不是最快、最短,就一定是最好的解决方案。这样的思维不但可以用在“排队”上,在其他很多事情的处理上也非常有帮助,值得我们深究。
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