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如何加强时间管理

如何加强时间管理

作者: 琦思秒想 | 来源:发表于2017-06-29 12:39 被阅读0次

成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,而时间对每个人来说都是公平的,那么,两者之间的差距到底是如何产生的呢?

前段时间,我去图书馆借了两本有关时间管理的书,一本是邹鑫的《小强升职记》,另一本是艾力的《你一年的8760小时》。书中介绍了很多时间管理的方法,跟大家分享一下。

在《小强升职记》这本书中,作者分析了大多数人盲目忙碌的原因。

第一,在人生的关键时期,我们被迫完成角色的转变。

第二,我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标。

第三,我们不具备平衡工作和生活的能力。

第四,我们没有养成良好的习惯。

那么如何改变呢,作者给出了一个合理化建议——构建自己的核心系统。具体方法如下:

1.种子——找到时间黑洞,找到职业价值观。

2.树苗——学习四象限法则、衣柜整理法。

3.枝叶——战胜拖延,要事优先,善于处理临时突发事件。

4.开花——养成好习惯。

5.结果——让想法落地。

6.收获——建立高效办公区,逐步走向高效率、慢生活。

艾力在《你一年的8760小时》一书中,提出了“34枚金币时间管理法”,就是将早上7点到晚上12点之间的17个小时,将每半个小时称为一个金币,就会有34枚金币,并且将时间分为五类,每类对应一种颜色。

尽情娱乐时间:蓝色,高效的玩,毫无负罪感的玩,包括跟朋友聚会,跟另一半约会,锻炼等等;

休息时间:绿色,一切让你放松的事情;

强迫工作时间:橙色,你不喜欢做但又不得不做的时间,比如上课,开会;

高效工作时间:黄色,高效的工作、看书、学习,任何产生价值的东西;

拖延时间:红色,做些没意义的事情

除了简单的时间记录后,还得进行总结分析。可在每周定期抽出一两个小时进行反思,统计不同颜色的时间分类,同时梳理出每周做的比较有意义的事情,记录每周看过的书、看过的电影、印象最深的5件事,最傻的5件事,诸如此类。在了解自己的时间分类情况后,可以通过不断的高效工作减少拖延时间。

愿我们都能高效管理自己的时间,做时间的主人,拥有高效率的人生。

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