PPT学习记录第4、5课

作者: 会飞的鱼妈 | 来源:发表于2018-04-21 13:04 被阅读7次

第4课——借用模板

TIPS:95%的人用过模板,但很多人却不了解模板的功能

第一步:下载模板

三个网站:

免费HTTP://www.YPPPT.com;HTTP://OFFICEPLUS.CN

付费www.PPTSTORE.NET

好模板两个原则

模板风格——匹配内容主题。比如,科技风格、中国风等。

模板主题——匹配内容结构。使用相同主题的模板,可以帮助完善内容结构。

第二步:改造使用

版式——版面的样式,页面上每一部分的内容,摆放在哪里。作用:规定灯片的页面布局,让页面显得非常整齐。

占位符——构建页面布局的元素,避免重复操作。文本占位符、图表占位符

母版——控制所有版式的版式。

样式——风格,配色,字体。

补充:

1、如何利用模板,来提升制作的效率?

版式借鉴——借鉴优秀的版式,提高PPT制作效率

重复使用——模板能反复使用,无需反复制作

2、保存主题:文件-另存为-保存类型-选择“office主题”-保存。新建-自定义

思考:关于模板的使用,一直是自己的死穴。这节课值得再听一遍,并在实际使用过程中加以练习。高效率做出漂亮的PPT一定要建立在熟练使用模板的基础上。

第5课——巧用字体文字编排

4步搞定PPT文段编排的——让别人快速理解信息的含义

第一步:信息的提取 ——提炼关键信息,当内容无法大面积删减,为了能够体现文段重点,可以总结出文段的核心观点,用来进行演讲辅助(目前做培训课件正需要这个,关于管道敷设管材选择规范和教材上全是文字,需要提炼重点,而不是大段文字引用。)

第二步:层级梳理——帮助区分主次,方便理解内容之间的关系。方法:放大标题字号(标题字号一般保持为正文字号的1.5倍);加粗字体;更改颜色;添加线条

第三步:字体选用——决定文段美感。1考虑风格:黑体系列字体适合绝大多数幻灯片,偏商务风格,但缺少个性化的风格。宋体,偏文艺;粗体,偏力量感;毛笔字休,偏豪放风格。推荐:汉仪尚卫手书、方正吕建德字体。2易于阅读:避免选用笔画过于复杂的字体,经有避免使用繁体字。推荐:标题(黑体)

第四步:调整间距 ——排版。1对大段文本,行间距1.3-1.5倍;两端对齐;中英文混合排版的时候,注意中间空一格。2文字字号越大,字体越粗,行距越小;字号越小,间距越大。(这点在实践中做得不错。)

思考:这两次课内容可以在制作培训课件时多练习,反复使用,熟练掌握,课件的视觉效果将会大大提高,避免给学员造成视觉疲劳。

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